Программа для бухгалтерии

Содержание

Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Кому поможет облачная бухгалтерия

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Итоги

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Ведение бухгалтерского учета онлайн с помощью «Контур. Бухгалтерия»

Облачная бухгалтерия «Контур. Бухгалтерия» предназначена в первую очередь для ведения учета малыми предприятиями и индивидуальными предпринимателями. Ее функционал позволяет решать стандартные задачи бухгалтерского учета: осуществление учета товарно-материальных ценностей, контроль за их движением на складе, расчет заработной платы, отпускных, больничных, а также зарплатных налогов и страховых взносов и пр. С узкоспециализированными задачами сервис может справиться только после индивидуального обращения к специалистам.

«Контур. Бухгалтерия» не бесплатный сервис. Тарифных планов здесь несколько, стоимость их зависит от набора функционала. Например, отдельные тарифы позволяют вести учет сразу нескольких экономических субъектов; есть и такие, что включают в себя доступ к нормативно-правовой базе. Но абсолютно все они позволяют бухгалтеру онлайн отправлять отчетность в электронном виде в контролирующие органы.

Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»

Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.

Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО в «Небе»

«Небо» — это профессиональная онлайн-бухгалтерия, созданная бухгалтерами совместно с веб-разработчиками. С помощью данного сервиса можно обеспечить полноценное ведение бухучета:

  • выписка счетов на оплату;
  • оформление актов и накладных;
  • расчет зарплаты, налогов и страховых взносов;
  • ведение кассовой книги.

Все эти операции доступны пользователям. Кроме того, в сервисе формируются отчеты, предназначенные для сдачи в контролирующие органы. Возможна и отправка этой отчетности, однако за это будет взиматься дополнительная плата. Что касается режимов налогообложения, то «Небо» — это бухгалтерия онлайн для ООО и ИП, применяющих общий режим, УСН и ЕНВД. В случае возникновения вопросов по работе в сервисе техподдержка ответит на них достаточно оперативно, что можно отнести к несомненным достоинствам.

Среди основных конкурентоспособных черт «Неба» ценовая доступность сервиса; скидки для тех пользователей, кто готов оплатить большой период обслуживания сразу; неизменность цены в зависимости от режима налогообложения.

Отметим наличие приложений для Apple и Android, что позволяет пользоваться сервисом прямо со смартфонов.

«Бухсофт Онлайн»: надежный помощник в автоматизации бизнеса

Онлайн-программа «Бухсофт» поможет предпринимателям и компаниям полностью автоматизировать бизнес, ведь она представляет собой комплект из нескольких модулей: торговля, бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка и тестирование отчетности, отправка ее в электронном виде, планировщик задач, онлайн-касса. Облачным решением программы можно воспользоваться независимо от формы собственности и режима налогообложения.

Бухгалтерский модуль обеспечит качественное ведение бухгалтерского и налогового учета, ведение операций по расчетному счету и кассе, поступлениям и отгрузкам. Здесь предусмотрено автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, а также бухгалтерских и налоговых отчетов на основании введенной информации.

Зарплатно-кадровый модуль обеспечит ведение кадрового учета по каждому сотруднику, формирование табелей и графиков работ, поможет безошибочно рассчитать отпускные, больничные.

Данный сервис нельзя назвать дешевым, однако его функционал достаточно широк для своей цены.

«1С:Бухгалтерия» через интернет — доступный вариант ведения учета

Производители этой программы совсем недавно представили ее интернет-версию, значительно более дешевую, нежели привычный офлайн-продукт. Программа всегда была популярна в бухгалтерской среде, даже несмотря на дороговизну (приходится покупать саму программу и платить за ее последующую техподдержку). Набор инструментов, обеспечивающих корректное ведение бухгалтерского учета, наверное, не сравнится ни с одной другой интернет-бухгалтерией, а наличие собственного учебного центра и консалтингового сервиса также можно отнести к несомненным достоинствам этой программы.

«1С:Бухгалтерия» — это полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета по движению:

  • денежных средств;
  • материалов;
  • готовой продукции;
  • основных средств;
  • нематериальных активов и пр.

Здесь происходит формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, возможна и их отправка в ИФНС, Росстат и т. д. Зарплатный блок предназначен для ведения кадрового учета, сложных расчетов, касающихся отпускных, больничных, взносов, заполнения отчетов во внебюджетные фонды и налоговые органы по зарплатным налогам.

Бесплатных версий «1С» нет даже в интернет-варианте, но вот бюджетных тарифов вполне достаточно — стоимость обычно зависит от объема предоставляемого серверного пространства и возможного числа подключенных клиентов.

«Мои финансы» — легкий сервис для малого бизнеса

Работать с сервисом «Мои финансы» достаточно просто. Предназначен он в основном для субъектов малого предпринимательства, где зачастую бухгалтерский учет приходится осваивать самим индивидуальным предпринимателям, затеявшим бизнес. Бухгалтеру с опытом не составит никакого труда разобраться с работой в данном сервисе. В «Моих финансах» предусмотрена возможность передачи бухгалтерии на аутсорсинг.

Функционал сервиса несколько ограничен по сравнению со всеми вышеперечисленными. Однако для мелких фирм и индивидуальных предпринимателей, где выполняются лишь стандартные операции, он вполне приемлем. Тем более что и цена существенно отличается в меньшую сторону.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

Итоги

Мы представили те онлайн-сервисы, интернет-версии и собственно программы, которыми можно воспользоваться при ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме них есть программы, которые сейчас активно предоставляют банки. Как правило, если у ИП открыт счет в определенном банковском учреждении, он может воспользоваться онлайн-бухгалтерией с помощью программы банка и даже в некоторых случаях сдать отчетность. И это будет бесплатно.

Экономические субъекты делают выбор в пользу того или иного продукта исходя в первую очередь из стоимости и, конечно, из функционала, предоставляемого разработчиками. Наряду с достаточно дорогими программами на рынке присутствуют и вполне бюджетные, а порой и бесплатные (чаще всего на определенный период либо с ограниченным функционалом) варианты.

Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии

Хозяйствующие субъекты в той или иной степени ведут бухгалтерский учет. Для этого они могут применять самые обычные средства (различные книги и журналы) или задействовать программы и сервисы, которые можно подразделить на бесплатные, предоставляемые на платной основе, и специализированные сервисы в интернете. Программы для ведения бухгалтерского учета значительно облегчают его, позволяя своевременно получать актуальные данные.

Бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий

У малого бизнеса и простых предпринимателей не так много свободных денежных средств, чтобы они могли себе позволить приобрести программы для бухгалтерского учета на платной основе.

Тем не менее эти субъекты могут применять бесплатные программы для бухгалтерии малых предприятий. Однако нужно помнить, что они бесплатные условно, а за расширенные версии нужно платить.

При осуществлении выбора программы, нужно ориентироваться на задачи, которые она должна выполнять. Рассмотрим, какие существуют программы подробнее.

Налогоплательщик ЮЛ

Программу Налогоплательщик ЮЛ знают все бухгалтера, так как раньше налоговые органы предлагали ее использовать для заполнения отчетов в налоговую.

Она позволяет автоматически заполнять бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также вести учет в упрощенной форме. В ней можно создавать бухгалтерские документы, а потом распечатывать.

Также этот продукт позволяет формировать документы и отчеты в электронном виде, записывать на внешние носители, а после этого передавать их в налоговую.

Программа позволяет осуществлять проверку файлов, а также предоставляет возможность вносить данные сразу по нескольким компаниям. Основным недостатком программы является невозможность построения выборок. Она умеет их формировать, но только в платных версиях.

Бизнес Пак

Эту программу знают практически все бухгалтера. Она позволяет, как и другие бесплатные программы для бухгалтерии ИП и компаний, формировать первичную документацию, которой оформляются факты хозяйственной деятельности компании. При этом документы соответствуют существующим требованиям.

Внимание! Однако она не позволяет заполнять декларации и осуществлять построение отчетов.

Упрощенка

Это еще одна программа для бухгалтерии бесплатно позволяющая вести учет в ней. Она является хорошим решением для малых предприятий, применяющих льготный режим УСН.

В ней можно построить первичные документы, заполнить налоговую отчетность, а также произвести расчет налога по обеим разновидностям упрощенки в автоматическом режиме, на основании ранее заполненной первички. Не подходит для ведения учета на других системах налогообложения.

Инфо-Предприятие

Данная программа обладает наиболее широким функционалом среди других продуктов. Она позволяет создавать первичные документы, формировать проводки, составлять различного рода выборки, подготавливать отчетность.

Кроме этого в ней существует возможность начисления зарплаты и ведения складского учета. Одним из ее недостатком является то, что ее можно использовать в бесплатном варианте только для учета операций в небольшом количестве и в случае, когда численность сотрудников не превышает 100 человек.

В этом продукте предусмотрены настройки, которые позволяют учитывать все нюансы применяемых режимов в отношении создаваемых документов. Обновляется периодически через интернет.

Инфо-Бухгалтер версия 10.2

Похожа на предыдущую программу, но имеет более расширенные возможности. В ней можно вести учет, в том числе кадровый, складской. По своей сути она является полноценной программой по бухучету, которая не только позволяет подготавливать документы, но и создавать хозяйственные операции, а на их основе строить различные отчеты.

Здесь налоговая и бухгалтерская отчетности создаются в автоматическом режиме. Однако, бесплатная версия программы для ведения бухгалтерского учета доступна только если количество операций не превысит 1000 штук.

«Учет расчетов и денежных средств»

Как и предыдущие программы для бухгалтерии имеет платную и бесплатные версии. Последние существенно ограничены по функциональности. Тем не менее с помощью нее можно составят первичную документацию, вести учет как хозяйственных операций, так и нестандартный учет, используемые предпринимателями и малыми компаниями. Существует формирование книги доходов и расходов.

Платные программы для бухгалтерского учета

Наибольшим функционалом обладают платные программы для бухучета, которые специально и создаются для выполнения поставленных перед компанией целей учета. Они не только позволяют подготавливать документы, вести учет хозяйственных операций, но и подготавливать информацию для принятия управленческих решений.

1с бухгалтерия

Является самым популярным продуктом для учета в системе 1с, существуют различные ее разновидности:

  • “Бухгалтерия предприятия” – может применяться как организациями, так и индивидуальными предприятиями.
  • 1С склад.
  • 1С зарплата и кадры и т. д. На ее базе могут создаваться различные программы для учета в конкретных отраслях с учетом имеющихся особенностей бухгалтерского учета.

Программа базовой версии содержит множество настроек, которые позволяют подстраивать ее для нужд предприятия. С помощью нее не только формируются первичные документы, ведется учет, но осуществляется подготовка отчетности, бланков для электронного документооборота. Существует достаточно большое количество возможности для анализа отраженной в ней информации.

Есть версии как для больших предприятий, так и для маленьких. Позволяет разграничивать доступ работников к данным, отраженным в программе.

Существуют минимальные требования к компьютеру, на котором будет работать программа. При работе по сети требует приобретения мощного выделенного сервера.

Ее стоимость зависит от выбранного блока, количества пользователей. Существует несколько вариантов. Как правило, все затраты компания по приобретению осуществляет единовременно в момент покупке. Но есть программы 1С, которые разработаны на основе базовой версии для определенных целей. Там существует годовое ежегодное обслуживание.

Внимание! Базовая версия программы применяется для работы на одном компьютере. В профессиональной версии таких ограничений нет, но требуется подписка на ежегодное информационное техническое сопровождение, стоимость которого варьируется от 14 до 28 тыс. рублей.

Инфо-бухгалтер

Ранее довольно распространенная программа по бухучету. Но в связи с отсутствием обслуживающих ее специалистов, в настоящее время встречается довольно редко на предприятиях. По функциональным возможностям она немного уступает 1С, ее существенный недостаток — сравнительно небольшие возможности по установлению ограничений по доступу к данным.

Главное достоинство – простота в освоении продукта и возможность ведения учета в максимальном объеме сразу же после установки без необходимости приобретения дополнительных блоков. Легкий в освоении собственный язык программирования позволяет с легкостью создавать необходимые блоки и документы.

Программа имеет разновидности в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, БЮДЖЕТ), отрасли применения (Общепит, Производство, Коммунальные платежи) и т. д.

Внимание! Стоимость программы зависит от разновидности и количества пользователей. Затраты на ее приобретения не единовременные. Здесь существует ежегодное продление лицензии, которые примерно составляют 50% о стоимости приобретения.

Парус-Предприятие

Построена по аналогии 1С – блочно, то есть под конкретный участок учета. Они все имеют связь между собой, но могут использоваться и автономно. Особенностью данной программы является ориентация на учет на предприятиях бюджетной сферы, но существуют версии и для организации бухучета в коммерческих предприятиях.

Это простая в освоении программа, которая в полной мере позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
К приобретению доступны как комплексные решения, так и отдельные блоки. В случае доступа к базе через локальную сеть, к каждому блоку необходимо отдельно приобретать серверную и клиентскую лицензии.

Стоимость перехода на новую версию программы — 15% от ее стоимости без обслуживания, либо 30% от стоимости с обслуживанием.

Интернет сервисы для ведения бухучета

Контур Бухгалтерия

Онлайн сервис для ведения бухгалтерии от лидера в области сервисов для бухгалтеров «СКБ Контур».

В сервисе рекомендуется вести учет следующим субъектам бизнеса:

  • Организациям с численностью до 100 работников;
  • Фирмам, применяющим общий режим, упрощенку, вмененку, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Предпринимателям на упрощенке, вмененке, совмещающим УСН и ЕНВД;
  • Если нет вредных или опасных факторов труда.

Возможности сервиса:

  1. Ведение бухучета и налогового учета;
  2. Сдача отчетности;
  3. Расчет зарплаты, налогов, взносов;

Внимание! Для подключения доступны три тарифа, различающиеся доступными возможностями. Стоимость за год — от 7500 до 14000 руб.

Мое дело

Интернет-сервис для бухгалтеров “Мое дело”, основан в 2009 году. В настоящее время предлагает не только самостоятельное ведение учета в сервисе, но и аутсорсинговые услуги.

Система предлагает два варианта работы — с самостоятельной разноской документов, либо с привлечением команды профессионалов, а также подключением специального бота для распознавания различных документов.

Возможности сервиса:

  1. Ведение бухгалтерского и налогового учета, с автоматическим ведением КУДИР и поставлением баланса;
  2. Расчет и оплата налогов одним кликом (при открытии счета в банках-партнерах);
  3. Формирование деклараций и отчетов;
  4. Сдача отчетности в любые инстанции;
  5. Ведение кадрового учета;
  6. Полный спектр расчетов с контрагентами.

Внимание! Стоимость использования сервиса Мое дело зависит от нескольких параметров — организационной формы субъекта, системы налогов, количества наемных сотрудников и т. д. Например, ООО на УСН с более 5 сотрудниками и месячным оборотом от 750 тыс до 1 млн будет стоить 10000 руб в месяц.

Небо

Небо, это еще один популярный сервис для ведения бухучета через интернет. В нем возможно вести учет предпринимателям, а также субъектам малого бизнеса. После регистрации предоставляется бесплатный период для тестирования в 14 дней.

Сервис предоставляет возможность:

  1. Ведение бухучета и налогового учета на ОРН, УСН, ЕНВД;
  2. Расчет зарплаты и налогов;
  3. Сдача отчетов их сервиса в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
  4. Быстрый импорт данных из 1С;
  5. Разработано мобильное приложение для Apple и Android.

Внимание! Стоимость месячной подписки на сервис — 650 рублей. Существует скидка при оплате сразу за квартал (цена 1800 руб), или за год (цена 6500 руб).

Что лучше – стационарная программа или работа через облако

В последнее время набирает все больший оборот ведение бухгалтерии не в программе на компьютере, а при помощи облачного сервиса. Сейчас на этом принципе построена работа большинства фирм, осуществляющих аутсорсинг бухгалтерского учета — это дает возможность клиенту в любой момент контролировать состояние дел.

При выборе облачной бухгалтерии пользователь, не покупает лицензию на программу, а фактически арендует доступ к ней, и работает удаленно. При этом у облачной бухгалтерии есть как достоинства, так и недостатки.

Достоинства:

  • Можно работать из любого места, где есть доступ в интернет, и с любого устройства;
  • Работа доступна в любой день недели, 24 часа в сутки;
  • Нет необходимости приобретать специальный сервер, вспомогательные программы, снижаются затраты на обслуживание сети и компьютеров;
  • Обновление программы и исправление в ней ошибок происходит автоматически, на сервере;
  • Все данные хранятся в зашифрованном состоянии, защищены от утери, сбоев оборудования, вирусных атак и т. д.
  • Все формы и правила ведения учета актуальны.

Недостатки:

  • Необходим постоянный доступ к интернету. Нельзя будет получить доступ к сервису на природе, где плохое покрытие сотовых сетей, либо его нет вообще. Если в офисе отключили интернет, и нет резервного канала — работать с бухгалтерией также не удастся.
  • Не всегда сервис правильно отображается в браузерах. Несмотря на то, что разработчики обычно тестируют сервис на доступ из различных программ, старые версии могут не поддерживать его, либо отображать некорректно. В этом случае очень важно всегда обновлять свой браузер до актуальной версии.
  • Если пользователь хочет отказаться от использования сервиса может произойти так, что внесенные данные будет выгрузить невозможно.

Программы для ведения домашней бухгалтерии

В настоящее время в этой нише присутствует большое количество программ. Среди них есть как платные продукты, так и упрощенные бесплатные аналоги.

Microsoft Excel, Google Таблицы

Как бы это ни звучало, но табличный процессор от Microsoft – наиболее доступная и простая возможность вести учет своих затрат и производить элементарное планирование бюджета. Сейчас этот офисный пакет, либо его бесплатный аналог OpenOffice (LibreOffice) установлен, наверное, на большинстве компьютеров планеты.

Облачным аналогом Microsoft Excel можно назвать электронные таблицы из состава Google Drive. Для доступа к ним достаточно один раз зарегистрироваться на сервисах Google. Еще одним плюсом этого решения является доступ к таблице как с компьютера, так и с мобильных устройств при помощи специального приложения.

Плюсы: входит в состав офисного пакета, структуру доходов и расходов можно составлять самостоятельно, огромные вычислительные возможности благодаря встроенным функциям, таблицу можно хранить на флэшке и пользоваться ей с любого компьютера.

Минусы: нет специального интерфейса, нельзя работать с разных компьютеров.

Alzex Finance (Personal Finances)

Одна из популярных программ, которая существует с 2006 года. Есть бесплатная и полная платная версии, а также варианты для ПК и мобильных устройств.

Бесплатная версия предоставляет только базовые функции по учету финансов и затрат. При этом в платной возможно производить синхронизацию данных между компьютерной и мобильными программами, вести учет долгов и кредитов, давать доступ к программе нескольким пользователям и т. д.

Стоимость платной версии 590 руб. Покупка программы предоставляет бесплатные обновления в течение года, а также скидку в 40% на обновления во второй и последующие годы.

Плюсы: Возможность вносить данные разными пользователями и скрывать между ними данные, быстрый ввод данных по первым буквам, возможность создавать структуру по затратам, членам семьи и т. д., удобные и красивые отчеты, приятный дизайн.

Минусы: Ограниченная функциональность бесплатной версии, огромное количество функций — возможно, использоваться будут далеко не все.

AbilityCash

Бесплатная программа для ведения домашней бухгалтерии. Программа была впервые выпущена еще в начале 2000-х годов, однако последняя версия была опубликована в ноябре 2016 года. С тех пор она не обновляется.

К сожалению, внешний вид у нее несколько простоват, однако программа предлагает огромное количество возможностей для ведения учета личных финансов.

Плюсы: полностью бесплатная, дополнительные функции включаются и отключаются в настройках, организация данных в виде деревьев, автоматическая загрузка курсов валют из интернета.

Недостатки: непривлекательный интерфейс, давно не обновлялась

Ручной учет ушел в прошлое. Даже ИП и небольшие организации сводят ручные операции к минимуму и автоматизируют учетные процессы. Рынок предлагает для этого много продуктов – от простеньких бесплатных программ для расчета налогов и заполнения деклараций, до целых ERP-систем для автоматизации всех бизнес-процессов компании.

Предлагаем обзор программ автоматизации бухгалтерского учета.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерии

Как правило, бесплатные программы предлагают производители платных – в рекламных целях. Бесплатные версии ограничены либо по функционалу, либо по количеству операций, либо по времени использования:

  1. Налогоплательщик ЮЛ. Эта компьютерная программа разработана ГНИВЦ – программистами самой ФНС – для автоматизации процесса формирования отчетов. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. Программа формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, зарплатные отчеты и расчеты по страховым взносам, документы для регистрации ККТ и другие документы. У этой программы есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».
  2. Инфо-предприятие. Согласно информации с сайта разработчиков, программа подходит для начинающих компаний, предпринимателей, «приходящих» бухгалтеров. В ней есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшого предприятия, но нет обучения, а в качестве ограниченной техподдержки предлагаются консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и расширенные функции, такие как возможность доработки, управленческий учет, интеграция с другими сервисами, разграничение доступа и т.д., придется покупать платные версии.
  3. Инфо-Бухгалтер 8.8. Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы, в которой сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок). После превышения количества операций придется переходить на платную версию, поэтому бесплатный вариант подходит только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.
  4. Инфо-Бухгалтер 10.2. Более продвинутая версия того же производителя для ведения комплексного бухгалтерского, налогового, производственного, складского и управленческого учета. Бесплатная версия ограничена 1 000 хозяйственных операций в год без учета проводок.
  5. Учет расчетов и денежных средств. Бесплатный модуль бухгалтерского комплекса «Бонус». В программе можно вести бухучет и формировать первичные документы.

Все бесплатные программы для бухгалтерии имеют ограничения. Индивидуальные предприниматели с небольшими оборотами вполне могут обойтись бесплатным функционалом, но для полноценной автоматизации бухгалтерского учета организации рано или поздно придется покупать платную программу.

Платные бухгалтерские программы

Рынок предлагает большой выбор платных продуктов. Их возможности более или менее одинаковы, поэтому в вопросе выбора следует руководствоваться сервисами, которые можно получить вместе с ПО.

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты.

1. 1С-Бухгалтерия. Это неписаный стандарт для бухгалтеров, современное и универсальное решение для автоматизации системы бухгалтерского учета. Продуктом пользуется подавляющее большинство российских организаций, и этот факт говорит сам за себя.

Преимущества программы:

  • простой интерфейс;
  • гибкие настройки – можно настраивать отображение данных под себя в нужной последовательности;
  • возможность вносить изменения в программный код и дорабатывать программу под нужды конкретного предприятия;
  • поддержка всех систем налогообложения;
  • веб-клиент для работы без привязки к офису и т.д.

Программа выпускается в трех версиях: «Базовая», «Проф» и «Корп». Продвинутые версии поддерживают работу территориально распределенных информационных баз, позволяют вести учет в обособленных подразделениях, вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе и т.д.

1С не имеет ограничений по масштабам предприятия, виду деятельности и сложности учета. Ее можно адаптировать под любую организацию.

1С Бухгалтерия – это лишь одна из множества конфигураций на базе платформы 1С-Предприятие. Есть и другие решения, например, «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием 2», «Документооборот», «Управление холдингом», «Консолидация», «CRM» и т.д.

Возможности 1С почти безграничны, но в силу недостаточности знаний и опыта во многих организациях используют программу на примитивном уровне. 1C-WiseAdvice работает с типовыми решениями 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:ЗУП, но, если возникают нестандартные задачи, наши программисты расширяют возможности бухгалтерских программ под нужды клиента и настраивают любую аналитику.

2. БЭСТ. Комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий в сфере производства, торговли, общественного питания, услуг. Поддерживает полный управленческий цикл, включая планирование, сбор данных, контроль отклонений и анализ данных. Есть отраслевые решения для производственных предприятий, транспортных, страховых, аптек, предприятий общепита и т.д.

3. Парус Предприятие 7. Компания-разработчик специализируется в основном на разработке программных решений для учета на предприятиях бюджетной сферы, но в линейке продуктов есть и предложения для коммерческих компаний. Парус Предприятие 7 предназначено для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций малого и среднего бизнеса, позволяет решать учетные, управленческие и аналитические задачи.

Парус Предприятие 8 – комплексная система автоматизации оперативно-управленческих и финансово-учетных задач, ориентированная на крупные коммерческие компании.

Интернет-сервисы для бухгалтерского учета

Интернет-бухгалтерия – это облачное решение, которое позволяет вести учет без привязки к стационарному рабочему месту. Вся информация, как и сама программа учета бухгалтерии, хранится в облаке. Программу не нужно скачивать, устанавливать и обновлять. Работать можно с любого устройства, подключённого к интернету.

Функционал онлайн-сервисов примерно одинаков:

  • учет доходов и расходов;
  • расчет налогов, заработной платы и других платежей;
  • формирование первичных документов;
  • заполнение деклараций и отправка их в контролирующие органы.

Наиболее известные бухгалтерские программы для бизнеса:

  1. «Моё дело».
  2. «Контур».
  3. «Небо».
  4. «Мои финансы».

Цена за пользование сервисом зависит от масштабов фирмы, системы налогообложения и количества сотрудников. У всех сервисов есть бесплатные пробные периоды, чтобы пользователь мог оценить функционал и интерфейс.

Интернет-версии есть и у производителей стационарных программ, например, Бухсофт онлайн, 1С: Бухгалтерия.

Департамент автоматизации 1С является частью консалтинговой группы WiseAdvice, в которую также входят крупнейшая отечественная аудиторская компания и компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерского учета.

Наши специалисты принимали участие во многих масштабных проектах по автоматизации и способны разобраться в сложнейших схемах учета. Обратитесь к нам за комплексным бухгалтерским обслуживанием, мы проработаем ваш учет до мелочей и «докрутим» ПО под ваш бизнес, как портной подгоняет костюм по фигуре.

В какой программе лучше всего вести бухгалтерию

Бесплатные программы подходят только для микробизнеса с небольшим количеством стандартных операций. Если бесплатного функционала достаточно, то можно не переплачивать за платные версии. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения и придется либо решать ее в другой программе, либо покупать платную версию.

Онлайн-сервисы также хороши для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток онлайн-сервисов в том, что нет возможности доработать стандартный функционал под себя.

Отчеты – это еще не все. Для эффективного управления бизнесом и принятия верных управленческих решений нужна грамотно обработанная и систематизированная информация. Поэтому оптимальный вариант для серьезного бизнеса – стационарная программа, которую можно адаптировать под бизнес-процессы каждой конкретной компании.

Но надо понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не волшебная пилюля. Каким бы хорошим ни был инструмент, все зависит от того, как им пользуются. Использование даже лучших бухгалтерских программ не застрахует от ошибок, человеческого фактора, некомпетентности, недобросовестности и лени.

Поэтому не так важно, в чем вести бухучет, а то – кто его будет вести.

Заказать услугу

Бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета для организаций и ИП на любом режиме налогообложения

  • Ищете программу для ведения бухгалтерского учета небольшой организации или ИП?
  • Занимаетесь бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге?

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Почему мы уверены, что Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия вам подойдет?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

  • Любой режим налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН)
  • Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
  • Оформление покупок и продаж
  • Комиссионная торговля и агентские услуги
  • Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
  • Учет инвентаря и спецодежды
  • Учет операций импорта, учет балнков строгой отчетности
  • Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком
  • Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
  • Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
  • Расчет по среднему, персонифицированный учет
  • Учет основных средств и НМА
  • Учет транспорта и земельных участков
  • Книга покупок и продаж
  • Настройка налогового учета
  • Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
  • Элементы CRM-системы

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

Внимание! С 1 января 2019 года вступают в силу новые требования к работе с онлайн-кассами. На сайте вышла новая важная статья Как подгототовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года

Вы сможете работать самостоятельно

— Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Как настроить программу и приступить к работе

Скачать руководство пользователя по работе с программой Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика.

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия. Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Узнать цены на платные версии программных продуктов Инфо-Предприятие

Мы оказываем следующие услуги пользователям бесплатной программы:

— помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники
— консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе
— консультируем по расчету заработной платы
— консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком
— консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной отчетности
— берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги.

Ознакомьтесь с действующим прайс-листом на услуги специалистов ООО «Фрин-Софт»

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

  • Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Управленческие отчеты
  • Работа с путевыми листами
  • Кадровый и воинский учет
  • Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
  • Пошаговый расчет зарплаты
  • Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
  • Функции электронного документооборота
  • Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами
  • Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
  • Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
  • Возможность доработки программы под клиента
  • Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
  • Сервис удаленной поддержки

Лучшие онлайн-бухгалтерии

С развитием веб-технологий и распространением интернета у предпринимателей больше нет необходимости вести учет документации стационарно. Сегодня можно контролировать бюджет, составлять сметы и платежные поручения, следить за расходом и приходом продукции и выполнять многие другие задачи удаленно. Для этого нужно лишь выбрать одну лучшую онлайн-бухгалтерию, и несколько таких хороших ресурсов для начинающих и опытных ИП и юридических лиц мы включили в этот рейтинг, составленный по результатам анализа отзывов клиентов.

Рейтинг лучших онлайн-бухгалтерий

При составлении этого ТОПа мы прежде всего ориентировались на возможности, которые дают те или иные сервисы, а также на отзывы покупателей о них.

Критериями отбора ресурсов для этого рейтинга послужили:

  • Функционал – регистрация ИП, подготовка отчетов, составление платежек, учет расхода, документооборот, проверка контрагентов и т.п.;
  • Стоимость и виды тарифов;
  • Автоматизация процессов;
  • Простота использования сервисов;
  • Качество обслуживания клиентов;
  • Возможность самостоятельного ведения бухгалтерии;
  • Приятность интерфейса;
  • Высокая скорость работы сайтов;
  • Профессионализм специалистов;
  • Наличие удобного мобильного приложения;
  • Предоставление гарантий на бухгалтерское сопровождение;
  • Отсутствие необходимости установки каких-либо программ на компьютер.

Лучшие онлайн-бухгалтерии

Использование таких сервисов – отличное решение для тех, кто не хочет тратиться на отдельного бухгалтера или же имеет возможность самостоятельного ведения отчетности в онлайн-режиме. Они экономят время и значительно упрощают взаимодействие с банками, налоговой службой и другими государственными органами. Однако для этого сайт должен быть функциональным, удобным и доступным по стоимости. Мы изучили 12 ресурсов и выбрали из них для данного ТОПа те, которые соответствуют перечисленным выше критериям.

Контур Эльба

Это универсальный ресурс для ведения бухгалтерии удаленно, который позволяет подготавливать и отправлять отчеты для налоговой службы через интернет. С его помощью на расстоянии можно оформлять платежные поручения, вести кассовую книгу, учет доходов и расходов. Особенность Контура Эльбы заключается в возможности одновременного сопровождения сотрудников прямо на сайте – тут предлагается автоматическое списывание налогов и взносов с зарплат работников с учетом размера их зарплат.

Контур Эльба – это бюджетная онлайн-бухгалтерия, которая также весьма полезна в плане ведения учета продукции, что особенно важно для ИП, занимающихся торговлей. На сайте есть возможность работы с контрагентами, создания договоров, подготовки различных актов, счетов-фактур и накладных. Ресурс предлагает 4 вида пакетов – Нулевой, Эконом, Бизнес и Премиум, в зависимости от цены. Однако для начала сотрудничества доступна пробная версия, действующая в течение 30 дней с момента регистрации на площадке.

Достоинства:

  • Предоставление в подарок бесплатного пользования в течение года;
  • Оперативная и профессиональная техподдержка;
  • Широкий набор услуг;
  • Заключает с клиентами лицензионный договор;
  • Высокая скорость работы;
  • Не нужно ничего скачивать и устанавливать на ПК.

Недостатки:

  • В качестве партнеров доступно ограниченное количество российских банков.

Система достаточно простая, по отзывам покупателей, но все же рекомендуется пройти курс «молодого ИП», чтобы узнать, какие взносы и налоги нужно платить, как принимать денежные средства от клиентов, что делать со штрафами.

Моё дело

Это довольно крупный сервис по предоставлению услуг в области бухгалтерии для ИП и ООО. Он предлагает полный их комплекс – от регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица до заполнения всех документов. Всю работу выполняют опытные специалисты с большим стажем, которые при необходимости дают консультации. Отчетность предоставляется в электронном формате и не требует встреч с сотрудниками компании.

На сайте «Мое дело» доступна услуга проверки контрагентов на предмет присутствия в черных списках. Процессы здесь практически полностью автоматизированы, например, предусмотрены шаблоны бланков, однако на случай возникновения внештатных ситуаций имеется группа специалистов. Для выполнения рутинных операций предлагается использовать бота, который самостоятельно вносит все данные в систему. Качество аутсорсинговых услуг тут на высоте, даются финансовые гарантии.

Достоинства:

  • Необязательно сразу же покупать доступ к услугам, можно воспользоваться их демонстрационной версией;
  • Предлагается выбор наиболее подходящей команды;
  • Простота проверки учета;
  • Выполнение рутинной работы ботом предоставляется бесплатно;
  • Защищает интересы в судах;
  • Помогает в открытии счета в банке.

Недостатки:

  • Демонстрацию необходимо заказывать заранее посредством специальной формы.

Это хорошая онлайн-бухгалтерия для начинающих из-за своей простоты. Интересной ее особенностью является наличие нескольких сформированных команд из бизнес-консультанта, бухгалтера и юриста. Таким образом клиенту не приходится обращаться в другие конторы и получается сэкономить время.

Точка

Этот сайт интересен тем, что предлагает сразу несколько сервисов для ведения бизнеса. Он представляет собой одновременно и банк, и онлайн-бухгалтерию для ИП и ООО. Тут можно заказать как отдельные услуги, так и полный их комплекс – от регистрации предприятия до заполнения и отправки всех отчетов в нужные органы. При отсутствии у индивидуальных предпринимателей сотрудников, система автоматически формирует нужную документацию, после чего остается лишь поставить свою подпись. Также здесь подсказывают, как можно оптимизировать расходы на налоги.

Сервис «Точка» не требует установки каких-либо программ на ПК, на сайте можно работать в личном кабинете как с компьютера, так и с телефона в специальном мобильном приложении. В обоих форматах доступна статистика и аналитика, функция выставления счетов и отправки платежей, анализ контрагентов. Услуги оплачиваются пакетно раз в месяц, в полгода или год, в последнем случае можно сэкономить до 20% средств.

Достоинства:

  • Широкий список услуг;
  • Адекватные цены;
  • Тщательная проверка качества ведения учета специалистами;
  • Напоминает о необходимости выполнения нужных платежей;
  • Информирует о задолженностях перед государственными органами;
  • Высокое качество обслуживания;
  • Предоставляет электронную подпись.

Недостатки:

  • Не обнаружено.

СБИС

Этот сервис интересен тем, что предлагает сразу несколько видов услуг – коммуникация, учет и управление в одной системе. Тут есть возможность ведения бухгалтерии, постановки различных задач в области финансов, обмена документами со специалистами, сдачи отчетности, работы с клиентами и поиска закупок. В дополнение к этому предлагается проведение вебинаров и совещаний удаленно, что может обеспечить далеко не каждая онлайн-бухгалтерия.

СБИС позволяет контролировать рабочее время сотрудников, вести складской учет и электронный документооборот. С его помощью можно принимать заявки по различным каналам – из мессенджеров, социальных сетей, электронной почты и с телефона. По результатам продаж доступна услуга аналитики заключенных сделок. Система подробно показывает число клиентов, оплату, отгрузку. У этой онлайн-бухгалтерии в наличии имеется несколько тарифов обслуживания – на 1, 2, 3 года, чем на больший срок оформлена заявка, тем выгоднее будет сотрудничество.

Достоинства:

  • Удобное мобильное приложение;
  • Рассылка чеков ОФД по SMS и e-mail;
  • Простота регистрации;
  • Профессиональная техническая поддержка;
  • Широкий спектр услуг;
  • Адекватные цены;
  • Приятный интерфейс.

Недостатки:

  • Сразу разобраться в разнообразии возможностей непросто.

В отзывах отмечают, что сайт онлайн-бухгалтерии «СБИС» удобен в использовании, предлагает широкий выбор услуг и его специалисты довольно быстро реагируют на запросы клиентов.

Ресурс «Небо» помогает предпринимателям самостоятельно вести бухгалтерию и сдавать отчетность в налоговую службу через интернет. Эти две услуги могут быть заказаны как вместе, так и раздельно. Данный сервис позволяет учитывать полный цикл и решать все вопросы, не выходя из дома. Так, тут доступна отправка различных документов по почте, кассовая книга, электронная подпись, журнал бухгалтерских операций, актуальный календарь отчетности, который не даст пропустить важные даты.

Также на сайте можно вести книгу доходов и расходов, что особенно важно для бизнеса по продажам различных товаров. Шаблоны печатных форм дают возможность сэкономить на поиске примеров для заполнения отчетов. Интеграция с несколькими банками (АльфаБанк, Точка, ТинькоффБанк, Сфера) обеспечивает автоматический обмен выписками и платежными поручениями. При этом гарантируется высокий уровень безопасности благодаря шифрованию каналов передачи сведений.

Достоинства:

  • Оперативность обработки данных;
  • Удобная сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
  • Бесплатные шаблоны для заполнения отчетности;
  • Проверка документов перед отправкой;
  • После получения отчетов приходит уведомление.

Недостатки:

  • Отдельная оплата отправки каждого отчета;
  • Разница в стоимости доставки документов по Москве и области и по другим регионам РФ.

Сервис «Небо» дает гарантию на доставку отчетности, а также предоставляет выбор между ведением бухгалтерии самостоятельно или с помощью специалиста ресурса.

Моя бухгалтерия Онлайн

…Тестирование данной онлайн-бухгалтерии позволяет мне оставить положительный отзыв. Сервис от Сбербанка является одним из наиболее удобных, выгодных и функциональных. Здесь можно совместить и бухгалтерию, и кадровый учет, и складскую работу… Мнение эксперта

Это сервис от популярного в России банка, который предлагает качественное обслуживание полного цикла. Для ведения бухгалтерии онлайн достаточно только активировать данную услугу на сайте и она подключиться в автоматическом режиме. После этого клиентам становятся доступны данные о движении по расчетному счету, доступ к налоговому календарю, отчетность, которую система самостоятельно формирует перед сдачей.

Сервис «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка позволяет рассчитывать сотрудникам зарплату, отпускные, больничные. С его помощью можно также вести кадровую документацию, внося новых работников в специальный реестр. Все нужные отчеты система формирует в несколько кликов мыши, а заранее указанные сведения о контрагентах подтягиваются без вмешательства пользователя. На сайте доступно 3 тарифа – ЕНВД «Без сотрудников» УСН, ЕНВД «До 5 сотрудников» и УСН ЕНВД «Максимальный» (до 100 человек), последний, естественно, самый дорогой.

Достоинства:

  • Можно подключить электронный документооборот;
  • Предлагается использовать сервис гарантированных расчетов;
  • Доступна бизнес-аналитика;
  • Быстрое обучение;
  • Интегрирован с сервисом выставления счетов;
  • Возможно параллельное продвижение бизнеса;
  • Оперативная техническая поддержка.

Недостатки:

  • Не обнаружено.

1С:Бизнес Старт

Пожалуй, это самый известный в нашем рейтинге ресурс, который уже проверен временем. Он рассчитан на индивидуальных предпринимателей, самозанятых и небольшие ООО. Ресурс платный, но имеется возможность бесплатного его тестирования в течение 30 дней. Для ведения учета на этом сайте необязательно разбираться в тонкостях бухгалтерии, на всякий случай без перерыва работает техподдержка, которая при необходимости проконсультирует клиента.

1С:Бизнес Старт предлагает 3 вида тарифов – Нулевая отчетность (бесплатно), Старт и Бизнес (самый дорогой). В зависимости от этого, предоставляются следующие услуги: расчет заработной платы сотрудников, управление товарами и финансами, формирование и сдача отчетности через интернет, удаленный обмен информацией с различными банками, расчет налогов и взносов, автоматическое заполнение реквизитов по ИНН.

Достоинства:

  • Бесплатная подготовка отчетности;
  • На сайте работают профессионалы своего дела;
  • Удобное приложение;
  • Квалифицированные консультации;
  • Своевременная сдача всех отчетов.

Недостатки:

  • При оплате меньшего срока цена услуг в месяц несколько возрастает.

Сервис 1С:БизнесСтарт разработан фирмой «1С» и ею же поддерживается, поэтому тем, кто умеет работать с данной программой, разобраться с ним будет еще проще, чем новичкам.

Какую онлайн-бухгалтерию лучше выбрать

Тем, кто хочет соединить в одном сервисе и бухгалтерию, и финансовую деятельность, рекомендуется обратить внимание на сайты, которые либо напрямую с ними работают, либо же предоставляют счет для ведения бизнеса. После функционала следует смотреть на возможности, которыми обладает ресурс – это самостоятельный бухучет или сопровождение клиента специалистом, хотя в последнем случае прайс наверняка немного вырастет.

При выборе какой-то определенной онлайн-бухгалтерии стоит учитывать ее особенности:

  • Для начинающих индивидуальных предпринимателей подойдет достаточно простой ресурс «Контур Эльба».
  • Если речь идет о юридических лицах, например, занимающихся торговлей, то удобным вариантом станет сайт «Моё дело».
  • Тем, кто желает сэкономить время на обслуживании в онлайн-бухгалтерии и банке, можно использовать сервис «Точка» с совмещенными функциями.
  • Если необходимо, кроме ведения бухгалтерии, еще и контролировать кадровые ресурсы, то рекомендуется обратить внимание на СБИС.
  • Бизнесменам, которые планируют вести бухучет самостоятельно, без помощи специалистов, стоит выбирать сервис «Небо».
  • Среди проверенных ресурсов, которые предоставляют широкий список услуг, достоин внимания «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбербанка.
  • Полный цикл ведения бизнеса, от учета расходов до составления отчетности, предлагает 1С:Бизнес Старт.

Онлайн-бухгалтерия для ИП, естественно, более желанна, чем для ООО, поскольку на крупных предприятиях чаще всего имеется штатный или удаленный специалист. Однако все представленные в этом рейтинге сервисы могут эффективно использоваться в обоих случаях, причем опыта в финансовых операциях здесь как такового не требуется.

Алексей Соколов Обновлено: 18.09.2019 388

Экспертный рейтинг программ складского учета товаров: ТОП-9 за 2019 — 2020

Учитывать продажи в небольшом киоске ещё можно с помощью блокнота, но при расширении бизнеса такой способ учета начинает генерировать много проблем:

  • залеживание остатков неходовых товаров;
  • нехватка времени на коррекцию продажных цен при изменении закупочной стоимости;
  • потери из-за сложности контроля над сроками годности продуктов;
  • возникновение непонятных недостач и излишков при инвентаризации;
  • несвоевременность закупок оканчивающихся товаров;
  • необходимость постоянного нахождения владельца на точке при получении нового товара;
  • отсутствие удобной аналитики по ежедневным продажам;
  • сложность учета перемещений товаров между структурными подразделениями;
  • трата большого количества времени на приемку товара в течение дня;
  • необходимость в ручном вводе названий поставляемых товаров.

Все больше предпринимателей, столкнувшиеся с такими проблемами, решают автоматизировать торговый учет. Но как правильно выбрать складскую программу, если сталкиваешься с этим впервые? Большинство предложений платные и есть риск бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую для своего бизнеса программу.

Мы решили помочь предпринимателям разобраться в специфике популярных программ складского учета, написав эту статью. В ней будут освещены следующие актуальные темы:

  • виды программ учёта, и чем они отличаются друг от друга;
  • N важных критериев при выборе программы;
  • функциональность популярных российских программ в соответствии с предложенными критериями;
  • рейтинг программ складского учета.

После прочтения статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.

Составляем перечень наиболее популярных программ

В интернете есть десятки программ, которые позволяют предпринимателям вести учет в рознице, но большинство из них являются «сырыми» или малофункциональными. Так как же определить шорт-лист лучших приложений?

Красной чертой шорт-листа может быть максимально приемлемая ежемесячная абонплата

Мы взяли на себя работу по составлению такого перечня. Получившийся рейтинг состоит из девяти программ складского учета:

  • ЕКАМ;
  • 1С Торговля и склад;
  • МойСклад;
  • SUBTOTAL;
  • Бизнес.ру;
  • Контур;
  • Qasl;
  • LiteBox;
  • CloudShop.

После составления списка подходящих программ перед предпринимателем встает сложный вопрос: по каким критериям их оценивать? Об этом пойдет речь в следующем разделе.

Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

  • неудобна для освоения;
  • не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
  • склонна к частому “зависанию”;
  • не содержит критичного для работы функционала;
  • не имеет круглосуточной службы поддержки
  • раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.

Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

  1. Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
  2. Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
  3. Круглосуточная техническая поддержка.
  4. Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
  5. Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
  6. Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
  7. Стабильность работы. Программа не должна подвисать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
  8. Наличие полнофункциональной демо-версии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
  9. Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
  10. Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Далее мы ознакомим вас с каждой из программ для розничной торговли в разрезе соответствия их перечисленным критериям.

ЕКАМ

Товароучетная система ЕКАМ является одним из лидеров на российском рынке в своей нише и занимает высокие позиции в рейтингах.

Интерфейс программы складского учета ЕКАМ

Программа работает через «облако» и предназначается для комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. ЕКАМ позволяет автоматизировать следующие операции:

  • складской учет;
  • продажи;
  • закупки;
  • управленческая отчетность;
  • создание программ лояльности и дисконтных программ;
  • прием и выполнение заказов в кафе и ресторанах;
  • движение денег.

Также программа складского учета ЕКАМ интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая составление налоговой отчетности.

Плюсы облачного сервиса ЕКАМ:

  1. Оперативный и точный контроль за складскими остатками.
  2. Автоматическая установка продажной цены, исходя из заданной наценки.
  3. Удобное и быстрое проведение инвентаризации.
  4. Интеллектуальная система закупок.
  5. Удаленная работа с программой.
  6. Большое разнообразие настраиваемых аналитических, финансовых, товарных и управленческих отчетов.
  7. Возможность одновременного учета товаров в нескольких структурных подразделениях.
  8. Загрузка прайсов поставщиков в программу, облегчающее создание номенклатуры.
  9. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютерах через браузер и на мобильных гаджетах через специальное приложение.
  10. Приемлемые для малого бизнеса тарифные планы.
  11. Подключение интернет-магазина.
  12. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий самостоятельно проводить настройку программы и быстро обучать работе с программой новых сотрудников..
  13. Наличие практичного модуля клиентской базы с возможностью привязки дисконтных карт.
  14. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
  15. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
  16. Автоматическая передача данных о продажах в 1С.
  17. Составление технологических карт для общепита.
  18. Высокая стабильность работы
  19. Открытый API для индивидуальной настройки под требования клиента.

Минусы ЕКАМ:

  1. Отсутствует функционал по управлению доставкой.
  2. Нет блока календаря и задач.

Тарифные планы программы складского учета ЕКАМ

Одним из достоинств ЕКАМ является оперативная и профессиональная техническая поддержка. Её специалисты решают проблему как подсказками, так и при помощи удаленного подключения к компьютеру пользователя.

Настройка ЕКАМ производится сотрудниками компании. После этого предприниматели могут пользоваться всеми преимуществами приложения.

МойСклад

Рейтинг облачной программы складского учета МойСклад среди бизнесменов довольно высокий. Это обусловлено стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для мелких предпринимателей.

Интерфейс программы складского учета МойСклад

Кроме того, разработчики приложения не стали ограничиваться поддержкой торговли и добавили в функционал производственные операции.

Плюсы программы МойСклад:

  1. Широкий функционал, подходящий для розничной, оптовой торговли, сферы общепита и небольших производств.
  2. Поддержка дисконтных карт, создание клиентской базы, формирование воронки продаж.
  3. Стабильная работа.
  4. Дружелюбный интерфейс и легкость освоения программы новыми сотрудниками.
  5. Наличие демо-версии с полным функционалом.
  6. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на ОС Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
  7. Открытый API.

Минусы МойСклад:

  1. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
  2. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
  3. Отсутствие шаблонов для продаж.

Тарифные планы программы складского учета МойСклад

Можно сказать, что программа МойСклад создавалась для небольших магазинов и компаний, а приобретают ее и представители более крупного бизнеса.Но учитывать пожелания и замечания клиентов разработчики не спешат, что приводит к недовольству технической поддержкой и программой в целом.

Бизнес.ру

Облачная программа складского учета «Бизнес.ру» распространяется с 2011 года, поэтому её функциональность шире, чем у большинства конкурентов. Приложение можно применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже товаров через интернет-магазин.

Интерфейс программы складского учета «Бизнес.ру»

«Бизнес.ру» позволяет выполнять следующие операции:

  1. Складской учет.
  2. Продажа через онлайн-кассы.
  3. Формирование программ лояльности.
  4. Настройка прав кассира.
  5. Интеграция с 1С.
  6. Анализ продаж.
  7. Контроль банковских операций.
  8. Массовые рассылки по Email и SMS.
  9. Календарь и задачи.

Несмотря на широкий функционал, приложение «Бизнес.ру» имеет и положительные, и отрицательные стороны.

Плюсы программы:

  1. Максимально широкий функционал, подходящий для розничного и сетевого бизнеса.
  2. Наличие программы лояльности.
  3. Высокая стабильность работы.
  4. Удобный интерфейс.
  5. Наличие демо-версии.
  6. Подробные видео-инструкции на сайте.
  7. Мультиплатформенность, программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
  8. Открытый API.

Минусы «Бизнес.ру»:

  1. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
  2. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
  3. Ограниченность пространства в «облаке» для размещения информации.
  4. Сложность освоения новыми сотрудниками.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Разработчики приложения «Бизнес.ру» имели достаточно времени для подгонки программы под потребности малого бизнеса. Поэтому это приложение занимает в рейтинге программ складского учета довольно высокое место.

LiteBox

Облачный сервис LiteBox предназначен для ведения торгового и финансового учета представителями малого бизнеса. Функционал программы представлен шестью направлениями:

  1. Управление торговлей
  2. Складской учет.
  3. Аналитические отчеты.
  4. Управление закупками.
  5. Документы.
  6. Маркетинговые инструменты.

Фактически программа учета LiteBox обладает типичным для своего класса функционалом: она позволяет вести торговлю и анализировать продажи.

Интерфейс программы складского учета LiteBox

Программная база находится в облаке, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть интернет.

К плюсам LiteBox можно отнести:

  1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютере, планшете, ноутбуке.
  2. Доступные для малого бизнеса тарифные планы, в том числе довольно функциональный бесплатный тариф.
  3. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
  4. Расширенный функционал для продавцов алкогольной продукции.
  5. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
  6. Функциональный складской учет, включающий, в том числе, резервирование товаров и перемещение ТМЦ между магазинами и складами.
  7. Поддержка формирования первичной учетной документации (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 и другие).
  8. Облачные данные резервируются в современных DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.
  9. Возможность аренды онлайн-кассы.

Минусы LiteBox:

  1. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
  2. Запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания.
  3. Сложность первоначальной самостоятельной настройки программы.
  4. Поддержка индивидуальных дисконтных карт не подкреплена наличием клиентской базы. Карточки не привязываются к ФИО или номеру телефона.
  5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.
  6. Невозможность добавления произвольных характеристик в товарной карточке.
  7. Отсутствие поддержки ОС семейства Mac.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Исходя из анализа функционала программы LiteBox, можно сказать, что она достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Но в приложении отсутствуют многие важные элементы (полноценная клиентская база, понятный интерфейс и т.п.), поэтому чтобы добиться лидерства на рынке, разработчикам ещё многое нужно создать и изменить.

Subtotal

Программа складского учета Subtotal вышла на рынок не так давно, находится на стадии активного развития, поэтому занимает среднее положение в рейтинге. Приложение представляет собой типичный облачный сервис для организации продаж на розничных точках.

Интерфейс программы складского учета Subtotal

Subtotal ориентирована преимущественно на торговлю, для услуг эта программ подходит мало.

Плюсы Subtotal:

  1. Подробная аналитика продаж по группам товаров, кассирам, клиентам и другим категориям.
  2. Доступные тарифные планы.
  3. Интуитивно понятный интерфейс, легкость обучения сотрудников.
  4. Интеграция с 1С и «Мое дело».
  5. Имеется возможность формирования клиентской базы и системы лояльности.
  6. Подключение нескольких магазинов и складов.
  7. Открытый API.
  8. Наличие демо-версии

Минусы Subtotal:

  1. Нет поддержки дисконтных карт.
  2. Регламентные работы на сайте часто проводятся в дневное время, что негативно сказывается на стабильности программы.
  3. Отсутствие круглосуточной поддержки.
  4. Программа не работает при отсутствии интернета.

Тарифные планы программы складского учета Subtotal

Таким образом, Subtotal является программой с хорошей функциональностью, но технические проблемы отпугивают многих клиентов ещё на этапе тестирования приложения.

Qasl

Сервис автоматизации торговли Qasl в 2017 году приобрел важного стратегического инвестора – производителя кассовой техники АТОЛ. Вскоре после сделки Qasl презентовал «коробочное» решение для розничной торговли и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.

Интерфейс программы складского учета Qasl

Что касается оказания услуг, то расширенный функционал для этой сферы пока что находится на стадии разработки.

Плюсы программы складского учета Qasl:

  1. Автоматическая передача данных о продажах в 1С, и наоборот, перенос сведений о товарах из 1С в облачную базу Qasl.
  2. Наличие подробных видео и фото инструкций по работе с каждым меню программы.
  3. Годовые тарифы на обслуживание ниже среднерыночных.
  4. Составление технологических карт для общепита.
  5. Простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро обучать работе с программой новых сотрудников.
  6. Полноценный модуль базы клиентов с возможностью привязки дисконтных карт.
  7. Наличие триальной версии с бесплатным двухнедельным периодом.
  8. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы Qasl:

  1. Складской функционал не доступен на самом низком тарифе, хотя эти функции для каждого магазина являются базовыми.
  2. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
  3. Работа на компьютере только через браузер.
  4. Программа максимально раскрывает свои возможности только с онлайн-кассой производителя АТОЛ, хотя поддерживает устройства и других компаний.
  5. АТОЛ Sigma 10 работает только с ПО Qasl.
  6. Отсутствуют функции резервирования товаров, управления доставкой.
  7. Невозможность Email-рассылок.
  8. Отсутствие телефона поддержки.

Тарифные планы программы складского учета Qasl

Программа для розничной торговли Qasl только начинает завоёвывать рынок, поэтому пытается привлечь клиентов низкими тарифами и хорошим функционалом. Главная проблема для пользователей состоит в том, что интеграция с 1С, поддержка программ лояльности, складской функционал доступны лишь в дорогих тарифных планах. Кроме того, у пользователей пока что много нареканий на работу службы технической поддержки.

CloudShop

Программа CloudShop предназначена для онлайн учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает поддержку следующих основных операций:

  • продажа и возврат товара;
  • закупка;
  • загрузка номенклатуры из табличных файлов;
  • импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
  • оформление прихода и расхода денег;
  • настройка скидок;
  • статистика и аналитика продаж;
  • подключении онлайн-кассы, сканера штрихкодов и интернет-магазина.

Интерфейс программы складского учета CloudShop

Приложение CloudShop является универсальным, не ориентированным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во многих странах.

Плюсы программы:

  1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
  2. Подключение интернет-магазина.
  3. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий провести первоначальную настройку программы самостоятельно.
  4. Доступные для малого бизнеса тарифные планы.
  5. Наличие удобного модуля клиентской базы.
  6. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
  7. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы:

  1. К программе подключается лишь ограниченный перечень моделей кассового оборудования.
  2. Отсутствие телефонной поддержки, что заметно усложняет решение технических проблем.
  3. Базовый тариф бесполезен, так как предполагает введение в базу только одного поставщика и одного покупателя.
  4. Отсутствие аналитики по кассирам и ассортиментным группам.
  5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.

Тарифные планы программы складского учета CloudShop

В целом, программу CloudShop можно рекомендовать небольшим магазинам, которые работают по простой схеме «купи-продай». Если говорить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах под заказ, то в таких случаях возможностей приложения уже окажется недостаточно.

Контур

Продукт для автоматизации торговли компании Контур представляет собой целый набор программ учета. Базовым приложением является «Контур Бухгалтерия», которое взаимодействует с онлайн-кассой посредством ПО «Контур Маркет». Для отправки данных чека в ОФД дополнительно используется программа «Контур ОФД.»

Интерфейс программы складского учета Контур Бухгалтерия

Бухгалтерский модуль является аналогом 1С и ответственен за ведение полноценного бухгалтерского, складского и налогового учета. Использовать его со сторонними кассовыми программами проблематично, поэтому лучше сразу приобретать комплект онлайн-касс с установленным на них ПО «Контур Маркет» и «Контур ОФД». Программа способна работать как в облаке, так и в офлайне.

Плюсы программного обеспечения Контур:

  1. Ведение всего учета, в том числе бухгалтерии, происходит в рамках одного приложения.
  2. Программа позволяет вести учет по нескольким торговым точкам и складам.
  3. Круглосуточная техническая поддержка.

Минусы программы Контур:

  1. Высокая стоимость лицензии и подписки на обновления, которая недоступна части предпринимателей.
  2. Сложность обучения, необходимость регулярного общения со службой поддержки.
  3. Пользователи должны обладать базовыми бухгалтерскими знаниями.
  4. Отсутствует управленческая аналитика, не связанная напрямую с бухгалтерским учетом.
  5. Отсутствует возможность создавать программы лояльности.
  6. Бесплатная демо-версия отсутствует.
  7. Закрытый программный код ограничивает возможности по подгонке программы под потребности клиента.

Тарифные планы программы складского учета Контур Бухгалтерия

Из-за наличия бухгалтерского функционала интерфейс программы довольно перегружен меню, поэтому начинающему предпринимателю это приложение вряд ли понравится. Для небольшого магазина или автомастерской лучше обратить внимание на более простые программы складского учета.

1С: Торговля и склад

Программные продукты компании 1С известны каждому предпринимателю, но высокая стоимость часто является причиной выбора менее дорогих приложений конкурентов.

Интерфейс программы 1С: Торговля и склад

Рекомендованная цена конфигурации «1С: Торговля и склад» на апрель 2019 года составляет 15200 рублей. Еще в несколько тысяч обойдется ежемесячное сопровождение продукта.

Столь высокая стоимость делает программу привлекательной только для розничных сетевиков и крупных магазинов. За что же предприниматели ценят это приложение?

Плюсы программы «1С: Торговля и склад»:

  1. Наличие функционала для полноценного бухгалтерского, налогового и складского учета.
  2. Интеграция с любым кассовым и торговым оборудованием.
  3. Автоматическое формирование всех унифицированных торговых документов.
  4. Консолидированный учет в нескольких торговых точках.
  5. Высокая стабильность работы.
  6. Возможность подстройки меню и функционала под конкретного клиента.

Минусы программы «1С: Торговля и склад»:

  1. Высокая стоимость.
  2. Сложность обучения новых сотрудников.
  3. Длительный период внедрения и настройки.
  4. Необходимость постоянного обновления ПО.
  5. Отсутствие круглосуточной поддержки из-за её предоставления сторонними организациями.
  6. Отсутствие CMR-системы.
  7. Отсутствие демо-версии.

Тарифные планы программы складского учета «1С: Торговля и склад»

Продукты компании 1С ориентированы преимущественно на средний и крупный бизнес, который находится на режимах налогообложения ОСНО или УСН и может оплачивать высокую стоимость ПО. Для мелких же предпринимателей, которые зачастую работают на патенте или ЕНВД, бухгалтерский функционал не так важен, поэтому для них использование программы «1С: Торговля и склад» является нецелесообразным.

Рейтинг программ складского учета

Итоговый рейтинг программ складского учета представлен в таблице. Оценки выставлялись по пятибальной шкале. Лидирует в нем с небольшим отрывом приложение ЕКАМ. Замыкает рейтинг программа «1С: Торговля и склад».

При оценке учитывалось, что программой учета будут пользоваться преимущественно предприниматели на специальных режимах налогообложения. Для них функционала большинства перечисленных программ достаточно для составления налоговой отчетности. Поэтому на первое место при оценке выходят функциональные возможности и комфортность работы. Конечный же выбор программы складского учета для бизнеса остается за самим предпринимателем.

>

Как выбрать бухгалтерскую программу

Как выбрать бухгалтерскую программу

Демушкин Ю.В.

Выбрать компьютерную программу для бухгалтера в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства непросто.

Тем более, что одна торговая марка, 1С, как монополист рынка бухгалтерских программ, как бы “заслоняет” собой все остальные, порой довольно удачные, разработки.

Давайте вспомним, как работали бухгалтеры в конце 80-х и начале 90-х годов прошлого века. Ещё не все бухгалтерии обзавелись персональными компьютерами, но там, где только можно было, уже внедрялись электронные таблицы: SuperCalc, Quattro и Excel. Они с успехом заменяли большие бумажные ведомости и отчёты.

В этих электронных таблицах все операции последовательно вводились в так называемый журнал хозяйственных операций. Туда заносилась информация о дате, Дебете, Кредите, сумме и содержании операции. В дальнейшем можно было получать выборки из журнала для заполнения регламентированных бухгалтерских отчётов.

Но всё имеет свои ограничения и эту удобную технологию ввода и вывода учётных документов стали переносить уже в отдельные бухгалтерские программы, написанные энтузиастами. Самыми первыми были украинские программисты с продуктом под названием “Финансы без проблем” (1990 год, г. Мариуполь). Вскоре появились программы 1С (1991 г.), Турбо-Бухгалтер (1991), Инфо-Бухгалтер (октябрь 1992 г.), и “всё завертелось…”.

С тех пор прошло уже более двадцати лет. Автор статьи, работая как бухгалтер в коммерческих компаниях, как ведущий ИТ-специалист в Государственном НИИ Развития налоговой системы ФНС РФ, за это время опробовал в практической работе большинство представленных на российском рынке бухгалтерских компьютерных программ.

Все они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета. При этом очень чётко видны следующие почти противоположные пути по которым идут разработчики бухгалтерского программного обеспечения

Франчайзинг-торговля (торгово-внедренческая сеть)

Продажа программ через сеть организаций, сертифицированных под одной торговой маркой, очень широко распространённой и раскрученной. Самым ярким примером является торгово-внедренческая сеть по оказанию комплексных услуг автоматизации учетной и офисной работы, действующая под очень известной торговой маркой 1С (1С:Франчайзинг). Наиболее крупными из фиpм, входящих во фpанчайзинговую сеть являются 1С-РАРУС, 1С:Первый БИТ, 1С:Бухучет и Торговля, 1С-Архитектор бизнеса и прочие. Они работают под единой торговой маркой и выполняют услуги по консультированию в выборе программ (точнее, выборе из различных конфигураций, выполненных на одной и той же 1С- платформе), а также по доставке, установке, внедрению, послепродажному обслуживанию и обучению.

Это так называемое ИНДУСТРИАЛЬНОЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ, когда 1С стоит за спиной небольших компаний, занимающихся конкретными нуждами конкретного клиента. При этом сама фирма 1С продаёт некоторые свои “коробочные” программные продукты, но в базовой комплектации, имеющей существенные ограничения, через головной офис в Москве и дилерскую сеть в России и СНГ.

Для полноценной работы конечным пользователям всё равно приходится обращаться к внедренцам-франчайзи на платной основе, что очень замедляет процесс внедрения и начала полноценного использования бухгалтерских программам.

Собственные разработки программ для бухгалтеров

Продажа программ самими разработчиками своего же программного обеспечения.

Продажа осуществляется через офисную и дилерскую сеть в России и СНГ, через интернет-торговлю.

Рассмотрим поподробнее наиболее известные и удачные программы компаний, идущих по второму пути, завоевавшие заслуженную популярность среди бухгалтеров на российском рынке.

Инфо-Бухгалтер

По мнению аналитиков, программу Инфо-Бухгалтер отличают от прочих широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса.

Инфо-Бухгалтер — Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Программы семейства «Инфо-Бухгалтер», появились на рынке в октябре 1992 года. Они позволяют комплексно автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Они легко настраиваются на особенности и специфику деятельности фирмы и не требуют доработки программистами.

На данный момент существует две основные версии программы Инфо-Бухгалтер, реализованные на платформах Инфо-Бухгалтер 8 и Инфо-Бухгалтер 10.

Профессиональная версия программы Инфо-Бухгалтер 8.8 предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета компаний различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности. Все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии. Она идеально подходит для малых и средних предприятий, применяющих ОРН, УСН и другие специальные режимы, а также для некоммерческих организаций. И, по мнению пользователей и многих авторитетных специалистов, считается наиболее легкой в освоении и использовании среди других программ бухгалтерского и налогового учета, так что ей может овладеть абсолютно любой пользователь, едва знакомый с учетом.

Именно по этой причине программа Инфо-Бухгалтер 8.8 неоднократно признавалась лучшей разработкой для бухгалтерского и налогового учета на многочисленных конкурсах.

Функциональные особенности программы Инфо-Бухгалтер 8.8

  • полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС;

  • все режимы налогообложения ( ОРН, УСН, «Временка» и др.);

  • охват всех участков учета;

  • параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

  • автоматическое формирование всех видов отчетности;

  • учет нескольких организаций в одной программе;

  • выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде;

  • регулярные бесплатные обновления;

  • простота освоения и удобство в работе;

  • конвертация данных из любой бухгалтерской программы.

Версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2 основана на успешном 20-летнем опыте компании. Эта современная высокотехнологичная программа позволяет проводить комплексную автоматизацию бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого и других видов учета. Ее гибкость обеспечивает ведение учета в организациях любых форм собственности. Больше всего она подходит средним и крупным предприятиям, хотя может быть успешно использована и предприятиями малого бизнеса.

Эта версия отличается широчайшим функционалом и мощными аналитическими инструментами. Работает по технологии клиент-сервер. Вместе с тем, она не потеряла в простоте и удобстве использования, которые характерны для всех программ семейства «Инфо-Бухгалтер».

Кстати, выпущена полностью функциональная бесплатная версия программы Инфо-Бухгалтер 10.2, включающая все блоки: Бухгалтерский учёт и отчётность, Зарплата и кадры, Склад, работы и услуги.

Скачать эту версию можно по ссылке:

Устанавливая эту версию, пользователи могут сразу работать в ней и оценить все её преимущества перед конкурентами.

Единственное ограничение бесплатной версии программы Инфо-Бухгалтер 10.2 — возможность одновременной обработки до 1000 хозяйственных операций. Каждая операция может иметь практически неограниченное количество проводок. Этого хватит даже для небольшой бухгалтерии.

Это единственное и уникальное предложение среди представленных на российском рынке бухгалтерских программ. Поражает мощная функциональность и отработанность всех даже мельчайших деталей программы. И это в бесплатной версии!

Подробнее с программой можно познакомиться на сайте http://www.ib.ru/

Овионт-Информ

Компания известна прежде всего своим программным комплексом «Баланс-2/Баланс-2W», используемым для автоматизации подготовки и сдачи отчетности (в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР), подготовки к сверке с контролирующими органами, подготовки, хранения и обмена юридически значимыми первичными электронными документами.

Компания предлагает отдельные самостоятельные программы, такие как:

  • Зарплата (автоматизация расчета заработной платы).

  • Предприятие (комплексная автоматизация всего предприятия в целом).

  • Предприниматель (автоматизация учета и отчетности индивидуальных предпринимателей)

  • Упрощённая СНО (автоматизация предприятий на УСН).

Они предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Высший сорт (ВС)

Компания «Высший сорт» специализируется на разработке и внедрении программного обеспечения для автоматизации деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

Выпускает программы:

  • ВС: Бухгалтерия. Это программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях, применяющих общий и упрощённый режимы налогообложения. Она содержит дополнительные модули «Зарплата и Кадры», «Склад», «Торговля»; так называемые «мастера» для пошаговых расчетов и заполнения отчетности. Программа поддерживает различные системы налогообложения в одной базе. Кроме того, она позволяет создавать собственные планы счетов.

  • ВС: Предприятие. Это программный комплекс, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов на малых и средних предприятиях.

  • ВС: Розничная торговля. Универсальный программный продукт для автоматизации работы розничной сети или одного магазина.

Бухсофт

Программа Бухсофт представляет собой единую программу для всех задач учёта от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Основные версии программы:

  • УСН: По итогам отчетного периода программа формирует кассовую книгу, книгу доходов и расходов и баланс организации, а за налоговый период — декларацию по УСН.

  • ОСН: По итогам отчетного периода программа формирует налоговый учет, декларацию по налогу на прибыль, НДС, книги покупок и продаж, кассовую книгу, баланс, отчеты в ФСС и ПФР.

В бухгалтерскую программу интегрирован блок Зарплата, где вводятся начисления, а программа сама рассчитывает оклады, больничные, отпускные, рассчитывает страховые взносы и налоги, сформирует кадровые документы (приказы, штатное расписание, трудовые договоры, табель). В конце отчетного и налогового периода программа подготовит отчет по персонифицированному учету и НДФЛ, протестирует его проверочными программами перед отправкой в контролирующие органы (ИФНС, ФСС, ПФР).

СКБ Контур

Программы Контур-Бухгалтерия Актив, Контур-Бухгалтерия УСН, Контур-Бухгалтерия Бюджет, Контур-Зарплата дают возможность решить все задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии, любой формы собственности и любой системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

В частности «Контур-Бухгалтерия Актив» — это:

  • Бухгалтерский, налоговый и складской учет

  • Работа с документами и автоматическое формирование проводок

  • Расшифровка показателей отчетности вплоть до уровня бухгалтерских проводок

  • Интуитивно понятный интерфейс

  • Формирование всех видов обязательной отчетности

  • Формирование файлов для передачи в налоговую инспекцию

  • Одновременный учет нескольких предприятий или обособленных подразделений в одной программе

  • Мультивалютный учёт

  • Регулярное обновление программы и оперативная техническая поддержка

Турбо Бухгалтер

Программа Турбо 9 Бухгалтерия содержит все основные разделы бухгалтерского и налогового учёта. Она предназначена для комплексной автоматизации такого учёта на предприятиях любой формы собственности и любой системы налогообложения.

Особенностями программы Турбо 9 Бухгалтерия являются:

  • Все настройки системы объединены в учетной политике.

  • Неограниченное количество аналитических признаков.

  • Гибкость построения отчетов.

  • Возможность многомерного аналитического и мультивалютного учёта.

  • Высокая скорость построения отчетов в реальном времени.

  • Ведение управленческого, оперативного и бухгалтерского учёта в единой информационной базе.

  • Работа с большими объемами данных (до 20 млн. учетных движений, т. е. записей) без заметных замедлений.

  • Ежеквартальные обновления, (при изменении законодательства возможны более частые обновления).

Программа не требовательна к ресурсам — человеческим, денежным, временным и цифровым. Пользователю не придется вкладываться в дорогое оборудование и нанимать штат программистов для ее поддержании в нормальном состоянии.

БЭСТ

Информационная система управления предприятием Система БЭСТ-5 появилась на рынке в 1995 году и располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки (группы приложений), которые охватывают каждый участок учета и управления.

Фирма разработала и успешно внедряет большое количество прикладных функциональных блоков. Эти приложения могут работать как в автономном режиме, так и совместно друг с другом. Они образуют единое информационное пространство предприятия.

Набор функциональных блоков следующий:

  • Финансы

    Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия

  • Логистика Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полно-объемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия

  • Производство Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.)

  • Персонал Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Прочие бухгалтерские программы

Рассмотренные ниже бухгалтерские программы имеют очень малое хождение на рынке (по оценкам автора, менее 0,1 % рынка) , из них можно отметить, например:

СИБУС

Бухгалтерская программа СИБУС предназначена для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения.

Первые 30 дней в программе доступны все функции. Через 30 дней программа переходит в режим ограниченного использования. Это значит, что все отчеты становятся недоступными. Но ваши данные останутся с вами — все документы и справочники будут работать без ограничений. Программа установки также работает в режиме обновления, поэтому можно регулярно обновлять программу даже в ограниченном режиме использования. Начать вести учет очень легко — достаточно создать чистую базу данных.

Учет товаров и услуг ТрэйдСофт

Это программа, разработанная компанией ТрэйдСофт», ориентирована на комплексное решение таких задач, как: автоматизация склада/магазина посредством введения бухгалтерского учета, расчета зарплаты и налогообложения, а также обучения персонала, оценка работоспособности сотрудников, анализ поступления и реализации продукции и т.д.

Бухгалтерская программа НМА

Данный проект предлагает бесплатную версию бухгалтерской программы НМА, предназначенную для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Основу программы составляют модули автоматизации основных участков аналитического учета: складской учёт ТМЦ и готовой продукции, совмещенный с реализацией и оформлением необходимых первичных документов, учёт банковских операций, ведение кассовых операций, расчёты с подотчётными лицами, бухгалтерский и налоговый учёт ОС и МА, расчёт Зарплаты и учёт Кадров, расчёты с поставщиками и подрядчиками.

Онлайн-сервис или Интернет-бухгалтерия

Все перечисленные до этого момента бухгалтерские программы относятся к тому виду программного продукта, который называется теперь Оффлайн-сервис. Хотя без подключения к сети Интернет уже нельзя рассматривать программный продукт, как нечто полностью профессиональное. В этом случае сама программа и базы данных традиционно расположены в компьютере или в сети самого заказчика.

В последнее время у многих из перечисленных бухгалтерских программ появились версии в виде Онлайн-сервиса или Интернет-бухгалтерии, по технологии удаленного доступа – это возможность работы с программными продуктами БЕЗ УСТАНОВКИ на собственном компьютере. Хранятся Ваши данные не у Вас, а где-то в “облаках”, в Интернете. Там же идут все вычисления. И как долго и в каком качестве хранятся, зависит уже не от Вас. Но компании, предоставляющие такой сервис, убеждают, что делают всё, чтобы риски потерять данные от всевозможных аппаратных и программных сбоев, «силовых» и несанкционированных доступов, были минимальны.

Но нужно ли Вам давать другим «орудия» против самих себя и своего дела?

Оказывается с «открытием» Интернета мы только это и делаем…

А вам срочно надо сдавать отчет, а у вас нет доступа в интернет?

Но решать Вам, пользователям!

Поэтому далее мы даём краткий обзор таких Онлайн-сервисов, представленных как уже упоминавшимися компаниями, так и новыми разработками.

БухсофтОнлайн

В сервисе БухсофтОнлайн представлен весь складской учет, комплексная автоматизация отдела продаж, полный набор возможностей для ведения бухгалтерского и налогового учета, кадровый учет и расчет зарплаты, полная и своевременная отчетность, и ее отправка во все органы власти.

И всё это не на отдельном компьютере или рабочем месте, а на сайте БухСофт. Вводится логин/пароль и уже можно работать в своей учетной программе.

Все возможности предоставлены в онлайн-режиме.

Бухгалтерия.Контур

Бухгалтерия.Контур это простой веб-сервис для простого бухгалтерского учета:

  • Первичные бухгалтерские документы: накладные и акты приемки услуг, счета-фактуры и т. д.

  • Поддержка основных хозяйственных операций

  • Анализ оборотов и состояния бухгалтерских счетов, количественный и аналитический учет

  • Счета-фактуры, автоматическое создание книг покупок и продаж

  • Импорт контрагентов, товаров, услуг, основных средств из 1С на старте

  • Книга учета доходов и расходов для УСН, расчет ЕНВД

  • Учет и ведение сотрудников

  • Расчет начислений и удержаний: система сама рассчитает заработную плату, а вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете

  • Автоматический расчет налогов и взносов

  • Быстрый расчет отпускных, больничных, декретных пособий и командировочных.

Особенности работы программы Высший сорт (ВС) в удаленном доступе:

  • Можно использовать любой стационарный компьютер или ноутбук с доступом в Интернет

  • Больше не нужно ничего устанавливать

  • Начать работу в удаленный можно за три клика мышкой: «Пуск» – «Стандартные» — «Подключение к удаленному рабочему столу»

  • Вход в программу в удаленном доступе осуществляется под индивидуальным логином и паролем

В одном онлайн-сервисе Моё дело есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов. Программа помогает правильно вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги (взносы) и уплачивать их точно в срок, а также сдавать электронную отчётность.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

  • система связанных вопросов-ответов

  • автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками

  • актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений

  • формирование и сдача электронной отчётности

  • профессиональные консультации экспертов

Есть даже Моё дело ТВ, где можно посмотреть видео-ролики с объяснениями, как работать в сервисе.

АУБИ Центр

АУБИ Интернет-бухгалтерия позволяет предприятиям и ИП при любой системе налогообложения вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность по Интернету, не покупая бухгалтерской программы. Включает в себя:

  • Бухгалтерский и налоговый учет

  • Учет товаров, готовой продукции и материалов (склад, торговля, производство)

  • Кадровый учет и расчёты с персоналом (заработная плата), расчёты с подотчетными лицами

  • Основные средства и нематериальные активы

  • Обмен электронными документами с контрагентами и банками

  • Передача электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР

  • Командная работа в единой информационной среде

  • Консультации и техподдержка в реальном времени

Мы рассмотрели многие наиболее известные программы автоматизации учёта, как представляющие интерес в связи со своими оригинальными решениями, так и по части технических, а также маркетинговых ходов. Это и сеть франчайзи, впервые честно и гениально использованная в России Борисом Нуралиевым, и пародирование чужих названий, схожесть на известные торговые марки. Это тоже своего рода маркетинговый ход, хотя может быть и не совсем маркетинговый, а какой-то иной… Поскольку копирование части чужого названия, как нам кажется, ход далеко не самый лучший… Хотя он может и приносить свои коммерческие плоды…

Если после прочтения этой статьи, выбор бухгалтерской программы всё ещё затруднителен для Вас, автор настоятельно рекомендует обратить внимание на широко известные и наиболее популярные среди бухгалтеров программы БЭСТ, Бухсофт, Инфо-Бухгалтер и Турбо Бухгалтер, и перед принятием окончательного решения, попробовать в работе их бесплатные версии.

Послесловие

Почему компания-разработчик программы Инфо-Бухгалтер не боится публиковать на своём сайте обзор бухгалтерских программ, созданных своими конкурентами? На такой шаг могут решиться только разработчики, уверенные в высоком качестве своего программного продукта — программы Инфо-Бухгалтер. Не случайно один из наших пользователей, тщательно сравнив 14 бухгалтерских программ, остановил свой выбор на программе Инфо-Бухгалтер.

Список программ для бухгалтерского учета

Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.

Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:

  • синтетический учет;
  • учет основных средств;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами;
  • касса;
  • расчетный счет и т.п.

Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.

Принципы эксплуатации

ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.

Качественная программа должна включать в себя следующие функции:

  • сбор и регистрация первичной информации;
  • заполнение всех форм отчетности;
  • ведение учетных регистров хозяйственных операций;
  • проведение расчетов;
  • работа с основными пассивами и активами компании;
  • организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.

Отчетность – важнейшая операция в бухгалтерском учете. Типовые программы предусматривают наличие стандартных форм отчетности, которые уже настроены и готовы к применению. Настойку произвольных форм бухгалтер выполняет самостоятельно.

Принцип работы программ достаточно прост: бухгалтер работает с первичными документами (накладные, платежные поручения), а система автоматически создает необходимые проводки по каждому документу. Схему проводок бухгалтер настраивает самостоятельно.

Бесплатные

Бесплатное ПО автоматизирует выполнение отдельных задач бухучета. Оно не автоматизирует всех его области и предназначено для выполнения отдельных задач и видов деятельности.

  1. «Налогоплательщик ЮЛ». С ее помощью подготавливают формы бухгалтерской и налоговой отчетности. После чего их можно сохранять в формате XML. Выполняет автоматическое заполнение и выявляет ошибки. Выдает форму для сдачи отчетов в готовом виде. Дает возможность вести сразу несколько фирм.
  2. «Инфо-предприятие». Применяется при ведении учета малого бизнеса (примерно 100 сотрудников). Есть возможность изменять настройки, а также обновлять формы отчетности и алгоритмы через интернет.
  3. «Инфо-бухгалтер 10.2». Используется УСН, ОРН и малыми предприятиями. Предназначена для: складского и кадрового учета, расчета зарплаты. Не имеет ограничений по количеству сотрудников.
  4. Стартовая версия «Учет расчетов и денежных средств». Создана для всех предприятий и УСН. Генератор налоговых регистров, карточки аналитического учета и проводки, отчетность для «упрощенки».
  5. «Бизнес Пак». С ее помощью формируют, учитывают и печатают первичную документацию всех компаний.
  6. «Упрощенка». Помогает рассчитать единый налог юридических и физических лиц. Автоматически формирует налоговые декларации, создает квитанции оплаты в банке и рассчитывает налог по ставке 6 и 15%.

Бесплатные программы применяют для отдельных операций (особенно для отчетности по налогам). В основном используются небольшими фирмами.

Платные

Автоматизация бухучета позволяет эффективнее контролировать хозяйственную и финансовую деятельность предприятия. От грамотно организованного учета во многом зависит управление и развитие компании. Платное лицензированное программное обеспечение является лучшим для комплексной автоматизации бухучета.

Самые популярные программы:

  • «1С»;
  • «БОСС»;
  • «Парус-Предприятие»;
  • «Галактика ERP».

Эти программы могут выполнять широкий спектр операций и качественно обслуживать учет денежных и материальных средств. Есть возможность регулярного обновления баз данных.

Рассмотрим каждую программу подробнее.

  1. Система «1С Бухгалтерия». Самая популярная программа, позволяющая осуществлять сопровождение и учет всех финансовых операций на предприятии. Программа аудита и учета движения денежных средств. Систему может настроить бухгалтер самостоятельно под особенности бухучета на своем предприятии. Возможности программы позволяют автоматизировать разные разделы учета: основные средства, материалы, банк, касса, зарплата, товары, расчеты с организациями и т.д. С ее помощью создают свободные отчеты для внутренних нужд, либо формируют отчетность по финансам и налогам по установленным стандартам. Программное обеспечение постоянно совершенствуется и адаптируется под любые условия. Данные обновляются своевременно, подстраиваясь под изменения налогового законодательства. К недостаткам можно отнести сложность обучения работе с программой, а также проблемы с переносом данных из других программ.
  2. «Парус-Предприятие». Отлично подходит для малых и средних организаций разной отраслевой направленности. Удобная, простая и в то же время полнофункциональная система, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет. Система состоит из разных модулей: комплектование, учет договоров, зарплата, комплекс и другие. Каждый из них может работать самостоятельно, либо в связке с другими. Система может работать как на одном, так и нескольких компьютерах, объединенных в одну локальную сеть.
  3. «Галактика ERP». Используется для автоматизации бухучета корпораций, холдингов и крупных производственных, торговых предприятий. Можно работать одновременно по нескольким планам счетов. Позволяет вести бухучет по международным стандартам. Эту программу используют для бухучета и всей финансовой деятельности компании. Работает полностью самостоятельно, не требуя дополнительных прикладных программ. Программа создает необходимую документацию по всем операциям с денежными средствами. База учета своевременно обновляется при изменении налогового законодательства. При этом редактируются формы отчетности. Система помогает формировать и заполнять все виды налоговой и бухгалтерской документации, а также выполнять необходимые расчеты.
  4. «БОСС-Бухгалтер». Существует несколько версий программы для ведения бухучета на предприятиях разных сфер деятельности. Система имеет все необходимые инструменты для ведения бухгалтерского и налогового учета, а также создания отчетности. Программа удобна для осуществления учета производственных затрат.

Все программное обеспечение для бухгалтерского учета направлено на повышение эффективности деятельности предприятия и облегчения работы бухгалтера. Современный рынок программного обеспечения предлагает огромное количество различных бухгалтерских ПО. Выбор той или иной программы зависит от задач, которые необходимо решить.

Лучшая программа для домашней бухгалтерии представлена ниже.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *