Новый телефон руководителя

Содержание

Можно ли учесть в целях налогообложения телефон, купленный для директора?

ИА ГАРАНТ
Организация применяет общую систему налогообложения. По безналичному расчету был приобретен престижный мобильный телефон для директора организации стоимостью 45 000 руб., в т.ч. НДС 18%. В бухгалтерском учете имущество стоимостью не более 40 000 руб. в составе основных средств не учитывается.

Можно ли учесть данную покупку в составе расходов при расчете налога на прибыль? Можно ли принять к вычету НДС в случае непризнания расходов в целях налогообложения прибыли? Какие бухгалтерские проводки нужно сделать, чтобы отразить покупку телефона в бухгалтерском учете?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы на приобретение мобильного телефона для директора организации могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при их документальном подтверждении, обоснованности и использовании телефона в служебных целях.
Право на вычеты по НДС не ставится в зависимость от факта признания расходов в целях налогообложения прибыли.
В целях бухгалтерского учета мобильный телефон признается в составе материально-производственных запасов, и его стоимость списывается единовременно при передаче в эксплуатацию.
Обоснование вывода:

Налоговый учет

1. Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ.
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В отношении обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов хотелось бы обратить внимание на постановление Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53, из которого следует, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При этом речь идет именно о намерениях и целях (направленности) этой деятельности, а не о ее результате.
КС РФ в определении от 04.06.2007 N 320-О-П указал, что налоговое законодательство не использует понятие экономической целесообразности и не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, а потому обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. В силу принципа свободы экономической деятельности (ст. 8 часть 1 Конституции РФ) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность.

Представители финансового ведомства поддерживают такую позицию. Смотрите, например, письма Минфина России от 07.04.2014 N 03-03-06/1/15487, от 04.10.2013 N 03-03-06/1/41201, от 29.07.2013 N 03-03-06/2/30016, от 25.01.2012 N 03-03-06/1/33, от 01.11.2010 N 03-03-06/1/664, от 09.04.2010 N 03-03-06/2/70, от 21.12.2007 N 03-03-06/1/884 и др.
Бремя доказывания необоснованности произведенных налогоплательщиком расходов возлагается на налоговые органы.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли могут быть учтены любые расходы, осуществленные налогоплательщиком и соответствующие условиям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ. Исключение составляют лишь расходы, перечисленные в ст. 270 НК РФ.
В частности, затраты на приобретение мобильного телефона для руководителя организации могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, если они:
— документально подтверждены;
— по оценке организации-налогоплательщика необходимы для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, а значит, экономически оправданы. К примеру, наличие престижного мобильного телефона у руководителя (как и дорогостоящего автомобиля, канцтоваров престижных марок, визитных карточек и проч.) может свидетельствовать о финансовом благополучии организации и вызывать доверие у потенциальных партнеров, с которыми планируется наладить взаимовыгодное сотрудничество*(1);
— мобильный телефон используется для служебных целей, что подтверждается соответствующими документами (распоряжением руководителя, бухгалтерскими справками, распечатками звонков и т.п.).
При этом в числе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (ст. 270 НК РФ), расходы на приобретение подобного рода имущества не указаны.
Поскольку в рассматриваемой ситуации стоимость мобильного телефона без НДС составляет менее 40 000 рублей (45 000 руб. / 118% х 100% = 38 135,59 руб.), затраты на его приобретение включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере его ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Момент ввода телефона в эксплуатацию в целях налогового учета определяется по данным первичных документов и бухгалтерского учета. Отметим, что глава 25 НК РФ не устанавливает какого-либо перечня документов, оформляемых в той или иной ситуации. В связи с чем в целях налогового учета используются данные первичных документов, оформленных по правилам бухгалтерского учета (п. 1 ст. 11, ст. 313 НК РФ, письма Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547, от 19.01.2015 N 03-03-06/1/879, от 05.12.2014 N 03-03-06/1/62458, ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).
Затраты, осуществляемые в дальнейшем на мобильную связь, могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ при соблюдении указанных выше условий (в числе которых документальное подтверждение и служебные цели осуществляемых звонков) (письма Минфина России от 23.06.2011 N 03-03-06/1/378, от 13.10.2010 N 03-03-06/2/178).

2. НДС

Что касается вычетов по НДС, то согласно п. 2 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат, в частности, суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории РФ.
Налогоплательщик имеет право на вычет «входного» НДС, если одновременно выполняются следующие условия:
— приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
— товары (работы, услуги) приняты к учету (при наличии соответствующих первичных документов) (п. 1 ст. 172 НК РФ);
— имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Иных требований либо ограничений для получения права на налоговые вычеты НК РФ не содержит. В частности, положения главы 21 НК РФ не ставят право налогоплательщика на получение налогового вычета по НДС в зависимость от факта (или правомерности) признания расходов в целях налогообложения прибыли.
Суды тоже согласны, что налоговое законодательство не связывает принятие к вычету сумм НДС, уплаченных поставщикам товаров (работ, услуг), с обязательным отнесением стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли. Экономическая обоснованность расходов на приобретение товаров (работ, услуг) правового значения при принятии НДС к вычету не имеет, поскольку право на налоговые вычеты не поставлено в зависимость от учета расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (постановления ФАС Поволжского округа от 23.01.2013 N Ф06-10902/12 по делу N А55-17744/2012, ФАС Московского округа от 13.06.2012 N Ф05-5388/12 по делу N А40-105356/2011, от 15.06.2009 N КА-А40/5288-09, Западно-Сибирского округа от 21.09.2010 по делу N А67-10633/2009 и др.)*(2).
Таким образом, при наличии счета-фактуры и первичных документов НДС, предъявленный продавцом телефона, приобретенного для осуществления деятельности, облагаемой НДС, может быть принят к вычету независимо от того, будут ли организацией признаны расходы на приобретение этого телефона в целях налогообложения прибыли.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость приобретенного мобильного телефона не более 40 000 рублей без НДС также позволяет относить его в состав материально-производственных запасов (далее — МПЗ) (п. 4, п. 5, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01), п. 5, п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01)).
Правила и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).
В соответствии с п. 90, п. 93 Методических указаний стоимость телефона, учтенного в качестве МПЗ, единовременно при передаче его в эксплуатацию списывается со счетов учета и зачисляется на соответствующие счета учета затрат на производство (общехозяйственных расходов, расходов на продажу).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, бухгалтерские записи в рассматриваемой ситуации могут быть следующими:
Дебет 10 Кредит 60
— 38 135 руб. 59 коп. — оприходован сотовый телефон;
Дебет 19 Кредит 60
— 6864 руб. 41 коп. — учтен предъявленный продавцом НДС;
Дебет 68 Кредит 19
— 6864 руб. 41 коп. — НДС принят к вычету (на основании счета-фактуры продавца);
Дебет 20 (26, 44) Кредит 10
— 38 135 руб. 59 коп. — телефон передан в эксплуатацию;
Дебет забалансового счета «Малоценные основные средства»
— 38 135 руб. 59 коп. — телефон принят на забалансовый учет для контроля за его сохранностью.
Отражение стоимости телефона за балансом является вариантом его учета в целях выполнения требований положений п. 5 ПБУ 6/01, предписывающих организовать надлежащий контроль за движением переданного в эксплуатацию актива стоимостью не более 40 000 рублей. С этой целью организация может открыть дополнительный забалансовый счет, например 012.
Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Налоговые вычеты по НДС.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина
Ответ прошел контроль качества
19 февраля 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) На наш взгляд, подобная логика вряд ли может быть применена при приобретении дорогостоящего телефона сотрудникам, не представляющим организацию публично. Например, сложно оправдать экономическую необходимость приобретения подобного рода имущества для уборщицы. Либо обосновать необходимость приобретения дополнительного телефона такого же класса тому же сотруднику. Важно понимать, что п. 1 ст. 252 НК РФ не допускает его произвольного применения без установления объективной связи понесенных расходов с направленностью деятельности на получение дохода (определение КС РФ от 04.06.2007 N 320-О-П).
*(2) Приведенные выводы не касаются случаев, когда в ходе проверки устанавливаются факты «фиктивных сделок», вследствие чего применение налоговых вычетов по НДС признается неправомерным (постановления Президиума ВАС РФ от 03.07.2012 N 2341/12, ФАС Уральского округа от 02.11.2011 N Ф09-6966/11 по делу N А71-13079/2010).

Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1

Юлия Латкина, юрист
Налоговое право

Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодарясвоей доступности в настоящее время он используется менеджерами организациикак наилучшее средство коммуникаций. Для бухгалтера мобильный телефон – этовсего лишь объект учета. Все расходы, связанные с его приобретением и эксплуатацией,подлежат учету в зависимости от того, за чей счет был приобретен телефон,кто его использует, для каких целей и кто оплачивает расходы на переговоры.

ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ

При приобретении организациями сотовых телефонов передбухгалтерами возникает проблема их учета.
В соответствии с п.4 положения по бухгалтерскому учету «Учет основныхсредств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н,имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течениесрока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономическиевыгоды, принимается к учету в качестве основных средств.
Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям,следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации.Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объектосновных средств, то организация должна оформить акт приема-передачи основныхсредств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основныхсредств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средствиз одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачиосновных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключенияиз состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется водном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначеннойраспоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта,оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишьпри учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудованияи т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты водном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложеннойтехнической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтериюорганизации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителеморганизации или лицом, уполномоченным на это.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика.Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию,второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основныхсредств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основныхсредств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и принятыв одном календарном.
Согласно пп. 7 и 8 ПБУ 6/01 объекты основных средствпринимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой в случаеприобретения за плату признается сумма фактических затрат на приобретение безНДС. Для учета расходов, связанных с приобретением объектов, которые впоследствиибудут приняты к учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерскогоучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по егоприменению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначенсчет 08 «Вложения во внеоборотные активы». При оприходовании приобретенноготелефонного аппарата производится запись по дебету счета 08 в корреспонденциис кредитом счета 60. Сформированная первоначальная стоимость объектов основныхсредств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01″Основные средства».
Согласно п.17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашаетсяпосредством начисления амортизации. Начисление амортизационных отчислений пообъекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцемпринятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашениястоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета (п.21 ПБУ6/01).
В бухгалтерском учете сумма начисленной амортизации отражается по кредитусчета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции в данном случае сосчетом 26 «Общехозяйственные расходы».
Суммы начисленной амортизации являются для организации расходами по обычнымвидам деятельности (пп. 5 и 9 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации»(ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н).
Сумму НДС, уплаченную при приобретении телефона, организация имеет правопринять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплатупродавцу после принятия на учет приобретенного телефона в качестве основныхсредств (п.п. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
С 1 января 2002 г. при определении состава затрат, включаемыхв себестоимость продукции (работ, услуг), следует руководствоваться главой25 НК РФ.
В соответствии с п. 25 ст. 264 НК РФ (в ред. от 24.07.02) в расходы,уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются все затраты, связанные с управлениемпроизводством, в том числе оплата услуг связи. При этом мобильные телефоныстоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затратына производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство илиэксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01). Поскольку данная норма носит разрешительный характер,применение ее организацией должно быть предусмотрено в учетной политике. Еслистоимость мобильного телефона, приобретенного организацией, окажется более10 000 руб., в бухгалтерском учете его стоимость будет погашаться посредствомначисления амортизации.
Для целей налогообложения прибыли согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемымимуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на правесобственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашаетсяпутем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имуществосо сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостьюболее 10 000 руб.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАСХОДОВ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 12 Положения по ведению бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказомМинфина России от 29.07.98 № 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией,должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичнымиучетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составленыпо форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержатьследующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственнойоперации и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Согласно п.4 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных постановлениемПравительства Российской Федерации от 26.09.97 № 1235 (с изм. от 14.01.02),данные услуги оказываются на основании договора об оказании услуг телефоннойсвязи, заключаемого между оператором связи и абонентом (клиентом). Права иобязанности сторон по договору могут передаваться другим лицам только в порядке,установленном законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.
Письмом Управления МНС России по г. Москве от 10.08.2000 № 03-12/33309организациям рекомендовано включать в себестоимость продукции (работ, услуг)текущие расходы по абонентской плате и обслуживанию мобильного телефона лишьна основании договора, заключенного с оператором связи в установленном законодательствомпорядке.
Необходимыми условиями для списания на себестоимость продукции (работ,услуг) расходов по оплате телефонных переговоров с сотового телефона являются:

  • заключение договора с оператором связи;
  • использование мобильного телефона для ведения переговоров с деловымипартнерами, расположенными в других часовых поясах;
  • переговоры должны быть связаны с осуществлением фирмой производственнойили торговой деятельности, приносящей прибыль.

ПРИОБРЕТЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА ЧЕРЕЗ ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО Возможны ситуации, когда организация для управленческихнужд приобретает мобильные телефоны через подотчетное лицо. Через него организациязаключает договор с оператором сотовой связи. Рассмотрим, как данные операциидолжны отражаться в бухгалтерском учете организации.
Для обобщения информации о суммах денежных средств, выданных работникампод отчет, Планом счетов и инструкцией по его применению предназначен счет71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача подотчетному лицу денежных средствиз кассы отражается по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». На израсходованныеподотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами,на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетамив зависимости от характера произведенных расходов.
В данном случае приобретается телефонный аппарат и заключается договорна услуги связи для организации. Поэтому все расчетные документы и счета-фактурывыписываются продавцом телефона и оператором связи на организацию.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками заполученные товарно-материальные ценности, принятые и выполненные работы (оказанныеуслуги) Планом счетов предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальныхценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей илисчетами учета затрат в соответствии с выставленными поставщиками расчетнымидокументами. На суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансыи предварительную оплату, счет 60 дебетуется в корреспонденции со счетами учетаденежных средств, в данном случае со счетом 71, поскольку оплата производитсячерез подотчетное лицо.
Сумму НДС, уплаченную за приобретенный телефонный аппарат, организацияимеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающихоплату, только после принятия телефонного аппарата в состав основных средств(п.п.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).
Пример

Организация выдала подотчетному лицу 3000руб. на заключение договора с оператором сотовой связи и приобретение дляуправленческих нужд мобильного телефона стоимостью 2950 руб., в том числеНДС 450 руб. В бухгалтерском учете организации производятся записи:
Д-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 50 «Касса»
3000 выданы под отчет денежные средства на приобретение мобильного телефона(расходный кассовый ордер);
Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 71 «Расчеты с подотчетнымилицами»
2950 отражена оплата за телефон, оператору сотовой связи (авансовый отчет:счет, чек, накладная);
Д-т 50 «Касса», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
50 возвращена в кассу неизрасходованная сумма от подотчетного лица (утвержденныйруководителем авансовый отчет);
Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т 60 «Расчеты с поставщикамии подрядчиками»
2500 отражены затраты на приобретение мобильного телефона (внутренняя накладная);
Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», К-т60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
450 отражена сумма НДС по приобретенному мобильному телефону (счет-фактура);
Д-т 01 «Основные средства», К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы»
2500 введен в эксплуатацию приобретенный мобильный телефон (акт приемки-передачиОС-1);
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т 19 «Налог на добавленную стоимостьпо приобретенным ценностям»
450 принята к вычету сумма НДС по приобретенному телефону (счет-фактура,акт формы ОС-1, накладная, чек).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА С ОРГАНИЗАЦИЕЙ СВЯЗИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОСТУПА К ТЕЛЕФОННОЙСЕТИ Если организация приобретает у оператора сотовой связимобильные телефонные аппараты, подключение в основном осуществляется бесплатно.В то же время за подключение к сети приобретенного ранее телефонного аппарата,как правило, приходится платить. Размер такой платы зависит от выбранного абонентомтарифного плана и устанавливаемых оператором связи расценок. Получая доступк телефонной сети, абонент не становится собственником сетей связи или какой-либоих части, которым является предприятие связи. Поэтому стоимость предоставлениядоступа к телефонной сети не может быть учтена в качестве какого-либо видаимущества организации (актива), а должна быть признана расходом организациина основании п.2 ПБУ 10/99.
Расходы организации по оплате услуг связи как расходы, связанные с управлением,относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируетсясебестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (пп. 5,9 ПБУ 10/99).
Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованногораспределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получениедоходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19 ПБУ 10/99). Расходы пооплате доступа к телефонной сети относятся ко всему сроку, в течение которогобудут оказываться услуги телефонной связи. В бухгалтерском учете эти расходыне могут быть признаны единовременно в том периоде, когда они были произведены.
Пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскойотчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от29.07.98 № 34н (в ред. от 24.03.2000 г.), установлено, что затраты, произведенныеорганизацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам,отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодови подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорциональнообъему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.
В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются в соответствиис Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственнойдеятельности организаций по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Учтенныена этом счете расходы по оплате услуг по предоставлению доступа к телефоннойсети ежемесячно равными долями списываются в данном случае в дебет счета 26″Общехозяйственные расходы» в течение срока действия договора аренды.
Расходы по ежемесячной абонентской плате за услуги по пользованию телефоннойсвязью ежемесячно учитываются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитомсчета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Суммы НДС, уплаченные организации связи в составе платыза услуги по предоставлению доступа к телефонной сети, а также абонентскойплаты, подлежат вычету в соответствии со ст.171, 172 НК РФ при наличии счета-фактурыи документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

Продолжение

Как списать на расходы фирмы ноутбук или мобильный телефон

Нередки случаи, когда организации приобретают для своих сотрудников дорогостоящие мобильные телефоны, планшеты, смартфоны, ноутбуки и другие устройства. Для того, чтобы за счет расходов на приобретение данных устройств уменьшить налог на прибыль необходимо учесть критерии, указанные в ст. 252 НК РФ, а именно: расходы должны быть документально подтверждены, экономически обоснованны и направлены на получение дохода.

Таким образом, чтобы за счет расходов на покупку оргтехники уменьшить налог на прибыль и НДС, необходимо доказать их экономическую обоснованность. Сделать это нужно приказом, в котором прописать для каких целей будет использоваться данная техника, и какую выгоду она принесет. Кроме того, в должностной инструкции работника можно прописать, что в связи с разъездным характером работы сотруднику необходима сотовая связь и планшетный компьютер. Устройства передаются в пользование по специальной ведомости за подписью работника.

Например, для обоснованности покупки смартфона можно указать, что он сочетает в себе функции карманного персонального компьютера, телефона, а также мультимедийных устройств, что является одним из обоснований совершения расходов на его покупку, ведь, приобретая каждый из этих устройств по отдельности, организация понесла бы более значительные расходы.

Также можно оперировать такими фактами, что с помощью таких устройств организация повышает производительность труда работников, их профессиональную квалификацию, престиж и деловую репутацию компании, улучшает условия труда своих сотрудников, повышает комфорт офиса.

К примеру, в арбитражном суде Московского округа исследовался вопрос об обоснованности расходов на приобретение дополнительного оборудования на 15 автомобилей БМВ (постановление ФАС МО от 07.06.2004 № КА-А40/4482-04). Налоговый орган не смог привести значимых доводов необоснованности расходов. Аналогичные выводы были сделаны в части правомерности отнесения на расходы, учитываемые для целей налогообложения, затрат по обслуживанию и ремонту автомобиля «Toyota Land Сruiser» в размере 659 876 руб., полученного ОАО по договору безвозмездного пользования у физического лица, сделаны в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.08.2005 № Ф04-4790/2005 в соответствии с требованиями ГК РФ и представленными путевыми листами.

Вывод: чтобы расходы на дорогостоящие устройства могли правомерно учитываться при исчислении налога на прибыль необходимо иметь документы, обосновывающие, что с помощью приобретенной техники организация может получить положительный экономический результат. Такими документами могут служить приказ, распоряжение, служебная записка о необходимости покупки. При этом все расходы, осуществленные организацией, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Еще на эту тему:

Необоснованная налоговая выгода и судебные доктрины, просто о сложном

Учет смартфонов, мобильных телефонов: от приобретения до списания

Ситуация

Организация купила за безналичный расчет на условиях 100 % предоплаты смартфон (мобильный телефон) (далее — смартфон), содержащий драгметаллы, по стоимости 629 руб. (в том числе НДС 104,83 руб.). Директор использует его для выполнения служебных обязанностей.

Внимание!
В ситуации не рассматривается изъятие лома и отходов, содержащих драгметаллы, при списании смартфона.

В полученных со смартфоном документах содержание драгметаллов не определено. В документах по его учету учинена запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания».

Согласно учетной политике:

— к инвентарю, хозпринадлежностям и инструментам (далее — инвентарь) относятся в том числе смартфоны;

— активы, относящиеся к инвентарю, если их стоимость менее 30 БВ (без НДС), принимаются к бухучету в составе средств в обороте <1>;

— стоимость активов, отнесенных к средствам в обороте, погашается в размере 50 % при передаче в эксплуатацию и 50 % – при выбытии за непригодностью;

— содержание драгметаллов в имуществе определяется после его списания.

Для учета материалов счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» не используются.

Смартфон: инвентарь или основное средство (ОС)

Инвентарь относится к запасам. В то же время его можно принять к учету как ОС согласно учетной политики. Напомним, что активы принимают к учету как ОС при одновременном выполнении определенных условий <2>.

А что делать, если инвентарь можно отнести одновременно и к запасам, и к ОС? На этот счет есть ответ Минфина. Согласно ему, для таких случаев организация в своей учетной политике может установить дополнительные условия признания активов ОС, в том числе стоимостной критерий <3>.

В данной ситуации, для разграничения объектов между запасами и ОС организация предусмотрела в учетной политике дополнительное условие в 30 БВ (без НДС). Так как стоимость смартфона менее 30 БВ (22,79 БВ ((629 руб. – 104,83 руб.) / 23 руб.)), он относится к запасам (средство в обороте).

Учет драгметаллов

Организация может определять содержание драгметаллов в имуществе при его приобретении или после его списания. В данном случае выбран второй вариант и в учетные документы по смартфону внесена запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых определяется после списания» <4>.

Бухучет

Перечисление 100 % предоплаты продавцу смартфона отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета»<5>.

При оприходовании смартфона в учете составляются записи <6>:

— по дебету счета 10 «Материалы» субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» и кредиту счета 60 — на его стоимость без НДС;

— по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 — на сумму НДС, предъявленную продавцом;

— по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и кредиту счета 18 – на сумму НДС, подлежащую вычету в соответствии с законодательством.

Касательно списания стоимости смартфона в учете отметим следующее. В данной ситуации директор использует его в своей работе. Поэтому стоимость смартфона можно включить в состав управленческих расходов, которые <7>:

— организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, учитывают на счете 26 «Общехозяйственные затраты»;

— организации, осуществляющие торговую, торгово-производственную деятельность, — на счете 44 «Расходы на реализацию».

При этом организация списывает стоимость смартфона в состав управленческих расходов в порядке, предусмотренном учетной политикой: 50 % — при передаче в эксплуатацию, а остальные 50 % – при выбытии за непригодностью <8>.

При определении финансовых результатов управленческие расходы полностью списываются со счета 26 (44) в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-5 «Управленческие расходы» <9>.

В данной ситуации при списании смартфона в связи с его непригодностью следует обратить внимание на то, что он содержит драгметаллы. В таком случае, списанный смартфон выбросить нельзя. Драгметаллы надо изъять и сдать в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь (далее — Госфонд). При этом законодательством не установлен срок, в течение которого это надо сделать. Поэтому организация может накапливать имущество, содержащее драгметаллы, до образования минимального количества, обеспечивающего безубыточность переработки, а затем изъять и сдать их в Госфонд. Сделать это может и сторонняя организация (переработчик) <10>.

НДС

Суммы НДС, предъявленные поставщиком при приобретении смартфона, принимаются организацией к вычету в общеустановленном порядке <11>.

Налог на прибыль

В данной ситуации использование смартфона в организации связано с процессом производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Поэтому его стоимость, списанная в бухучете в расходы, при налогообложении прибыли включается в затраты. Такие затраты отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) <12>.

Таблица бухгалтерских записей

В данной ситуации к субсчету 10-9 открыты:

— субсчет 10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты на складе»;

— субсчет 10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты в эксплуатации».

Компании-производители смартфонов практически не выпускают специальные модели для бизнесменов — основная масса людей пользуется обычными аппаратами «для всех». Какие из современных флагманов наиболее приспособлены к жизни делового человека? Мы отобрали пять самых подходящих моделей.

1. Nokia Lumia 1520: полная совместимость

Операционная система — Windows Phone 8.

Nokia Lumia 1520 — это единственно возможное решение для тех, кому нужна максимальная (хотя и не полная) совместимость файлов, форматов, приложений и способов работы с большими компьютерами на платформе Windows. Производство и программное наполнение смартфона контролируется инженерами Microsoft. Аппарат поставляется с предустановленными приложениями Microsoft Office — конечно, отличающимися от их «больших» версий.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Nokia Lumia 1520 готов обеспечить максимальную совместимость файлов, форматов, приложений и способов работы с большими компьютерами на платформе Windows

Камера с разрешением 20 Мп позволяет использовать смартфон в качестве сканера, мгновенно сохраняя нужные документы для дальнейшей работы. Кстати, это еще не самое большое разрешение для смартфонов: у камеры смартфона Nokia Lumia 1020 оно вдвое больше. Зато модель 1520 отличается значительно большим экраном — 6 дюймов (по сравнению с 4,5 у модели 1020). Каким бы ни было зрение владельца, для работы с документами такой экран предпочтительнее маленького.

Сочетание большого экрана с правильным отображением документов — это лучший вариант для тех, кому нужно объединение в одном устройстве функций телефона и карманного компьютера с системами мультимедийной интернет-связи.

Смартфон оснащен емким аккумулятором и экономичен: одной зарядки с запасом хватает на полный рабочий день (25 часов в режиме непрерывного разговора в сети 3G). В аппарат встроена система беспроводной зарядки: на офисном столе и дома его можно держать на специальной подставке, от которой он заряжается.

2. Sony Xperia Z2: все с собой

Операционная система — Android 4.4.

Идеология ОС Android подразумевает, что пользователь решает все свои задачи с помощью продуктов Google. Их круг пока недостаточен для того, чтобы типичная компания могла обойтись без дополнительного ПО, АО или услуг от поставщиков, не связанных с Google. Но если IT-отдел компетентен и хорошо финансируется, то он может самостоятельно обеспечить полную совместимость между большими компьютерами компании (Windows, Mac OS и т.д.) и Android-смартфонами, объединив их в единую инфраструктуру с помощью соответствующих приложений.

Sony Xperia Z2 в этом случае можно рассматривать как полноценный компьютер в составе корпоративной сети. Его характеристики это позволяют: 3 Гб оперативной памяти, 16 Гб постоянной памяти, поддержка дополнительной карты памяти до 128 Гб. Разрешение IPS-экрана с диагональю 5,2 дюйма не уступает настольным мониторам — 1920×1080. Смартфон снабжен системой MHL, позволяющей выводить изображение на внешний монитор. Это значит, что все важные документы можно носить с собой в кармане, по мере необходимости работая с ними и дома, и в служебном кабинете, и на заднем кресле автомобиля.

Благодаря герметичному металлическому корпусу Sony Xperia не боится воды и пыли и пригоден даже для подводной съемки

Благодаря герметичному металлическому корпусу смартфон не боится воды и пыли, он пригоден даже для подводной съемки. Это значит, что информация не пропадет, а работа не нарушится, если вы попадете под дождь или прольете на стол кофе. Аккумулятора емкостью 3200 мА*ч с запасом хватает для работы с бизнес-приложениями в течение всего рабочего дня.

3. Samsung Galaxy S5: приятные бонусы

Операционная система — Android 4.4.

Модель выделяется среди множества смартфонов съемным аккумулятором и защитой от пыли и воды — примерно на таком же уровне, как у Sony Xperia Z2. Кроме того, смартфон снимает у своего владельца отпечатки пальцев: специальный датчик расположен на кнопке «Домой».

Samsung Galaxy S5 знает отпечаток пальца владельца и умеет определять его пульс

Помимо авторизации по отпечатку пальца, S5 умеет определять пульс владельца: показания считываются, когда он прикладывает палец к соответствующему датчику, расположенному на задней панели устройства рядом со вспышкой.

4. LG G Flex: как влитой

Операционная система — Android 4.4.

Разрешение экрана невелико по меркам мобильных устройств высшего класса, зато этот экран большой и вогнутый. Это не просто оригинальное дизайнерское решение: смартфон удобно держать в руках, с ним удобно работать. Он относительно устойчив к падениям, а его задняя крышка сделана из «самозаживляющегося» материала, точнее из специального сорта резины, приятного на ощупь и стойкого к царапинам.

За счет изогнутой формы LG G Flex удобно держать в руке

LG G Flex отличается большой емкостью аккумулятора — 3500 мА*ч, поэтому хорошо подойдет тем, чей рабочий день бывает непредсказуемо долгим.

5. Apple iPhone 5S: «яблочная» экосистема

Операционная система — iOS 7.

Безальтернативное решение для тех, кому нужна полная совместимость с уже имеющейся инфраструктурой Apple. Маленький и легкий смартфон с относительно скромным разрешением 4-дюймового экрана — 1136×640. Две видеокамеры. Встроенный сканер отпечатков пальцев. С точки зрения характеристик аппаратной части — вполне достойная, но не выдающаяся модель. Зато с точки зрения поклонников Apple — единственно возможный вариант, лучшая модель из всех существующих в мире (до того дня, когда появится долгожданный iPhone 6).

Интеграция с остальными элементами тщательно продуманной «экосистемы» товаров, услуг и программных продуктов Apple дорого стоит. Главное достоинство всей продукции Apple — это уникальное ПО, которому Джобс и разработчики уделяли первоочередное внимание с момента основания компании.

Apple iPhone 5S — безальтернативное решение для тех, кому нужна полная совместимость с уже имеющейся инфраструктурой Apple

Apple не сообщает о емкости аккумулятора iPhone 5S, но тестирование показывает, что его емкость составляет порядка 1500 мА*ч. Этого хватает на 10 часов в режиме разговора в сети 3G.

Nokia Lumia 1520 Sony Xperia Z2 Samsung Galaxy S5 LG G Flex Apple iPhone 5S
Экран 6 дюймов, 1920×1080 5,2 дюйма, 1920×1080 5,1 дюйма, 1920×1080 6 дюймов, 1280×720 4 дюйма, 1136×640
Оперативная память, Гб 2 3 2 2 1
Постоянная память, Гб 32 16 16 или 32 32 16, 32 или 64
Дополнительная карта памяти (Micro SD), Гб 64 128 64
Процессор Qualcomm Snapdragon 800; 2,2 ГГц Qualcomm Snapdragon 801; 2,36 ГГц Qualcomm Snapdragon 801; 2,5 ГГц Qualcomm Snapdragon 800; 2,26 ГГц Apple A7
Разрешение основной камеры, Мп 20 20,7 16 13 8
Разрешение фронтальной камеры, Мп 1,2 2,2 2,1 2,1 1,2
Операционная система Windows Phone 8 Android 4.4 Android 4.4 Android 4.4 iOS 7
Масса, г 209 163 145 175 112
Габариты, мм 163 × 86 × 9 146 × 73 × 8 142 × 73 × 8 161 × 82 × 9 124 × 59 × 8
Ориентировочная цена, тыс. рублей 21 25 25 (версия 32 Гб) 27 28 (версия 64 Гб)

В обзор не попала ни одна модель BlackBerry. Когда-то мобильные устройства этой компании были очень популярны — в частности, из-за распространенного мнения, что в них встроены алгоритмы шифрования, более надежные, чем у других производителей. Устройства BlackBerry покупали те, кто не хотел, чтобы государство или конкуренты читали их переписку. Но в последнее время стали распространяться слухи о том, что BlackBerry грозят серьезные финансовые трудности. В частности, такое мнение высказывала аналитическая компания Gartner. В результате этих событий iBusiness не считает возможным включить какую-либо модель BlackBerry в пятерку лучших.

Александр Шульгин

Генеральный директор

«В OZON мы работаем для того, чтобы создать такую компанию, которая смогла бы не только приносить радость нашим клиентам, но и двигать вперед экономику страны».

В декабре 2017 года Александр Шульгин возглавил группу компаний OZON. Ранее он занимал должность генерального директора компании «Яндекс».

Технический директор

«Мне очень нравится OZON.ru за то, что мы умеем очень круто работать в offline. Справедливости ради у нас пока далеко не безупречные online-часть и технологии, но это я как раз знаю, как починить».

Более 10 лет работал в Яндексе. Сначала руководил разработкой Яндекс.Маркета, затем занимал ключевые должности в Яндекс.Поиске. Был руководителем разработки поиска в 2008-2012 годах. В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве технического директора.

Руководитель направления пользовательского опыта

«Самый важный актив компании Ozon – наши клиенты и их позитивный опыт покупки! Я хочу, чтобы наши покупатели имели дело с продуктом, который работает быстро, понятно, и красиво».
18 лет работал в сфере IT на руководящих позициях в таких компаниях, как: Butik.ru и Lazada (Alibaba Group). В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве руководителя направления пользовательского опыта.

Руководитель направления торговой площадки

«Мы в OZON.ru стремимся сегодня делать то, о чём другие ещё вчера говорили, что это сделать невозможно».

Работал в таких компаниях, как Begun, Forex Club и RentHome на позициях тимлида, бизнес-аналитика и технического директора. В 2015 году перешел в Lazada Group на позицию технического руководителя. В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве руководителя направления торговой площадки.

Валерий Дьяченко
Директор бизнес-приложений

«Мне нравится взаимодействовать с самыми разными людьми. Нужно просто уметь слушать, слышать и договариваться. Команда, которая умеет это делать, — огромная ценность!»

5 лет работал в Sybase и прошел путь от программиста до руководителя по проектам. В 2006 году присоединился к команде OZON.ru, управлял запуском OZON.travel. Сейчас занимает позицию директора бизнес-приложений.

Генеральный директор OZON.Travel

«Верю, что правильно выбранная стратегия и страсть к ежедневным улучшениям заставляют классные вещи случаться!»

В 2008 году присоединился к команде OZON.ru и прошел путь от менеджера по связям с общественностью до директора веб-приложений. С 2018 года работает в Ozon.travel на позиции генерального директора.

Директор цепи поставок

«Только Вместе мы можем сделать наш мир лучше!»

Работал директором по обеспечению и планированию в таких компаниях, как ООО «Пивоварни Хайнекен» и ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия». Является действующим членом комитета по транспорту ТПП РФ и активным участником Союза экспертов логистики.
В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве директора цепи поставок.

Директор по маркетингу

«Следуйте зову сердца и делайте то, что считаете правильным, ведь вам в любом случае не избежать критики». Э. Рузвельт

Имеет большой опыт работы в ресторанном бизнесе: KFC, Eurest (Compas Group) и T.G.I. Fridays. Занимался разработкой стратегий брендов, новых каналов продаж и PR. В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве директора по маркетингу.

Директор по развитию бизнеса

«Я твердо верю в удачу, и я заметил: чем больше я работаю, тем я удачливее». Томас Джефферсон

Имеет большой опыт работы в бизнесе высоких технологий: микроэлектроника (Ангстрем-Т), телеком (Ростелеком, Хуавей).
Занимался развитием бизнеса, стратегий и продажами.
С 2018 года присоединился к команде OZON.ru в качестве директора по развитию бизнеса.

Мария Заикина
Директор по связям с общественностью

«OZON начал строить e-commerce в России в 1998 году, когда этого рынка вообще не было. С тех пор прошло 20 лет, но останавливаться никто из команды даже не думает. Впереди больше 20 новых проектов, которые определенно перевернут рынок. Никогда такого не было – и вот опять».

15 лет работает в коммуникациях и считает их скорее не профессией, а образом жизни. Управляла PR-функцией и интегрированными коммуникациями в компаниях РОЛЬФ, Связной, проекте «Совесть» группы QIWI. Считает, что в бизнесах OZON соединились 2 самых интересных сектора – e-commerce и IT. Летом 2018 года присоединилась к команде OZON, чтобы управлять системой внешних и внутренних коммуникаций.

Директор клиентского сервиса

«Помогать людям и решать их проблемы — это меня драйвит! Например, сделать так, чтобы каждый ребенок в свой День рождения получил долгожданный подарок».

Работала в компаниях МегаФон и Телигент, где отвечала за корпоративный сервис ключевых компаний-клиентов. В 2012 году присоединилась к команде OZON.ru в качестве директора клиентского сервиса.

Гурген Горцунян
Директор юридического департамента

«Со времён Дигест Юстиниана известно, что «право должно быть главным образом приспособлено к тому, что случается часто и легко, а не весьма редко». Поэтому в информационную эру правовое регулирование будет неуклонно трансформироваться и перемещаться в сферу IT»

Более 15 лет юридического опыта, из которых больше половины в консалтинге, в таких компаниях, как Skadden Arps, Herbert Smith Freehills, Ernst & Young. Также работал юристом в компаниях Philips, Роснано, Renaissance Capital. В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве директора юридического департамента.

Даниил Фёдоров
Финансовый директор

«Мы не гонимся за потребителем, мы стараемся идти с ним в ногу. По этой причине, сколько бы лет ни было компании, для нее все всегда «только начинается». Ведь каждый день — это лишь отправная точка в «завтра».

Работал в компаниях Renaissance Capital, Sberbank CIB и Goldman Sachs по направлениям: «Аналитика инвестиционных возможностей», «IPO компаний индустриального сектора». В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве директора по корпоративному развитию и связям с инвесторами.

Григорий Орлов
Руководитель внутренних закупок

«Я люблю OZON за прекрасную команду, которая позволяет реализовывать самые смелые задачи. Для меня важно, что моя работа влияет на результат компании и делает ее лучше. Это мой драйв!»

Последние 14 лет профессиональный опыт связан с закупками в различных отраслях: от металлургии и энергетики до FMCG. Из них 6 лет — в IT. В 2018 году присоединился к команде OZON.ru в качестве руководителя внутренних закупок.

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1

Мобильные и стационарные телефоны, как и другая электронная техника, числятся на балансе организаций. Соответственно, и замена аппаратов, и их утилизация в таком случае должны осуществляться строго по закону — с помощью компаний, которые обладают государственной сертификацией на работу в данной области. Компания «Эксперт-Утиль» осуществляет профессиональное списание мобильных телефонов и утилизацию «под ключ».

Схема работы «ЭкспертУтиль»

Все электроника, находящаяся на балансе организации, облагается налогом, поэтому приобретение новой техники без списания устаревшей — экономически нецелесообразное решение. Кроме того, старые телефоны нельзя выкинуть просто так: они должны быть утилизированы в соответствии с требованиями, которые предъявляет к данной процедуре российское законодательство. Нарушение этих норм грозит компании существенными штрафами. По этой причине мы настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые смогу составить экспертные заключения и акты о списании техники, а затем проведут ее безопасную утилизацию и предоставят все закрывающие документы.

Итак, как происходит списание сотового телефона в компании «ЭкспертУтиль»?

  • Вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники и выявят неисправности сотовых телефонов для списания;
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания телефонов. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по профессиональной утилизации техники.

Причины списания стационарных и мобильных телефонов

Что может послужить поводом для списания телефона?

  • Моральное устаревание техники;
  • Критические неисправности телефона для списания: повреждения динамиков, экрана, модуля связи, фатальные сбои в программном обеспечении;
  • Истечение гарантийного срока;
  • Нерентабельность ремонта.

Важно, что причины поломки телефона для списания не играют ключевого значения: существенно то, что техникой больше нельзя пользоваться или она становится нерентабельна, малоэффективна. В акте на списание указывается именно причина списания, а не то, в результате чего телефон вышел из строя. Это же касается и неисправностей стационарного телефона для списания.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам по телефонам! Мы гарантируем быструю, качественную работу, идеально точное составление всех юридических документов и консультацию на всех этапах работы. Ждем ваших заказов!

Возврат к списку

Форум связистов > Телефония > Телефоны и Радиотелефоны > Как списать радиотелефоны??

Просмотр полной версии : Как списать радиотелефоны??

Имеется два радиотелефона Panasonic KX-T3860R и KX-T3965.
Проблема в том, что нужно составить акт дефектации чтобы списать эти телефоны. Какие можно указать неисправности, что бы их можно было смело списать?
Заранее спасибо!

В связи с окночанием срока службы. Срок службы аппаратов Панасоник 7 лет. Ваши модели древнее.

могу предложить несколько вариантов.

1) положить плату трубки и/или базы в соленнькую водичку обязательно включенную с акб &#128578;

2) ебнуть хорошенько трубу и/или базу об стену.

3) провод с вилкой и оголеннми концами , в розетку а оголенными концами по платам, платам трубки и/ или базы.

потом несёте результаты эксперементов в сц на диагностику , за соответсвуюющее вознаграждение они вам напишут заключение

тогда можно смело списывать и ничего не надо придумывать

У нас стоимость справки на списание 100р и мне как механику их даже не показывают их просто выписывают и все (даже если аппарат работает просто вилка оборвана)

коментарии к предыдущему сообщению
1) вместо батареек использовать БП с хорошим запасом по току
2)У нас это называется «труба упала об стену несколько раз»

3) можно просто телефонный провод в розетку 220
есть еще несколько вариантов
берем кусачки и откусываем по нескольку выводов у каждой микросхемы если кусачки большие то просто перекусываем плату трубки
.

Кстати всех с наступающим новым годом. ) &#128512; :cool::D &#128512; &#128512; &#128512; &#128512; &#128512;

Не. все это здорово, только нужны серьезные причины, типа ремонт превышает стоимость ремонта (например 2365 сломана плата — заказать стоит 52 уе, без НДС, а он изначально столько не стоил), и т.д. и т.п.:D
Да, кстати насчет Нового года — всех проздравляю. Успехов в новом году, счастья и удачи. D

Пиши, привезете к нам, все сделаем. Ломать ничего не надо. У людей тут сегодня игривое настроение.

Блин, че-то вы все меня чуть-чуть не допоняли:-)
Телефоны эти рабочие:-) но их надо списать. Вот я и прошу написать мне какие-нибуть неисправности, что бы их списать и забрать себе:-)))

Ну какие проблемы укажи выше перечисленные неисправности и списывай себе на здоровье или это кото-то будет проверять?;)

Ну кроме сломана плата я больше здесь ничего не увидел:-(
А какая плата? Причина по которой она сломалась? &#128578;
надо как-то более понаучному, словей красивых навстовлять.

Да не надо кросивых словей,если хочешь могу прислатьформу по которой я списываю.
Или тебя проверяют.

Вот вся то и проблема в том, что проверяют нас:-(

Cрок эксплуатации на панасе обычно 7 лет твои наверно старше так и пиши в связи с истечением срока эксплуатции

так если проветряют, как же они в работе могут остаться, они же списаны ….

Тогда пишешь, что срок эксплуатации истек, неработает наборное поле, проц(можешь под кнопки подложку сделать)
В связи с дороговизной заводских комплектующих ремонт дорогостоящ и нецелесообразен. и т.д

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь &#128578;

Dr. Добрянский пишет
А нафига тебе такое старье ? , спиши их по честному т.е. раздолбай предварительно а потом уж пиши что хочешь &#128578;
Добрый ты ДОБРЯНСКИЙ. оН ЖЕ СКАЗАЛ, ЧТО ХОЧЕТ ОСТАВИТЬ СЕБЕ. Может тёще подарить хочет или продать

с таких обычно берем половину стоимости бу
а то уж совсем как-то невыгодно:o
а если плазменную панель принесут списывать…..

Форум связистов > Телефония > Телефоны и Радиотелефоны > Дефекты аналоговых телефонов

Просмотр полной версии : Дефекты аналоговых телефонов

Здравствуйте уважаемые юзеры и админы ресурса !
Обращаюсь к Вам за помошью в одном нехитром деле.
На работе всплыла целая куча старых аналоговых телефонов которые необходимо списать. Они может и рабочие, но списывать все равно надо, так что необходимо придумать поломкудефект для этих телефонов.

Списание «телефонных» затрат

Меня хватило на совсем чуть чуть. Так что помогите пожалуйста: просто пишите поломки, какие знаете, не надо заумные, подойдут в 3-4 слова.
Заранее спасибо &#128578;

Ну это от лени. Даже такую работу на других хотят свалить. &#128512;
1. Микросхема номероноберателя ( тип — надо вскрывать). Не знаю, может и этого у Вас достаточно.
2. Микросхема разговорного тракта.
3. Микросхема звонка.
4. Коррозия ( трещина) в печатной плате.
5. Дефект в матрице номероноберателя ( в FeTap ах, частенько пленочные были, у них или замыкание или микротрещины проводников)
6. Если есть ЖК индикатор тоже и туда же.
Для простых и этого достаточно. &#128521; Это же не факс. &#128512;

Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.

проще товарищу вбивать свое название аппаратов в строке поиска , и с названий тем переписывать дефекты

Да проще написать, что это физически и морально устаревший хлам, запчастей на который давно нет, поэтому ремонту они не подлежат, давно отслужили установленые сроки службы и поэтому подлежат списанию. (телефоны скорее всего дисковые, поэтому могут быть механические повреждения корпусов и номеронабирателей, трещины плат, обрывы шнуров и т.п.)

Фарэо большое спасибо !
Виктор Игоревич не сказал, дисковые ТА или кнопочные.
ТА кнопочные, забыл уточнить =
andruha_gpz28 — то что Вы написали — это все присутствует в моем дефектном акте, но только как «предыстория». Требуют конкретные поломки.
Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD

Еще штук 5 не помешало бы для разноообразия :DD
Потеря проводимости у резины клавиатуры. Разъедание печатной платы от продуктов жизнедеятельности насекомых. Изменение характеристик радиодеталей схемы в результате старения. Отсутствие элементной базы для ремонта.

Всем большое спасибо !
Думаю хватит !

Тут качай http://monitor.net.ru/forum/-download-14787.html

pls, на форумах принято давать ссылки на информацию на этом же форуме, если она тут есть, а не уводить к конкурентам. Кизлюк лежит и тут (http://bbs.radiolink.ru/forum/showthread.php?t=22797).

http://bbs.radiolink.ru/forum/showthread.php?t=48734
Да и тут советов напихачили, без Кизлюка хватит

Ламинатор представляет собой довольно простое электронное устройство. Они отличаются от своих предшественников — брошюраторов, тем что их не существует механических. Этот факт связан с тем, что они работают с теплом ( как правило, в составе ламинатора присутствует нагревательный элемент).

Как работает ламинатор.

Ламинатор работает с помощью незамысловатого принципа. Сначала пользователь устанавливает определенную температуру, затем нагревательный элемент нагревается до ее значения. Температуру выбирают в зависимости от того, какой тип используется при ламинировании пленки, в соответствии с инструкцией от конкретного производителя ламинатора. Таким образом, температурный режим должен быть приведен в соответствии с той, что советует производитель в зависимости от того, какой толщины у Вас пленка, которую необходимо ламинировать. Существуют пленки различной толщины и для того, что бы расплавить ту или иную нужна температура определенного значения для каждой. Толщину пленки измеряют в микронах ( одни микрометр ( он же микрон) равен одной тысячной доли миллиметра). Пленки используемые в ламинировании имеют и разные форматы, но относительно использования их в ламинаторе это не так важно потому, что в данном случае измениться только толщина рабочей поверхности самого ламинатора, а работать он будет по тому же принципу.

Регулировать температуру нагрева ламинатора можно при помощи панели управления самим ламинатором непосредственно с помощью механического тумблера или при помощи электроники, при выборе или вводе нужного температурного режима.

После чего сама пленка для ламинирования и вложение ( то, что и будет подлежать ламинированию) подлежит пропуску сквозь аппарат. Пленка начинает двигаться при помощи валов ламинатора, который заставляет двигаться электромотор. В то время, как происходит движение пленки нагревательный элемент воздействует с помощью температуры на пленку и обеспечивает процесс ее запайки. На выходе получается удачно заламинированную бумагу или документ.

Вход на сайт

На первый взгляд все просто, но помните, что успех использования ламинатора это правильно выполнять всю процедуру «от и до». Если нарушен температурный режим, неверно выбрана пленка или она не верно подается в ламинатор, аппарат может быстро выйти из строя. Если ламинатор имеет одну значительную неисправность, то это означает, что дальнейшее его использование не будет возможным без качественного ремонта.

Предлагаем ознакомиться, и сделать заказ, так же на офисные счетчики банкнот с детекцией.

Неисправности факсов

Факс Panasonic КХ-F780
При передаче факса на приемной стороне документ выходит с черной полосой шириной 15 см. Такая же полоса печатается на бумаги в режиме копирования документа. Присм факса нормальный.
Неисправность: между линзой и матрицей ПЗС попал небольшой кусочек бумаги. После его удаления и чистки огггики восстановилась нормальная работа устройства.

Panasonic КХ-F580 — 780
Если в источнике питания вышел из строя транзистор стабилизатора 5 В, как правило, это ведет к замене и платы процессора — он уже неисправный. Если в факсе то появляется, то исчезает черная полоса при передаче или копировании — то это тараканы. Как вариант, факс заворачивают в п)э пакет и помещают в морозильник на ночь. Потом дают ему отогреться и вынимают тараканов из оптики.

Факс Brother FAX-325
Если не запускается блок питания (БП), при этом все силовые и управляющие элементы исправны — причина в «высыхании» конденсатора в цепи задержки срабатывания защиты, из-за чего при включении БП сразу же срабатывает схема защиты. Этот конденсатор (емкость 1 мкФ на рабочее напряжение 50 В) установлен на плате управления (расположена перпендикулярно основной плате), его позиционной обозначение С4 (рядом стоит микросхема М51995Р).
При ремонте его желательно заменить неполярным (керамическим, стеклянным, полимерным и аналогичным по электрическим характеристикам, так как оксидные электролитические конденсаторы со временем «высыхают» от тепла близко расположенных силовых элементов) и низковольтным — для обеспечения нормального монтажа. Отремонтированный этим способом блок питания исправно служит без рецидива.

Телефакс КХ-И 10 (110 — 260 В)
Дефект выглядит так, как будто неисправен блок питания. Светодиоды на пульте не светятся, и слышен фон в динамике громкой связи.
При этом процессор сильно греется (он и оказался неисправен SA88086-2 (1ntel 1978)).

Факс Panasonic КХ-FP101
После включения и работы в течение 2 3 часов блокируется набор телефонной линии, на дисплее сообщение «ext in use». Напряжения питания в норме, при выключении и кратковременном отключении встроенной батареи работоспособность восстанавливается на тот же период. Оказалось, что при переделке (первом ремонте) был установлен в блоке питания генератор, подающий непрерывный сигнал на вход «Р» (все по схеме факса), который является синхровходом с частотой 60 Гц и одновременно выполняет функцию сброса при запуске.

Так как импульсы не соответствовали ни по частоте, ни по форме, то с течением времени происходило переполнение счетчика процессора, вот и появлялась полная блокировка режимов (см. выше).
Метод запуска по приведенной схеме: стандартный генератор на микросхеме К561ЛН2; через диод спустя 8 10 с поступает напряжение, блокирующее работу генератора (сопротивление 100 кОм, С — 100 мкФ). За это время происходит полное тестирование и запуск факса. Больше, оказывается, импульсы не нужны, и он прекрасно работает, даже не синхронизируюсь с частотой 60 Гц.

Также на плате необходимо изъять РС102, которая в оригинале отвечала за синхронизацию.

Списание телефонов

Новые детали навесным монтажом устанавливаются на плате блока питания со стороны дорожек.

Факс Panasonic КХ-F680BX
Дефект: не работает громкая связь, не принимает и не передает факс. При приеме входящего звонка по громкой связи в динамике сльпцен высокочастотный тон, который заглушает сигнал. В сигнале факса также присутствует высокочастотный тон. При нажатии на платы рукой частота тона изменяется.

Причина в «высохшем» конденсаторе С28 (10 мкФ на рабочее напряжение 16 В) возле микросхемы с обозначением 1С5 (39-й вывод) на цифровой плате.

Факс Panasonic КХ-F780
Получил статический разряд в кнопку «громкая связь». Не работают кнопки, подключенные с ней на одной шине. На самой шине напряжение 0 В. При подаче на эту шину напряжения +5 В через ограничительный резистор сопротивлением i кОм все заработает. Номинал резистора критичен, с большим или меньшим сопротивлением устройство не работает, а Неисправности принтеров

Epson (ЬХ)100
Нет подачи бумаги, механизм «пробуксовывает», характерный скрежет шестерен. Причина: незначительная выработка металлического шасси подающим валом в месте крепления правой стойки, и, как следствие, недостаточный контакт шестерен. Устраняется путем обслуживания выработки на шасси и аккуратном припаивании двух медных (костяных) пластинок толщиной 0,3 — 0,5 мм и размером Зх 8 мм. Так же у этих принтеров часто встречается залипание кнопок (механизма нажатия), при этом на печать выходит абракадабра в шестнадцатеричном формате.

Для устранения неисправности снимают верхнюю часть корпуса и приклеивают дихлорэтаном на обе крестообразные лапки механизма Hllжятия п5!тачки диаметром !0 мм (MOEKEIO Bblpe32Tb Из Kpbl!I!KB IIOQKBCCCTIIHK3), предварительно их надо подточить надфилем на толщину пятачка.

E1IsoII 1600
Если бумага ав!оматически не загружается с лотка»то ужно аккуратно при включенном принтере передвинуть печатающую головку на 3 4 щелчка.

НР Desk Jet 400
Не проходит тест инициализации: при включении питания, головка двигается влево, а вправо нс может (или не хочет). В чистгццем узле стоит концевой включатель, и когда его краской заливает. он персстаст нормально замыкаться отсюда и все беды.
Мостся водой, предварительно его надо извлечь. Т1кжс не !ц1охо бы и весь отсек промыть, в нем за время работы собирается много мусора.

STAR 1Х15
При интенсивной работе и отсутствии технического обслуживания выходит из строя микросхема L4960 — — отсутствует напряжение 30 В на выходе. Неисправность проявляется так: при включении принтер издает нештатных звуки, и печатающая головка не встает в исходную !юзицию.
Способ устранения: замспа микросхемы L4960.

Вы здесь

Поздравляем Всех с Днём Народного единства!

Сообщаем, что 04.11.2019 работают только сервис-центры в ТЦ Крым и Гипермаркете Лента
сервисы работают до 18:00
с 05.11.2019 все сервис-центры работают в штатном режиме

Поздравляем всех с Днём России!

12 июня работает только сервис-центр в ТЦ «Крым»
С 13 июня все сервис-центры работают в штатном режиме.

Приведем примеры типовых неисправностей сотовых телефонов и возможные пути решения данных дефектов:

    Не включается — причиной данной неисправности может являться целый ряд неисправностей. На самом деле с таким диагнозом телефон может иметь просто разряженную аккумуляторную батарею, а может иметь дефект системной платы, т.е. можно просто зарядить аккумулятор и преспокойно пользоваться аппаратом дальше, а можно не задумываясь выкидывать телефон.

Наряду с двумя этими крайними проявлениями в аппарате могут подобным образом проявляться сбои в работе контроллера питания или сбой в работе процессора устройства, либо же попадавшая ранее в изделие влага или жидкость, окисляя системную плату аппарата препятствует нормальной работе телефона. Из всего вышеизложенного ясно следует одно – данный дефект является самым непредсказуемым и при ремонте такого аппарата следует самым тщательным образом проводить диагностику, чтобы доподлинно разобраться в неисправности и устранить все имеющиеся дефекты в работе телефона.

  • Нет индикации на дисплее – причиной данного дефекта могут являться также ряд неисправностей. В случае с телефонами «раскладушками» или «слайдерами», этот дефект является следствием повреждения шлейфа (гибкого соединения системной платы и дисплея) управления LCD-индикатора устройства. Кроме этого могут наблюдаться нарушения в работе контроллера изображения, либо же поврежден сам дисплей устройства. Помимо прочего, причиной этой неисправности могут являться и другие сбои в работе изделия, но это случается значительно реже.
  • Быстро разряжается — Проблемы с АКБ. Попадание жидкости или других инородных веществ. Повреждена системная плата аппарата после удара или механического воздействия. Повреждён передатчик. Повреждён контроллер питания. Нарушена цепь заряда АКБ. Нарушена работоспособность цепи питания аппарата.
  • Заблокирован. Спрашивает код. — Введён пользовательский код. Заблокирован из-за программного сбоя.
  • Зависает и перезагружается — Программный сбой. Повреждена системная плата аппарата после удара или механического воздействия. Попадание жидкости или других инородных веществ. Дефект процессора изделия. Повреждена микросхема флэш-памяти.
  • Зависает на телефонной книге — Программный сбой. Повреждена системная плата аппарата после удара или механического воздействия. Попадание жидкости или других инородных веществ. Дефект процессора изделия. Повреждена микросхема флэш-памяти.
  • Зависает при включении камеры — Программный сбой. Повреждена камера. Повреждена системная плата аппарата после удара или механического воздействия. Попадание жидкости или других инородных веществ. Дефект процессора изделия. Повреждён шлейф камеры. Повреждена микросхема флэш-памяти.
  • Компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по списанию оргтехники: эта операция необходима в том случае, когда требуется замена старого офисного оборудования на новое. Дело в том, что по действующему законодательству невозможно просто отправить на свалку старую технику и взамен ей купить новую. Списание оргтехники должно осуществляться в определенном порядке и быть подтверждено документами, в которых отражается экспертное заключение об объективных причинах списания неиспользуемой или сломанной аппаратуры.

    Итак, списание оргтехники — задача, которую должны решать специалисты компании, обладающей сертификатом на проведение данного вида работы. «ЭкспертУтиль» осуществляет все операции по списанию «под ключ», в несколько этапов:

    • Вы связываетесь с нашим специалистом и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
    • Если вас устраивает предложенные условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
    • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Аппаратура осматривается, анализируется ее состояние. На основании диагностики мы делаем заключение о том, насколько целесообразно восстановление техники или она требует замены. Списание техники также может быть обусловлено моральным устареванием;
    • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

    По вашему желанию «ЭкспертУтиль» может также осуществить утилизацию списанной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации техники.

    Списание оргтехники в бюджетных организациях

    Важно, что процедура списания позволяет снизить налоговую нагрузку, так как вся аппаратура, находящаяся на балансе организации, облагается налогом. Кроме того, нередки случаи, когда испорченное и устаревшее оборудование годами пылится на складах, занимая полезное пространство.

    Cписание оргтехники в бюджетной организации регулируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010. № 834. В целом, процедуры мало отличаются: муниципальные организации могут принимать решение о списании техники самостоятельно, создавая специальную комиссию, в которую обязательно должны выходить специалисты по данному профилю. Впрочем, ситуация, когда в штате содержится профессионалы, отвечающие за утилизацию техники, достаточно редка. В таком случае закон предлагает обращаться за помощью к сторонним экспертным организациям, имеющим соответствующую сертификацию.

    В таком случае механизм списания оргтехники в бюджетной организации аналогичен тому, который реализуется при работе с коммерческими организациями.

    Компания «ЭкспертУтиль» гарантирует высокую скорость работы, безупречную точность составления всех документов и информационную поддержку на каждом этапе выполнения вашего заказа. С нами списание оргтехники становится простой и доступной!

    >Систематизация бухгалтерии

    24.08.2018 | Комментариев нет

    >Учет мобильных телефонов в организации. Часть 1 >Бухгалтерский и налоговый учет мобильных телефонов в организации

    Приобретение и подключение к сети мобильных телефонов

    При приобретении организациями сотовых телефонов перед бухгалтерами возникает проблема их учета.

    В соответствии с п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств. Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема — передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

    При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это.

    При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации — сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации — сдатчика.

    Допускается составление общего акта (накладной) приемки — передачи основных средств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце (абзац введен Постановлением Госкомстата России от 28.01.2002 N 5).

    Согласно п.п.7 и 8 ПБУ 6/01 объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которой в случае приобретения за плату признается сумма фактических затрат на приобретение без НДС. Для учета расходов, связанных с приобретением объектов, которые впоследствии будут приняты к учету в качестве основных средств, Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». При оприходовании приобретенного телефонного аппарата производится запись по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счета 60. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается со счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

    Согласно п.17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета (п.21 ПБУ 6/01).

    В бухгалтерском учете сумма начисленной амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции в данном случае со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».

    Суммы начисленной амортизации являются для организации расходами по обычным видам деятельности (п.п.5 и 9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

    Сумму НДС, уплаченную при приобретении телефона, организация имеет право принять к вычету при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих оплату продавцу после принятия на учет приобретенного телефона в качестве основных средств (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).

    С 1 января 2002 г. при определении состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), следует руководствоваться гл.25 НК РФ.

    В соответствии с п.25 ст.264 НК РФ (в ред. от 24.07.2002) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, включаются все затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи. При этом мобильные телефоны стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию (п.18 ПБУ 6/01). Поскольку данная норма носит разрешительный характер, применение ее организацией должно быть предусмотрено в учетной политике. Если стоимость мобильного телефона, приобретенного организацией, окажется более 10 000 руб., в бухгалтерском учете его стоимость будет погашаться посредством начисления амортизации.

    Для целей налогообложения прибыли согласно п.1 ст.256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

    Документирование расходов по использованию мобильной связи

    В соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.12 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    ж) личные подписи указанных лиц.

    Согласно п.4 Правил оказания услуг телефонной связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.1997 N 1235 (с изменениями от 14.01.2002), данные услуги оказываются на основании договора об оказании услуг телефонной связи, заключаемого между оператором связи и абонентом (клиентом). Права и обязанности сторон по договору могут передаваться другим лицам только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.

    Письмом Управления МНС России по г. Москве от 10.08.2000 N 03-12/33309 организациям рекомендовано включать в себестоимость продукции (работ, услуг) текущие расходы по абонентской плате и обслуживанию мобильного телефона лишь на основании договора, заключенного с оператором связи в установленном законодательством порядке.

    Необходимыми условиями для списания на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по оплате телефонных переговоров с сотового телефона являются:

    1. заключение договора с оператором связи;
    2. использование мобильного телефона для ведения переговоров с деловыми партнерами, расположенными в других часовых поясах;
    3. переговоры должны быть связаны с осуществлением фирмой производственной или торговой деятельности, приносящей прибыль.

    Приобретение организацией мобильного телефона через подотчетное лицо

    Возможны ситуации, когда организация для управленческих нужд приобретает мобильные телефоны через подотчетное лицо. Через него организация заключает договор с оператором сотовой связи. Рассмотрим, как данные операции должны отражаться в бухгалтерском учете организации.

    Для обобщения информации о суммах денежных средств, выданных работникам под отчет, Планом счетов и инструкцией по его применению предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача подотчетному лицу денежных средств из кассы отражается по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

    В данном случае приобретается телефонный аппарат и заключается договор на услуги связи для организации. Поэтому все расчетные документы и счета — фактуры выписываются продавцом телефона и оператором связи на организацию.

    Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно — материальные ценности, принятые и выполненные работы (оказанные услуги) Планом счетов предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно — материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетами учета затрат в соответствии с выставленными поставщиками расчетными документами. На суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, счет 60 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, в данном случае со счетом 71, поскольку оплата производится через подотчетное лицо.

    Сумму НДС, уплаченную за приобретенный телефонный аппарат, организация имеет право принять к вычету при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих оплату, только после принятия телефонного аппарата в состав основных средств (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ).

    Пример. Организация выдала подотчетному лицу 3000 руб. на заключение договора с оператором сотовой связи и приобретение для управленческих нужд мобильного телефона стоимостью 2880 руб., в том числе НДС 480 руб. В бухгалтерском учете организации производятся записи:

    Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит 50 «Касса» — 3000 руб. — выданы под отчет денежные средства на приобретение мобильного телефона (расходный кассовый ордер);

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 2880 руб. — отражена оплата за телефон, оператору сотовой связи (авансовый отчет: счет, чек, накладная);

    Дебет 50 «Касса», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — 120 руб. — возвращена в кассу неизрасходованная сумма от подотчетного лица (утвержденный руководителем авансовый отчет);

    Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 2400 руб. — отражены затраты на приобретение мобильного телефона (внутренняя накладная);

    Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 480 руб. — отражена сумма НДС по приобретенному мобильному телефону (счет — фактура);

    Дебет 01 «Основные средства», Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» — 2400 руб. — введен в эксплуатацию приобретенный мобильный телефон (акт приемки — передачи ОС-1);

    Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 480 руб. — принята к вычету сумма НДС по приобретенному телефону (счет — фактура, акт формы ОС-1, накладная, чек).

    Заключение договора с организацией связи о предоставлении доступа к телефонной сети

    Если организация приобретает у оператора сотовой связи мобильные телефонные аппараты, подключение в основном осуществляется бесплатно. В то же время за подключение к сети приобретенного ранее телефонного аппарата, как правило, приходится платить. Размер такой платы зависит от выбранного абонентом тарифного плана и устанавливаемых оператором связи расценок. Получая доступ к телефонной сети, абонент не становится собственником сетей связи или какой-либо их части, которым является предприятие связи. Поэтому стоимость предоставления доступа к телефонной сети не может быть учтена в качестве какого-либо вида имущества организации (актива), а должна быть признана расходом организации на основании п.2 ПБУ 10/99.

    Расходы организации по оплате услуг связи как расходы, связанные с управлением, относятся к расходам по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость проданных товаров, выполненных работ и оказанных услуг (п.п.5, 9 ПБУ 10/99).

    Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п.19 ПБУ 10/99). Расходы по оплате доступа к телефонной сети относятся ко всему сроку, в течение которого будут оказываться услуги телефонной связи. В бухгалтерском учете эти расходы не могут быть признаны единовременно в том периоде, когда они были произведены.

    Пунктом 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в ред. от 24.03.2000), установлено, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.

    В бухгалтерском учете расходы будущих периодов учитываются в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов». Учтенные на этом счете расходы по оплате услуг по предоставлению доступа к телефонной сети ежемесячно равными долями списываются в данном случае в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» в течение срока действия договора аренды.

    Расходы по ежемесячной абонентской плате за услуги по пользованию телефонной связью ежемесячно учитываются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Суммы НДС, уплаченные организации связи в составе платы за услуги по предоставлению доступа к телефонной сети, а также абонентской платы, подлежат вычету в соответствии со ст.ст.171, 172 НК РФ при наличии счета — фактуры и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

    Пример. Предприятие заключило договор сроком на 3 года с организацией связи о предоставлении доступа к телефонной сети и пользовании телефонной связью через мобильный телефон. При этом была оплачена стоимость услуг по предоставлению доступа к телефонной сети в сумме 6000 руб., в том числе НДС 1000 руб. Сумма ежемесячной абонентской платы за пользование телефонной связью составляет 600 руб., в том числе НДС 100 руб. В бухгалтерском учете предприятия сделаны записи:

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета» — 6000 руб. — перечислена плата за услуги по предоставлению доступа к телефонной сети (выписка банка);

    Дебет 97 «Расходы будущих периодов», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 5000 руб. — учтена в составе расходов будущих периодов плата за услуги по предоставлению доступа к телефонной сети (бухгалтерская справка, счет);

    Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1000 руб. — отражена сумма НДС по оказанным услугам (счет — фактура);

    Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 1000 руб. — принята к вычету сумма НДС по оказанным услугам (договор, счет — фактура, выписка банка).

    Списание расходов будущих периодов осуществляется равномерно в течение срока, к которому они относятся. Ежемесячно до окончания срока действия договора производятся следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

    Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 97 «Расходы будущих периодов» — 138,89 руб. (5000 руб. / 3 года / 12 мес.) — списана часть суммы оплаты за услуги по предоставлению доступа к телефонной сети (бухгалтерская справка, договор, счет);

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета» — 600 руб. — перечислена абонентская плата за пользование телефонной связью (выписка банка, счет);

    Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 100 руб. — отражена сумма НДС по абонентской плате за пользование телефонной связью (счет — фактура, выписка банка);

    Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 500 руб. (600 руб. — 100 руб.) — начисленная абонентская плата за пользование телефонной связью включена в состав расходов по обычным видам деятельности (бухгалтерская справка, договор, счет);

    Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 100 руб. — принят к вычету НДС по абонентской плате за пользование телефонной связью (договор, счет — фактура и выписка банка).

    Оплата организацией личных переговоров непроизводственного характера с мобильных телефонов

    Рассмотрим ситуацию, при которой организация, пользуясь услугами мобильной связи, оплачивает оператору стоимость переговоров своих сотрудников, не относящихся к производственной деятельности, произведенных со служебного мобильного телефона. Стоимость таких переговоров возмещается работниками путем удержания из их заработной платы (на основании заявлений работников).

    В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

    Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Погашение задолженности работников по оплате произведенных ими личных звонков путем удержания из их заработной платы отражается в учете следующими записями:

    Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

    Погашение задолженности перед оператором связи за оказанные услуги отражается так:

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета».

    Пример. В отчетном периоде оператор сотовой связи выставил ООО «Роно» счет на общую сумму 48 000 руб., в том числе НДС 8000 руб., из которых стоимость личных звонков работников со служебных мобильных телефонов составила 12 000 руб., в том числе НДС 2000 руб. Стоимость личных звонков удержана из заработной платы работников на основании приказа руководителя и личных заявлений сотрудников. Данные операции в бухгалтерском учете ООО отражаются следующим образом:

    Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 30 000 руб. (48 000 — 12 000 — (48 000 — 12 000) / 120 х 20) — стоимость услуг связи производственного характера включена в отчетном периоде в расходы по обычным видам деятельности (счет, расчет);

    Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 6000 руб. — отражена сумма НДС со стоимости услуг связи производственного характера ((48 000 — 12 000) / 120 х 20) (счет — фактура);

    Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 12 000 руб. — отражена задолженность сотрудников за личные переговоры со служебных мобильных телефонов (бухгалтерская справка — расчет на основании распечатки, предоставленной оператором связи, и заявлений работников) (счет, расчет);

    Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета» — 48 000 руб. — перечислены денежные средства в оплату услуг оператора связи (выписка банка);

    Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 6000 руб. — принят к вычету НДС по оплаченным услугам связи (счет — фактура);

    Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — 12 000 руб. — стоимость личных переговоров со служебных мобильных телефонов удержана из заработной платы работников по их заявлениям (заявления, ведомость).

    >Учет Сотового Телефона Стоимостью Более 40000

    Списание основных средств стоимостью до 100000 рублей

    Признание объектов основных средств амортизируемыми в бухгалтерском и налоговом учете зависит в том числе от их стоимости. Об особенностях учета основных средств до 100000 рублей в 2019 году в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли расскажем в нашей консультации.

    В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете установлен стоимостной критерий, который позволяет активы, удовлетворяющие критериям основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 ), учитывать в составе не основных средств, а материально-производственных запасов. Однако это стоимостное ограничение составляет не 100 000 рублей, а 40 000 рублей. При этом в Учетной политике в целях бухгалтерского учета этот критерий может быть понижен. А при желании все объекты, удовлетворяющие условиям признания их основными средствами, могут учитываться на счет 01 «Основные средства» независимо от их стоимости (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

    Как оприходовать основные средства стоимостью менее 40000

    В учетной политике организации для целей бухучета сказано, что объекты стоимостью менее 40 000 руб. и резко теряющие свои потребительские качества учитываются в составе МПЗ. Поэтому при поступлении имущества бухгалтер организации учел:

    В бухучете важнейшую роль играет отражение проводок приобретения ОС, а именно приобретения ОС стоимостью до 40000 рублей, ОС стоимостью свыше 40000 рублей, а также покупки здания. Данная статья подробно опишет алгоритм описания данных хозяйственных операций, в котором сможет разобраться пользователь с любым знанием бухгалтерского учета.

    Компьютер стоимостью более 40000 в бухгалтерском учете 2019

    Этот вариант можно применять как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте.
    Если общая стоимость всех частей составит не более 40000 руб., вы спишете всю сумму расходов единовременно. В бухучёте отразите такое имущество на счёте 10. А в налоговом включите в состав материальных расходов в тот момент, когда спишите компьютер в эксплуатацию.
    При этом оформите первичку, предназначенную для материалов.

    • В бухучете (БУ) на счет 01 мы поставим способные приносить доход активы, которые могут участвовать в производственном цикле более 12 месяцев и которые не предназначены для перепродажи. Согласно п. 5 ПБУ 6/01 активы, подходящие под это определение, стоимостью до определенного в учетной политике лимита (но не выше 40 000 руб.) могут быть учтены в составе МПЗ.
    • В налоговом учете (НУ) с 2016 года стоимость амортизируемого имущества выросла до 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ).

    Можно ли учесть в целях налогообложения телефон, купленный для директора

    В бухгалтерском учете стоимость приобретенного мобильного телефона не более 40 000 рублей без НДС также позволяет относить его в состав материально-производственных запасов (далее — МПЗ) (п. 4, п. 5, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01), п. 5, п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (далее — ПБУ 5/01)).

    Иных требований либо ограничений для получения права на налоговые вычеты НК РФ не содержит. В частности, положения главы 21 НК РФ не ставят право налогоплательщика на получение налогового вычета по НДС в зависимость от факта (или правомерности) признания расходов в целях налогообложения прибыли.

    Учет основных средств стоимостью до 100000 рублей

    • Дт 08 Кт 60 — 80 000 руб. (получено оборудование от поставщика);
    • Дт 08 Кт 60 — 4 000 руб. (учтены консультационные услуги в стоимости объекта);
    • Дт 01 Кт 08 — 84 000 руб. (моющий пылесос принят к учету в качестве ОС).

    Порядок учета основных средств (ОС) регулируется ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). В этом нормативном акте (п. 8) прописано, в частности, какие расходы можно отнести в стоимость ОС при его приобретении:

    Как оприходовать ОС стоимостью менее 40000

    Но после передачи в эксплуатацию в целях обеспечения сохранности рассматриваемых МПЗ их стоимость может быть отражена за балансом, например на введенном организацией забалансовом счете 013 «Активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и стоимостью до 40 000 руб. в эксплуатации».

    В бухгалтерском учете имущество, отвечающее признакам основного средства, но имеющее стоимость не более 40 000 руб. либо меньшего лимита, установленного бухгалтерской учетной политикой, списывается в расходы при передаче в эксплуатацию (п. 5 ПБУ 6/01, п. 93 Методических указаний по учету МПЗ, Письмо Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700).

    Учет ОС стоимостью более 40000 рублей

    И в бухгалтерском, и в налоговом учете ОС признается имущество, которое используется в хозяйственной деятельности компании (не потребляется как сырье и материалы и не продается как товары). Срок полезного использования (СПИ) такого имущества должен быть больше 12 месяцев, а его первоначальная стоимость должна быть (п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, п. п. 4, 5 ПБУ 6/01, Письмо Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700):

    Соответственно в целях бухгалтерского учета системный блок должен быть учтен в составе основных средств и погашаться с помощью амортизации. А в налоговом учете не будет признаваться амортизируемым, однако, чтобы в учете не возникало разниц, стоимость этого имущества можно учитывать равномерно в течение срока его полезного использования.

    Учет мобильных телефонов в организации

    ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ При приобретении организациями сотовых телефонов перед бухгалтерами возникает проблема их учета.
    В соответствии с п.4 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств.
    Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
    При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это.
    При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
    Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном.

    Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодаря своей доступности в настоящее время он используется менеджерами организации как наилучшее средство коммуникаций. Для бухгалтера мобильный телефон – это всего лишь объект учета. Все расходы, связанные с его приобретением и эксплуатацией, подлежат учету в зависимости от того, за чей счет был приобретен телефон, кто его использует, для каких целей и кто оплачивает расходы на переговоры.

    Учет Сотового Телефона Стоимостью Более 40000

    1. Суммы, уплачиваемые по договору купли-продажи.
    2. Таможенные платежи — если ОС приобретается за границей.
    3. Суммы по договору строительного подряда.
    4. Стоимость консультационных услуг, связанных непосредственно с приобретением данного актива.
    5. Госпошлина.
    6. Стоимость услуг посредника, если таковой участвовал в совершении купли-продажи.
    7. Прочие платежи, уплачиваемые при покупке ОС.
    • На закладке «Налоговый учет» укажите «Порядок включения стоимости в состав расходов»: «Включение в расходы при принятии к учету» (из списка вариантов учета) (рис. 3).
    • Щелкните по кнопке выборав поле «Способ отражения расходов». При этом открывается справочник «Способы отражения расходов», в котором необходимо выбрать нужный элемент или создать новый. В соответствии с указанным способом будет сформирована проводка по списанию первоначальной стоимости объекта в налоговом учете (рис.

    Можно ли отнести мебель дешевле 40000 рублей на МПЗ

    В некоторых ведомственных нормативных актах по бухгалтерскому учету даются рекомендации по учету такого имущества и приводятся образцы первичных документов. Например, в Приказе Минсельхоза РФ от 16.05.2003 N 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации» утверждены формы первичных документов по учету инвентаря и хозяйственных принадлежностей, которые можно использовать в качестве основы для разработки своих первичных документов.

    Если организация не ведет учет списанного, но эксплуатируемого имущества, то последствиями могут быть: вероятность доказывания обоснованности расходов на ремонт и эксплуатацию неучтенного имущества; бесконтрольное приобретение нового имущества, аналогичного списанному, и вероятность доказывания обоснованности таких расходов; обязанность принять на учет неучтенное имущество, выявленное в качестве излишков в результате инвентаризации, и соответственно увеличить налогооблагаемые доходы; невозможность привлечения к ответственности лиц, виновных в порче и уничтожении имущества организации.

    Основные средства в бухгалтерском и налоговом учете, основные изменения в 2019 году

    Поскольку объекты ОС разнообразны, их легче всего классифицировать по различным группам. Такое разделение имеет значение, так как согласно установленным нормам существуют некоторые особенности учета и переноса цены объекта на конечный продукт деятельности компании.

    • Здания.
    • Сооружения (временные постройки, мосты и т.д.).
    • Передаточные устройства.
    • Машины и оборудование.
    • Транспортные средства.
    • Инструменты.
    • Инвентарь и принадлежности.
    • Прочие (не включенные ни в одну из выше перечисленных групп)

    Как сблизить списание стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете

    • до 40 000 руб. списывать единовременно в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;
    • от 40 001 до 100 000 руб. списывать с учетом срока его использования, который определять в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Точное количество месяцев списания определяется приказом по организации. Признавать в расходах равномерно со следующего месяца после ввода в эксплуатацию.

    По нормам Налогового кодекса налогоплательщик вправе самостоятельно определить порядок признания материальных расходов в виде стоимости имущества, не являющегося амортизируемым как раз из-за его стоимости. В связи с этим организация может закрепить порядок отражения таких расходов в учетной политике и включать в состав расходов и по данным бухгалтерского, и по данным налогового учета равные суммы, избегая тем самым возникновения временных разниц.

    Как учесть оборудование стоимостью менее 40000

    Такие объекты подлежат учету на счете 10 «Материалы», при этом можно предусмотреть отдельный субсчет. Поступление малоценных активов документируется как поступление МПЗ, то есть оформляется приходный ордер по форме N М-4 и заводится карточка учета материалов по форме N М-17 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года N 71а).

    При этом заполнять форму N ОС-1 не требуется. В силу п.5, п.6 ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической себестоимости. Далее, при вводе малоценного объекта в эксплуатацию, его стоимость в бухгалтерском учете единовременно списывается на расходы по обычным видам деятельности (п.п.5, 7, 16 ПБУ 10/99).

    Как отразить в учете приобретение компьютера

    Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

    Учет объектов ОС, цена которых составляет менее ста тысяч рублей, имеет свои особенности и нюансы. Причем в налоговом учете и бухучете они учитываются по-разному. Из данной статьи вы узнаете, как осуществляется списание основных средств стоимостью до 100000 рублей.

    Объекты, первичная цена которых составляет менее ста тысяч рублей, не признаются в налоговом учете амортизируемыми объектами. То есть, при использовании таких активов, их цена будет отражена в составе издержек на изготовление продукции и ее реализацию, или в составе издержек внереализационного характера.

    Как отражать основные средства стоимостью до 100 000 рублей в налоговом учете

    Полезное использование, согласно классификации основных фондов (средств), установлено на срок 60 месяцев. Сумма амортизационных отчислений помесячно – 1000 рублей (60000/60). В налоговых регистрах учета зафиксировано единовременное списание стоимости мясорубки. Далее формируются проводки:

    Совмещение «вмененки» с иными системами налогообложения, в частности, ОСНО, должно включать в себя все нюансы учета, присущие смежным налоговым режимам. Это имеет отношение и к налоговому учету основных фондов стоимостью до 100 тыс. рублей.

    Стационарный телефон

    Прежде чем говорить об отражении затрат, связанных с телефонией, стоит разобрать­ся, какие же конкретно расходы организа­ция совершает. Как правило, в состав рас­ходов, связанных с установкой телефонов, входят затраты на приобретение телефон­ных аппаратов и телефонной станции, про­кладку кабельных линий, подключение к местной телефонной сети с предоставле­нием телефонного номера.

    Купленные телефонные аппараты прихо­дуются на баланс организации как основ­ные средства (независимо от их стоимости).

    Если стоимость аппарата менее 40 000 руб­лей, то он может быть списан на затраты по­сле его передачи в эксплуатацию.

    Если свободные абонентские линии в те­лефонных кабелях связи отсутствуют, строительные работы по прокладке недо­стающих линий связи могут проводиться телефонным узлом за счет средств фирмы. После выполнения работ телефонный узел заключает с предприятием договор об ока­зании услуг телефонной связи.

    Затраты на прокладку кабельной линии отражают в бухгалтерском учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

    После завершения работ израсходован­ные суммы списывают в дебет счета 01 «Ос­новные средства».

    Пример 1

    ООО «Вектор» (арендатор) заключило с ООО «Альфа» (арендодатель) договор аренды производственных помещений сроком на два года. Так как в помещении не было телефонов, а они необходимы для работы, то с согласия арендодателя «Вектор» подал заявление в местный телефонный узел на заключение договора об оказании услуг телефонной связи.

    Арендатор заключил с телефонным узлом договор подряда на строительство новой кабельной линии. До­говорная стоимость работ составила 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.).

    В учете «Вектора» были сделаны записи:

    ДЕБЕТ 08-4 КРЕДИТ 60

    – 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость работ по прокладке телефонной линии;

    ДЕБЕТ 19-1 КРЕДИТ 60

    – 9000 руб. – отражен НДС;

    ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08-4

    – 50 000 руб. – телефонная линия принята к учету;

    ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19-1

    – 9000 руб. – НДС принят к вычету.

    Если кабельная линия была проложена за счет средств арендатора для телефонизации арендуемого помещения, то по окон чании сро­ка аренды она остается в этом помещении. Ка­бельная линия в данном случае – это неотде­лимое улучшение арендованного имущества (постановление ФАС Центрального округа от 3 декабря 2010 г. по делу № А62-8422/2009).

    Отражение в учете у арендатора переда­чи линии на баланс арендодателя зависит от условий договора аренды.

    Среди налоговых инспекторов довольно распространено мнение, что затраты на подключение любого нового ОС относятся к капитальным.

    Подобная точка зрения обоснованна: рас­ходы на получение доступа к телефонной сети действительно являются долгосрочны­ми. Это связано с тем, что договор между абонентом и оператором об оказании услуг телефонной связи (за редким исключением) является бессрочным.

    Исключением может быть случай оформ­ления договора между телефонным узлом и предприятием, арендующим помещение на определенный срок. Тогда на такой же срок будет заключен и договор.

    Обобщая сказанное выше, можно пред­ложить два способа отражения затрат на подключение нового телефона.

    Способ 1

    Если подключение к местной телефонной сети с предоставлением нового телефонного номера произошло после подписания акта о вводе новой кабельной линии в эксплуата­цию, затраты на подключение можно учесть в составе затрат на строительство линии. Это правило применимо как в бухгалтер­ском, так и в налоговом учете (п. 1 ст. 257 НК РФ и п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н; далее – ПБУ 6/01).

    Способ 2

    Подключение телефона может не требо­вать монтажных работ, которые оплачива­ются отдельно. Тогда стоимость услуги по пре доставлению номера спишите едино-времен но – как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

    Пример 2

    В январе ООО «Берег» заключило с телефонным узлом договор об оказании услуг телефонной связи сроком на один год. За подключение к местной телефонной сети предприятие уплатило 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). В бухгалтерском учете «Берега» были сделаны записи:

    ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60

    – 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость подключения к телефонной сети;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

    – 9000 руб. – отражен НДС;

    ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

    – 9000 руб. – НДС принят к вычету;

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

    – 59 000 руб. – оплачены услуги телефонного узла по подключению к телефонной сети. В налоговом учете «Берега» затраты на телефонные услуги учтены в той же сумме – 50 000 руб.

    Мобильные телефоны

    Есть три варианта использования мобиль­ных телефонов сотрудниками фирмы. Фир­ма может:

    • купить мобильный телефон в магазине сотовой связи;
    • арендовать телефонный аппарат, при­надлежащий сотруднику;
    • назначить сотруднику компенсацию за использование личного имущества в слу­жебных целях.

    Вы можете выбрать любой из этих вари­антов, но учтите, что в каждой из ситуаций отражать затраты на мобильную связь в учете нужно будет по-разному.

    Если фирма покупает мобильный теле­фон, то его нужно принять к учету (опри­ходовать). При покупке мобильного телефо­на обычно оплачиваются стоимость самого аппарата, а также подключение к оператору сотовой связи.

    Очевидно, что срок полезного использо­вания телефонного аппарата – более одного года.

    Если стоимость такого приобретения более 40 000 рублей, значит, в бухучете его нужно отнести к основным средствам. На баланс телефон принимается по покуп­ной стоимости за вычетом НДС (п. 8 ПБУ 6/01).

    Но сам аппарат будет работать только в том случае, если его подключить к опера­тору сотовой связи (например, установить в него SIM-карту).

    Подключить аппарат можно в том же ма­газине, где вы его приобрели. Стоимость подключения к оператору также включает­ся в первоначальную стоимость аппарата, поскольку эти затраты связаны с доведени­ем объекта ОС до рабочего состояния.

    Основным средством для целей расчета налога на прибыль мобильный телефон, скорее всего, не будет. Если только это не новинка или модель класса «люкс», стои­мость которой составляет более 40 000 руб­лей. Как правило, стоимость телефонного аппарата (вместе с подключением) не пре­вышает этой суммы. Поэтому в налоговом учете такие основные средства можно сразу списать как материальные расходы.

    В бухучете также лучше воспользо­ваться правом списать на за траты основ­ные средства стоимостью до 40 000 рублей (п. 5 ПБУ 6/01). Это позволит избежать при­менения правил ПБУ 18/02. Ведь в этом слу­чае бухгалтерский и налоговый учет покуп­ки мобильного телефона ничем различать­ся не будут.

    Пример 3

    ООО «Альфа» в августе купило мобильный телефон для своего менеджера по продажам. Стоимость телефонно­го аппарата составила 5605 руб. (в т. ч. НДС – 855 руб.), стоимость подключения к оператору сотовой связи – 150 руб. (в т. ч. НДС – 23 руб.).

    В бухгалтерском учете «Альфы» основные средства стоимостью менее 40 000 руб. учитываются в составе материально-производственных запасов.

    В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи:

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

    – 5755 руб. (5605 + 150) – оплачена стоимость мобиль­ного телефона с подключением;

    ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

    – 4877 руб. (5755 – 855 – 23) – отражены затраты на покупку телефонного аппарата;

    ДЕБЕТ 19-3 КРЕДИТ 60

    – 878 руб. (855 + 23) – учтен НДС по купленному и под­ключенному телефонному аппарату;

    ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10

    – 4877 руб. – списана на затраты стоимость подклю­ченного мобильного телефона;

    ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19-3

    – 878 руб. – принят НДС к вычету.

    В налоговом учете на расходы по покуп­ке мобильного телефона вместе с подклю­чением можно уменьшить налогооблагае­мую прибыль. Если же стоимость теле­фонного а ппарат а (вмест е с подк лючен ием) составляет более 40 000 рублей, то в целях налогообложения аппарат придется учи­тывать в составе основных средств (а точ­нее сказать, признавать амортизируемым имуществом) и начислять по нему амор­тизацию (п. 1 ст. 256 НК РФ). Это утверж­дение верно и для бухгалтерского учета (ПБУ 6/01).

    Если фирма арендует мобильный теле­фон у сотрудника, нужно заключить с ним договор аренды телефона. При этом орга­низация-арендатор должна платить сотруд­нику арендную плату, предусмотренную договором между сотрудником и фирмой (ст. 606 и 614 ГК РФ).

    Сумма арендной платы в бухучете отно­сится на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендовано имущество работника. В налоговом учете сумма арендной платы учитывается в со­ставе прочих расходов (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).

    Учтите, что в данном случае с арендной платы придется удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Однако страховые взно­сы на пенсионное, социальное, медицин­ское страхование и взносы на страхова­ние от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний начислять на сумму арендной платы не нужно.

    Пример 4

    В марте ООО «Лотос» заключило договор с оператором сотовой связи на подключение мобильного телефона. Стоимость подключения составила 150 руб. (в т. ч. НДС – 23 руб.).

    Телефонный аппарат принадлежит сотруднику «Лотоса» Васильеву. Стоимость телефонного аппарата составляет 5630 руб. С сотрудником ООО «Лотос» заключило договор аренды сотового телефонного аппарата. Ежемесячная арендная плата составляет 500 руб.

    Бухгалтер «Лотоса» в учете сделал записи:

    ДЕБЕТ 001

    – 5630 руб. – учтен на забалансовом счете сотовый телефон, арендованный у сотрудника Васильева;

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

    – 150 руб. – оплачены услуги по подключению к опе­ратору сотовой связи;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

    – 23 руб. – учтен НДС за оказанную услугу по подклю­чению к оператору сотовой связи;

    ДЕБЕТ 26 (20, 44) КРЕДИТ 60

    – 127 руб. (150 – 23) – расходы на подключение теле­фонного аппарата к оператору сотовой связи списа­ны на затраты;

    ДЕБЕТ 68, субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

    – 23 руб. – принят НДС к вычету.

    В налоговом учете бухгалтер «Лотоса» может умень­шить налогооблагаемую прибыль на сумму затрат по подключению к оператору сотовой связи (127 руб.). В этом же месяце бухгалтер «Лотоса» должен начислить сотруднику Васильеву арендную плату за использова­ние его телефонного аппарата.

    В учете это отразится так:

    ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 73

    – 500 руб. – начислена арендная плата за использо­вание телефонного аппарата сотрудника;

    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ»

    – 65 руб. (500 руб. X 13%) – удержан налог на дохо­ды физических лиц с арендной выплаты сотруд­нику;

    ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

    – 435 руб. (500 – 65) – арендная плата выплачена сотруднику.

    На сумму арендной платы (500 руб.) можно умень­шить налогооблагаемую прибыль за март.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *