Как списать автомобиль

Вопрос Ответ
Что является основанием для снятия автомобиля с баланса? Чтобы реализовать ТС или отправить в утиль необходимо наличие специального приказа
С чем связана такая процедура? Автомобиль не принадлежит предприятию, у которого оно находится на балансе, и как следствие, требуется согласия вышестоящих структур.
Какие причины могут стать причиной списания авто? Снятие ТС с баланса производится при наличии следующих обстоятельств: значительная поломка, передача в другую структуру, недостача, продажа.
Как определить работоспособность автомобиля? Решение о невозможности дальнейшего использования машины принимается специальной комиссией.
Кто входит в состав ревизионной комиссии? Обычно такой орган состоит из руководителя, глав. буха и лиц, ответственных за эксплуатацию автомобильного парка.
Как инициируется списания? Начать процедуру списания может руководитель либо другое ответственное лицо, после регистрации специальной записки.
Как часто созывается комиссия? Подобный орган может заседать на постоянной основе либо раз в год.

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Содержание

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

  • непригодность машины для дальнейшей эксплуатации;
  • ее внутриведомственная безвозмездная передача;
  • выявление недостачи по результатам инвентаризации;
  • продажа.

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

  • сбор документов, в том числе и запрос на экспертное заключение о техническом состоянии ТС в случае необходимости;
  • подача заявления вышестоящей инстанции о списании;
  • получение разрешения на ликвидацию единицы транспорта;
  • сдача в утиль (полная или частичная);
  • снятие с государственной регистрации;
  • исключение из бухгалтерского учета.

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

  • износ авто;
  • авария;
  • неправильная эксплуатация;
  • низкое качество ремонта.

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

  • подтверждение принятие на баланс;
  • инвентарная карточка;
  • техническая документация;
  • балансовая справка о стоимости;
  • данные последнего техосмотра.

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция Счет Дт Счет Кт Сумма (руб.)
Списание амортизации 110434410 110134410 280 000,00
Списание балансовой стоимости 140110172 110134410 20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

  • сдача в металлолом;
  • демонтаж и разборка на запчасти.

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Ларцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета. Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него. О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

Общие правила списания

Имущество автономных учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления (п. 1 ст. 3 Закона об автономных учреждениях). Автономное учреждение без согласия учредителя не вправе распоряжаться (в том числе списывать) особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним учредителем или приобретенным за счет средств, выделенных учредителем. Остальным имуществом автономное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Общие правила списания имущества, закрепленного за федеральными государственными учреждениями, определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (далее – Положение № 834).

В соответствии с п. 3 Положения № 834 решение о списании федерального имущества принимается в случае, если:

  • имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

  • имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

Для справки: с учетом немалой стоимости автомобилей и их значимости для ведения деятельности учреждений такие объекты обычно отнесены к особо ценному имуществу.

Решение о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным автономным учреждением учредителем или приобретенного за счет средств, выделенных учредителем, принимается таким учреждением по согласованию с учредителем. В отношении остального имущества (в том числе особо ценного имущества, приобретенного за счет приносящей доход деятельности) решение о списании принимается автономным учреждением самостоятельно (пп. «и», «к» п. 4 Положения № 834, п. 2 ст. 3 Закона об автономных учреждениях).

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия). Данная комиссия осуществляет следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):

1) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

2) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

3) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;

4) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

К сведению: комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии. Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения.

В случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. По общему правилу эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Однако договором, заключенным автономным учреждением и экспертом, может быть предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта.

Комиссия вправе рассматривать предоставленные ей документы не более 14 дней. После этого принимается решение большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

Решение о списании федерального имущества принимается путем подписания комиссией акта о списании. Оформленный и подписанный комиссией акт на списание утверждается учреждением самостоятельно, а случаях, требующих согласования с учредителем, – после согласования учредителем в установленном им порядке. До утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бухгалтерском учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

После завершения мероприятий, закрепленных в акте о списании, утвержденный руководителем учреждения акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании, а также прочие документы, оформляемые при списании

Согласно Приказу № 52н при списании транспортных средств оформляется акт о списании (ф. 0504105). Такой акт составляется на каждый списываемый автомобиль.

К акту о списании в обязательном порядке прилагается копия инвентарной карточки списываемого объекта.

Ранее было указано, что при списании федерального имущества к акту дополнительно формируется пакет документов согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится автономное учреждение.

К примеру, согласно Приказу Минкультуры РФ от 03.10.2011 № 956 для принятия решения о списании федерального имущества, в том числе особо ценного движимого имущества, закрепленного за подведомственными Минкультуры учреждениями на праве оперативного управления, учреждения, помимо акта о списании, формируют следующие документы:

1) технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов федерального имущества, подписанное руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), подготавливаемое учреждением в произвольной форме;

2) копию заключения о техническом состоянии объекта федерального имущества, подтверждающего отсутствие возможности восстановления и дальнейшего использования;

3) заверенную в установленном порядке копию инвентарной карточки списываемого объекта;

4) фотографию объекта имущества, предлагаемого к списанию, позволяющую однозначно идентифицировать такой объект.

Кроме того, для списания автотранспортных средств дополнительно к указанным документам оформляются:

  • копия технического паспорта транспортного средства;

  • копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства;

  • заверенная в установленном порядке копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии в случае возникновения необходимости списания автотранспортного средства в результате аварии.

Помимо этого, дополнительно представляются:

а) при списании автомобиля, выбывшего вследствие аварии, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций:

  • копия акта о повреждениях, причиненных автомобилю;

  • копия справки уполномоченных организаций, подтверждающей факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

б) при списании автомобиля, выбывшего вследствие хищения, утраты или порчи:

  • копия постановления о возбуждении уголовного дела, копия постановления о прекращении уголовного дела или иные документы, подтверждающие принятие мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба (в случаях хищения или нанесения ущерба имуществу);

  • копии объяснительных записок руководителя и материально ответственных лиц учреждения о факте хищения, утраты или порчи имущества и т. п.;

  • копии документов, подтверждающие наказание виновных лиц (копия приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта федерального имущества;

  • копия справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Обратите внимание: копии документов должны быть заверены уполномоченным лицом организации и печатью.

Снятие с учета автомобиля

Юридические лица, за которыми зарегистрированы транспортные средства, обязаны снять транспортные средства с учета в подразделениях Государственной инспекции или органах Гостехнадзора, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на транспортные средства в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Дата снятия автомобиля с учета проставляется в акте о списании в специально отведенном поле.

Отражение выбытия автомобиля в бухгалтерском учете

Основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства служит акт о списании (ф. 0504105).

После принятия оформленного акта, утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает в нем бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разд. «Отметка бухгалтерии о списании».

В соответствии с п. 12 Инструкции № 183н выбытие транспортных средств отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет

Кредит

Согласно принятому комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решению о списании объектов основных средств, оформленному актом о списании, операции отражаются:

– при выбытии объекта помимо воли автономного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

– при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы)

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 20 273

0 101 25 000
0 101 35 000

– при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта, в том числе по причине физического износа*

0 101 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами)

0 304 04 310

0 101 25 000
0 101 35 000

Передача в соответствии с законодательством РФ транспортного средства безвозмездно отражается:

– при передаче органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления)

0 401 20 241

0 101 25 000
0 101 35 000

– при передаче в соответствии с законодательством РФ иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти

2 401 20 241
2 401 20 242
2 401 20 252
2 401 20 253
2 104 25 000
2 104 35 000

0 101 25 000
0 101 35 000

Продажа транспортных средств

0 104 25 000
0 104 35 000
0 401 10 172

0 101 25 000
0 101 35 000

* Одновременно выбывшие из эксплуатации транспортные средства, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Пример 1.

Служебный автомобиль попал в ДТП. Авария произошла по вине третьих лиц. Согласно экспертизе страховой организации автомобиль не пригоден к дальнейшей эксплуатации. На основании справок, подтверждающих факт аварии и повреждения, причиненные транспортному средству, комиссией принято решение о его списании и дальнейшей передаче на утилизацию. Автомобиль стоимостью 300 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Сумма амортизационных отчислений по нему на момент аварии составила 200 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения операции по списанию отразятся следующим образом:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списан пришедший в негодность автомобиль на основании решения комиссии:

– в сумме начисленной амортизации

4 104 25 000

4 101 25 000

200 000

– в сумме остаточной стоимости
(300 000 — 200 000) руб.

4 401 10 172

4 101 25 000

100 000

Принят списанный автомобиль на забалансовый учет до момента утилизации

Забалансовый счет 02

Списан с забалансового учета переданный на утилизацию автомобиль

Забалансовый счет 02

Пример 2.

Вследствие паводка затопило гараж автономного учреждения. В результате серьезно пострадал служебный автомобиль. По оценкам экспертов, ущерб, причиненный автомобилю, не позволяет эксплуатировать его в дальнейшем. Кроме того, эксперты также сделали вывод о нецелесообразности восстановления автомобиля (с учетом того, что автомобиль старый, стоимость его ремонта значительно превысит его рыночную стоимость). На основании экспертных оценок комиссия приняла решение о списании автомобиля. Автомобиль стоимостью 150 000 руб. числился на счете 4 101 25 000. Амортизация по нему была начислена полностью. После утверждения акта о списании произведена разборка автомобиля. К учету приняты годные запчасти на общую сумму 50 000 руб. Остальная часть автомобиля сдана в металлолом. Доход от сдачи металлолома составил 20 000 руб.

В бухгалтерском учете автономного учреждения данные операции отразятся следующим образом:

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании автотранспортных средств .xlsСкачать образец заполнения акта о списании автотранспортных средств .xls

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

  • В начале документа нужно внести данные о компании – владельце автотранспортного средства: ее наименование с указанием организационно-правового статуса.
  • Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.
  • В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит.
  • Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: его модель и номера (заводской, инвентарный, регистрационный).
  • Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

  • Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле (берутся из паспорта автотранспортного средства), включая наличие в составе драг. металлов.
  • Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле (на усмотрение собственника).
  • Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы. Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

  • Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.
  • Далее отражается результат списания (плюсовой или минусовой) с точным указанием суммы.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

О списании автономным учреждением основных средств

В тот или иной момент (в связи с продажей, износом, ликвидацией и т.д.) основные средства необходимо списать с баланса. Для автономных учреждений эта процедура не всегда проста, поскольку, во-первых, имущество закрепляется за ними на вещном праве — праве оперативного управления, во-вторых, не всяким имуществом АУ вправе распоряжаться самостоятельно. Поэтому, прежде чем списать объекты основных средств с бухгалтерского учета, необходимо соблюсти определенную процедуру.

Каковы причины списания основных средств?

Как известно, бухгалтерский учет основных средств автономные учреждения организуют в соответствии с правилами, установленными ПБУ 6/01 «Учет основных средств» <1> и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств <2>. Исходя из смысла п. 29 первого документа и п. 75 второго, АУ должны списать с бухгалтерского учета основные средства, которые выбывают либо постоянно не используются в деятельности, направленной на достижение целей создания учреждения (в том числе в деятельности, приносящей доход), или для управленческих нужд.

<1> Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
<2> Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Выбытие объекта основных средств имеет место в таких случаях, как:

  • продажа;
  • прекращение использования вследствие морального или физического износа;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии или иной чрезвычайной ситуации;
  • передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд. В соответствии с п. 6 ст. 3 Закона об автономных учреждениях <3> АУ разрешено вносить денежные средства и иное имущество в уставный (складочный) капитал других юридических лиц или иным образом передавать это имущество другим юридическим лицам в качестве их учредителя или участника. Причем распоряжение подобным образом имуществом допускается только с согласия учредителя. Со следующего года согласие учредителя нужно получать только в случае передачи в качестве учредителя (участника) других юридических лиц недвижимого имущества, закрепленного за учреждением или приобретенного им за счет средств, выделенных для этих целей учредителем, или особо ценного движимого имущества. Это следует из указанного п. 6 ст. 3 в редакции Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ. Учтите, по понятным причинам запрещена передача другим юридическим лицам в качестве вклада в их уставный (складочный) капитал объектов культурного наследия народов РФ, предметов и документов, входящих в состав Музейного фонда РФ, Архивного фонда РФ, национального библиотечного фонда;
  • передача по договору мены, дарения;
  • внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявление недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
  • частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции.

<3> Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ.

Автономные учреждения списывают с бухгалтерского учета объекты основных средств самостоятельно, за исключением особо ценного движимого имущества и недвижимого имущества, закрепленного за учреждением учредителем либо приобретенного на средства, выделенные для этих целей учредителем. Указанное особо ценное движимое и недвижимое имущество без согласия учредителя списать нельзя, порядок его списания, как правило, устанавливает орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя. Так, особенности списания движимого и недвижимого имущества федеральных АУ установлены Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834, вступившим в силу с 26.10.2010. Для получения согласия в этот орган либо исполнительному органу государственной власти (местного самоуправления), на который возложено управление государственным (муниципальным) имуществом, направляется определенный пакет документов. Пока не получено согласие, объект недвижимости или особо ценное движимое имущество с бухгалтерского учета списывать нельзя. Особо ценное движимое и недвижимое имущество может быть списано в следующих случаях:

  • физический или моральный износ;
  • снос (ликвидация) зданий, сооружений в границах строительных площадок при строительстве, реконструкции и техническом перевооружении учреждения;
  • утрата или разрушение в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий, выхода из строя или утеря в связи с хищением.

Истечение нормативного срока полезного использования имущества или начисление по нему 100%-ного износа не является основанием для его списания, если по техническому состоянию или после ремонта оно может быть использовано для дальнейшей эксплуатации по прямому назначению.

Учтите, не подлежит списанию имущество, на которое наложен арест, обращено взыскание в порядке, установленном действующим законодательством, а также имущество, находящееся в залоге под обеспечение обязательств по гражданско-правовым договорам.

О списании по правилам бухгалтерского учета

Независимо от причины списания, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов основных средств, возможности и эффективности их восстановления, а также для оформления документации при выбытии объектов приказом руководителя АУ необходимо создать постоянно действующую комиссию по списанию основных средств (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). В ее состав должны войти соответствующие должностные лица, в том числе руководитель (его заместитель или главный инженер), главный бухгалтер (бухгалтер по учету основных средств), а также лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Кроме того, для участия в работе комиссии могут приглашаться представители органов, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора в отношении отдельных видов имущества.

Чем занимается комиссия? В первую очередь она проводит осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, с целью установления целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, а также возможности и эффективности восстановления. Для этого используется техническая документация, а также данные бухгалтерского учета (включая сведения о первоначальной и остаточной стоимости объекта и сумме начисленного износа). Комиссия устанавливает причины списания объекта основных средств:

  • физический или моральный износ;
  • нарушение условий эксплуатации;
  • аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации;
  • длительное неиспользование объекта в деятельности, направленной на достижение целей создания АУ (в том числе в деятельности, приносящей доход), или для управленческих нужд;
  • другие причины.

Кроме того, в обязанности комиссии входит установление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств (при наличии таковых), и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством. С возможностью использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств также определяется комиссия. Она же контролирует изъятие из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, годных узлов, деталей, определение их веса и количества. Еще одна задача комиссии — выработка предложений по дальнейшему использованию списываемого имущества (сдача в металлолом, разукомплектование, оприходование отдельных узлов, деталей, реализация устаревшего оборудования для приобретения взамен более совершенного и т.д.).

Если по результатам проведенной комиссией работы принимается решение о списании объекта основных средств, оформляется соответствующий акт, который утверждается руководителем АУ или уполномоченным им лицом. В зависимости от того, какие объекты списываются, используется один из актов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, а именно:

  • акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
  • акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
  • акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-46).

В акте указываются основные данные, характеризующие объект основных средств: дата принятия к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленного износа, проведенные ремонтные работы, причины выбытия и их обоснование, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

На основании акта, один экземпляр которого подлежит передаче бухгалтерской службе АУ, в инвентарной карточке (используется для учета наличия объекта основных средств) производится отметка о выбытии объекта основных средств. Автономные учреждения могут использовать следующие формы инвентарных карточек, утвержденные вышеуказанным Постановлением Госкомстата:

  • инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6);
  • инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а);
  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б).

Как получить согласие на списание недвижимого и особо ценного движимого имущества?

Списание с бухгалтерского учета недвижимого и особо ценного движимого имущества возможно только при наличии согласия учредителя. Процедура получения согласия такова. Руководитель АУ направляет в наблюдательный совет предложение о списании с баланса недвижимого или особо ценного движимого имущества. В свою очередь, наблюдательный совет большинством голосов дает рекомендации. Поэтому учредитель не вправе дать свое согласие без рекомендаций наблюдательного совета.

Поскольку имущество за АУ закрепляется на праве оперативного управления, а собственником является публично-правовое образование, данное имущество включается в реестр федерального имущества, реестр государственного имущества субъектов РФ или реестр муниципального имущества. В связи с этим для списания недвижимого и особо ценного движимого имущества с бухгалтерского учета среди прочего нужно согласие органа, на который возложено управление государственным (муниципальным) имуществом.

Итак, для получения согласия на списание имущества АУ необходимо подготовить письменное обращение (письмо), содержащее полное наименование учреждения и перечень объектов основных средств, подлежащих списанию. Форма письменного обращения (письма) при списании с бухгалтерского учета особо ценного движимого имущества может выглядеть следующим образом.

_____________________________________
(наименование организации, реквизиты)

__________ N __________

N
п/п
Наименование
объекта
основных средств
(характеристики)
Инвентарный
номер
Год
выпуска
Первоначальная
стоимость
Сумма
начисленного
износа
Срок
полезного
использования
Срок
фактического
использования
1 2 3 4 5 6 7 8

Обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласовано
_______________________________________ _________ _______________
(Ф.И.О. руководителя учреждения) (подпись)
М.П.
_______________________________________ _________
(Ф.И.О. главного бухгалтера учреждения) (подпись)
М.П.

Типовая форма письменного обращения АУ при списании с бухгалтерского учета недвижимого имущества может быть составлена по следующему образцу.

_____________________________________
(наименование организации, реквизиты)
__________ N __________

N
п/п
Наименование,
краткая
характеристика
объекта
Инвентарный
номер
Адрес
(местоположение)
Дата
к принятия
бухгалтерскому
учету
Сведения о
государственной
регистрации
прав
Первоначальная
стоимость
Сумма
начисленного
износа
Срок
полезного
использования
Срок
фактического
использования
1 2 3 4 5 6 7 8

Обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласовано
_______________________________________ _________ _______________
(Ф.И.О. руководителя учреждения) (подпись)
М.П.
_______________________________________ _________
(Ф.И.О. главного бухгалтера учреждения) (подпись)
М.П.

К обращению прилагаются следующие документы (эти документы могут быть представлены органу, осуществляющему функции и полномочия учредителя, который, в свою очередь, направит их в орган, уполномоченный осуществлять управление государственным или муниципальным имуществом):

  • копия приказа учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств;
  • копии актов о списании объектов основных средств. Как показывает практика, в большинстве случаев уполномоченные органы требуют представления актов на списание в момент обращения за согласием. Однако в некоторых местах (например, в Ярославской <4> и Астраханской <5> областях, в Новоуральском городском округе <6>) данный акт в отношении недвижимого и особо ценного движимого имущества составляется после получения согласия на списание объектов с бухгалтерского учета со стороны исполнительного органа государственной власти или органа местного самоуправления, на который возложено управление государственным или муниципальным имуществом. Считаем, что данный подход позволяет правильно организовать бухгалтерский учет, поскольку выбытие основных средств отражается на основании первичных учетных документов. Таковыми являются акт о списании объекта основных средств и инвентарная карточка, в которую сведения вносятся на основании этого акта. Однако если акт оформлен до согласования возможности списания объекта основных средств с учредителем, то объект списать с учета нельзя, поскольку не получено согласие учредителя;
  • копия инвентарной карточки объекта основных средств, подлежащего списанию;
  • копия заключения о техническом состоянии объекта, подтверждающего его непригодность к дальнейшему использованию (при отсутствии соответствующих специалистов в штате АУ — копия этого заключения, выданного организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии);
  • фотоизображение объекта основных средств, позволяющее идентифицировать объект и недостатки, являющиеся основанием для его списания;
  • копия протокола о рассмотрении наблюдательным советом АУ вопроса о списании объекта основных средств.

<4> См.: Порядок списания имущества, находящегося в собственности Ярославской области, утв. Постановлением Правительства Ярославской обл. от 10.06.2009 N 559-п.
<5> См.: Положение о порядке списания государственного имущества Астраханской области, утв. Постановлением Агентства по управлению государственным имуществом Астраханской обл. от 15.01.2010 N 2.
<6> См.: Положение о порядке списания муниципального имущества Новоуральского городского округа, утв. Постановлением Администрации Новоуральского городского округа от 14.05.2010 N 935-а.

При списании автотранспортных средств к вышеуказанным документам добавляются:

  • копия паспорта транспортного средства, паспорта самоходной машины;
  • копия свидетельства о регистрации технического средства;
  • копия документа о прохождении последнего техосмотра;
  • заключение ГИБДД о произошедшей аварии, а также документы, поясняющие причины, вызвавшие ДТП (если автотранспортные средства пришли в негодность вследствие ДТП);
  • документы, поясняющие причины угона или хищения транспортного средства (акт служебного расследования), документы органов внутренних дел, связанных с его розыском (в случае угона или хищения транспортного средства);
  • экспертная оценка стоимости транспортного средства, произведенная организацией, имеющей соответствующую лицензию (при необходимости реализации объекта основных средств).

В случае списания недвижимого имущества также понадобятся:

  • копия свидетельства о регистрации прав на объект недвижимости или выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, подлежащее списанию;
  • копия кадастрового (технического) паспорта на объект недвижимого имущества или справка организации, осуществляющей государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства, о техническом состоянии, характеристиках и адресах объектов, подлежащих списанию;
  • копии свидетельства о регистрации права собственности публично-правового образования на земельный участок, на котором расположен объект недвижимого имущества, и документа, подтверждающего наличие соответствующего права АУ на земельный участок.

Для списания объектов недвижимости, подлежащих сносу в связи со строительством новых объектов, дополнительно представляются:

  • разрешение на строительство нового объекта, выданное уполномоченным органом;
  • положительное заключение экспертизы проектной документации, подготовленное в установленном законодательством порядке.

При списании основных средств, утраченных в результате кражи, повреждения, аварии и других чрезвычайных ситуаций, дополнительно представляются:

  • документы уполномоченных органов, подтверждающие факт утраты имущества (например, постановление о возбуждении уголовного дела либо об отказе в его возбуждении, справка пожарной инспекции о факте пожара);
  • объяснительные записки руководителя учреждения и материально ответственных лиц о причинах утраты имущества с указанием сведений о возмещении виновными лицами ущерба в установленном законодательством порядке;
  • копия приказа (распоряжения) учреждения о принятии мер в отношении работников, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, в случае установления таковых.

По итогам рассмотрения представленных документов учредитель (уполномоченный орган) может принять одно из следующих решений:

  • дать согласие на списание имущества;
  • отказать в согласии на списание имущества, если в результате выездной проверки комиссии, созданной учредителем, будет установлено, что списываемое имущество находится в работоспособном состоянии или по результатам дополнительной экспертизы оно подлежит восстановлению;
  • приостановить рассмотрение вопроса о списании имущества, если документы о списании имущества оформлены с нарушением процедур, предусмотренных законодательством РФ о бухгалтерском учете. В этом случае учреждению предоставляется возможность устранить допущенные нарушения и представить документы на согласование вновь.

Если решение положительное, АУ списывает имущество с бухгалтерского учета, при этом высвободившиеся в результате ликвидации (утилизации, сноса, уничтожения и т.д.) узлы, агрегаты, отдельные части и элементы, строительные материалы приходуются (в случае возможности их дальнейшего использования).

Отражение списания объекта основных средств в бухгалтерском учете

В соответствии с п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкцией по применению Плана счетов <7> для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета списывается первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в корреспонденции с соответствующим субсчетом счета учета основных средств, а в кредит указанного субсчета — сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации данного объекта в корреспонденции с дебетом счета учета амортизации. По сути, это необходимо для того, чтобы определить остаточную стоимость выбывающего объекта. В случае с автономным учреждением данная цель не преследуется, поскольку оно по основным средствам начисляет не амортизацию, а износ на забалансовом счете. Поэтому специальный субсчет для списания основных средств можно не открывать.

<7> Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

В то же время АУ при списании недвижимого и особо ценного движимого имущества может попасть в такую ситуацию. С одной стороны, акт на списание объекта оформлен, с другой — согласие учредителя еще не получено (согласование может затянуться, особенно если будет проводиться проверка или запрашиваться дополнительная информация). Считаем, что в этом случае списание должно производиться только после получения согласия учредителя, тем более что по результатам проверки АУ могут запретить списывать имущество. Поэтому рекомендуем руководителю АУ утверждать акт только после проведения всех согласований. По понятным причинам проводить мероприятия по уничтожению (утилизации) объекта основных средств, пока не получено согласие, нельзя.

Отметим еще такой момент. Период, в течение которого проводится ликвидация списываемого имущества, может также затянуться. Получается, решение о списании объекта с бухгалтерского учета (утверждение акта о списании) по правилам бухгалтерского учета может приходиться на один отчетный период, а момент, когда будут проведены все мероприятия по его уничтожению, — на другой. В такой ситуации можно воспользоваться рекомендациями, предложенными в абз. 1 п. 84 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: на основании акта о списании объекта основных средств отразить стоимость объекта на отдельном субсчете «Выбытие основных средств». С этого субсчета стоимость списывается в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», по окончании процедуры выбытия. Надо ли в течение этого времени начислять износ? По аналогии с амортизацией начисление износа прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета (п. 22 ПБУ 6/01). С учетом того, что в Методических указаниях предлагается списать сумму начисленной амортизации на субсчет выбытия основных средств, получается, что с 1-го числа следующего месяца начисление амортизации прекращается, даже если процедура выбытия еще не закончилась. То же самое касается износа. Данный момент является достаточно спорным, и АУ должно решить самостоятельно, как поступить (списать имущество с бухгалтерского учета в момент утверждения акта либо дождаться, когда будут проведены все мероприятия по его ликвидации), помня о том, что от этого зависит налоговая нагрузка по налогу на имущество.

Учтите, одновременно с проводкой Дебет 91-2 Кредит 01 АУ должны сделать запись по дебету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 91, субсчет 91-1 «Прочие доходы». Кроме того, АУ должны списать с забалансового счета 010 «Износ основных средств» сумму начисленного износа.

Расходы, связанные с выбытием объекта основных средств, учитываются по дебету счета 91, субсчет 91-2. Причем эти расходы можно предварительно аккумулировать на счете учета затрат вспомогательного производства. Материальные ценности, полученные от разборки выбывающего объекта, приходуются по цене возможного использования по кредиту счета 91, субсчет 91-1, в корреспонденции со счетом учета соответствующих ценностей.

Пример 1. Комиссией по списанию основных средств было принято решение о списании оборудования, вышедшего из строя, в связи с невозможностью устранения возникших неполадок. Первоначальная стоимость оборудования составляет 58 000 руб., сумма начисленного износа — 50 000 руб. Оборудование было приобретено автономным учреждением в рамках осуществления деятельности, приносящей доход. В результате разборки оборудования получены материальные ценности, которые оприходованы по цене возможного использования — 3000 руб.

Автономное учреждение в соответствии с рабочим планом счетов использует субсчета:

  • 01-6 «Движимое имущество, приобретенное на средства от деятельности, приносящей доход»;
  • 83-2 «Фонд прочего имущества»;
  • 010-6 «Износ движимого имущества, приобретенного на средства от деятельности, приносящей доход».

В бухгалтерском учете автономного учреждения будут сделаны следующие проводки:

Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Юридическая консультация > Административное право > ДТП, ГИБДД, ПДД > Как списать машину в утиль? Порядок и правила оформления документов

Вопрос о том, как списать машину в утиль, достаточно часто возникает у автовладельцев. Если машина больше не пригодна к эксплуатации из-за серьезной аварии, сгнившего кузова или износа деталей, владелец должен правильно подготовить документы для отправки транспортного средства в утиль.

Нередко возникает ситуация, когда машина давно прекратила существование, но из-за несоблюдения формальностей на нее продолжают начисляться налоги. Рассмотрим подробнее все этапы процедуры и различные нюансы.

Когда снимать машину с учета и прекращать регистрацию?

Первый шаг — снятие автомобиля с учета

По правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях:

  • При угоне транспортного средства или после кражи. В этом случае правонарушение должно быть зафиксировано в полиции, а водитель должен снять машину с регистрационного учета.
  • При утилизации. Утилизировать можно автомобили любого года выпуска, в любой комплектации, для этого нужно обратиться в специализированную утилизационную организацию. Чтобы на автомобиль больше не начислялись налоги, его нужно сразу же снять с учета.
  • При продаже в другую страну. Чтобы машина беспрепятственно пересекла границу, она предварительно снимается с учета для продажи.
  • Еще один случай, когда требуется снимать машину с регистрационного учета – после продажи, если новый владелец в течение 10 дней не поставил купленный автомобиль на учет. В этом случае чаще проводится прекращение регистрации.
  • Прекращение регистрации – новая регистрационная процедура, она проводится в том случае, если машина не находится в распоряжении собственника. Этот вариант требуется, к примеру, когда автомобиль был похищен или передан другому лицу по генеральной доверенности. До недавнего времени машину можно было только снимать с учета, после чего восстановить регистрационные документы было крайне сложно.
  • Прекращение регистрации для водителя – оптимальный способ освободиться от ответственности за неиспользуемую машину. После этой процедуры прекращают начисляться налоги, кроме того, уже не будут приходить штрафы за правонарушения, зафиксированные автоматическими камерами наблюдения.

Условия утилизации машин

Для утилизации авто применяют спецсредства

Утилизация автомобилей – это передача непригодного к эксплуатации транспортного средства для последующей разборки с безопасной переработкой комплектующих. Утилизировать можно любую машину, для списания ее необходимо обязательно снять с учета.

Чтобы утилизировать транспортное средство, вам потребуются следующие документы:

  • Заявление установленного образца, написанное на бланке ГИБДД, в нем излагается просьба о списании автомобиля в утиль.
  • Паспорт гражданина РФ владельца транспортного средства, а также паспорт автомобиля.
  • Свидетельство о регистрации и государственные регистрационные знаки.
  • Если машина сдается в утиль по генеральной доверенности, то потребуется сама доверенность и паспорт доверенного лица.
  • Иногда автомобилисту приходится сдавать машину в утиль без документов и номеров. Если их нет, то потребуется написать объяснение и указать причины отсутствия документов: были утеряны, украдены и т. д.
  • Если полный комплект документации на машину есть в наличии, он передается в ГИБДД, при этом не нужно сверять агрегаты, установленные на автомобиль. Если регистрационных документов на машину нет, в бланке заявления должны быть поставлены соответствующие отметки.

В течение 10 дней данные о списанном автомобиле передаются в налоговую инспекцию, и на собственника больше не начисляется транспортный налог. Процедура списания машины в утиль с регистрационного учета обычно не занимает много времени, восстановление регистрации после нее невозможно. После завершения процедуры владелец машины получает специальную справку, которая должна быть предоставлена в утилизационную организацию.

Пошлину за снятие учета платить не требуется, это бесплатная процедура.

Процедура утилизации автомобиля

Утилизацией машин занимаются частные организации

Утилизацией старых транспортных средств занимаются частные организации: собственник должен оставить заявку по телефону или через интернет, а затем договориться с менеджером о наиболее удобном времени утилизации непригодной для использования машины.

В компанию предоставляется справка из ГИБДД о снятии с учета, оформляется договор. После оплаты услуг компания обязуется в указанный срок отправить машину в утиль. Также нужно указать тип транспортного средства: от него зависит тип используемого эвакуатора.

Собственник должен обеспечить свободный доступ к автомобилю для подъезда эвакуационной платформы. Машину грузят на эвакуатор и отправляют на специализированную площадку для разбора. С нее снимают все резиновые и пластиковые детали, после чего металлический корпус отправляется под пресс и в переплавку.

Процедура утилизации коммерческих автомобилей незначительно отличается. Если ее официальным владельцем является юридическое лицо, необходимо дополнительно подготовить акт о списании транспортного средства с баланса предприятия. Этот акт составляется в двух экземплярах, после официального снятия с учета на предприятие не начисляется налог за транспортное средство.

Для коммерческого транспорта и спецтехники используются специальные эвакуационные автомобили, процедуру перевозки нужно предварительно обсудить с менеджером утилизационной компании.

Сложные случаи, связанные с утилизацией

Если сдать машину в утиль, можно получить скидку на покупку новой

Нередко возникает вопрос, как снять машину с регистрационного учета и отправить ее в утиль, если она находится в другом городе. С октября 2015 г водители получили право снимать машину с учета где угодно, для этого не обязательно везти ее туда, где она была зарегистрирована.

Кроме того, автолюбители получили возможность беспрепятственно получать дубликаты номеров, если государственный регистрационный знак был украден или утерян. Это значительно упростило жизнь автовладельцев, а также значительно сократились случаи краж номеров.

Как снять машину с учета, если владелец хочет продать двигатель или другие детали на запчасти? В этом случае в МРЭО пишется стандартное заявление, в котором нужно указать, что требуется свидетельство на освободившееся агрегаты. В результате у утиль сдается не весь автомобиль, с него можно снять определенные агрегаты для последующей перепродажи.

Еще один распространенный проблемный случай связан с продажей транспортного средства по доверенности, если доверенное лицо уклоняется от уплаты налогов, и перерегистрацию машины провести невозможно, у владельца есть право заявить в ГИБДД о прекращении регистрации. Можно попробовать самостоятельно разыскать покупателя и перерегистрировать автомобиль, а можно аннулировать доверенность. После этого автомобиль объявят в розыск, и новоговладельца остановят на первом же посту ДПС.

Однако в этом случае можно обратиться в МРЭО и написать заявление об утилизации автомобиля. После этого он снимается с учета, о чем официальному владельцу выдается справка. Сделать это можно даже в том случае, если нет ни паспорта на машину, ни регистрационных документов, ни номерных знаков. После получения справки об утилизации машина считается ликвидированной, и повторно поставить ее на учет для перепродажи невозможно.

Государственная программа утилизации

На государственном уровне ведется поддержка отечественного автопроизводителя. Владельцам машин российских марок, а также иномарок российской сборки предлагается сдать старую машину в утиль, после чего им предоставляется крупная скидка на покупку нового автомобиля.

Для участия в государственной программе необходимо снять машину с регистрационного учета, собрать все документы, подтверждающие владение, а также предоставить для утилизации машину в полной комплектации (снять с нее детали для перепродажи не получится).

Государственная программа работает по схеме Trade-in, то есть обмен старых автомобилей на новые с доплатой. Такая система стимулирует товарооборот и поддерживает производителей, а заодно повышает безопасность на дорогах, так как с улиц убираются старые автомобили, несоответствующие современным стандартам безопасности. Эта государственная программа действует не первый год и показывает хорошие результаты.

Утилизация старых автомобилей — как это происходит в жизни:

Как подать на списание автомобиль без утилизации и документов

Решение проблемы, как списать автомобиль без утилизации, не представляет собой особой сложности. Вопрос об обновлении парка транспортных средств в стране находится под контролем государства. Для этого разработана специальная программа, направленная на повышение интереса граждан к покупке новых авто отечественного производства. Сегодня нет необходимости тратить время и собирать ворох бумаг для того, чтобы снять машину с регистрации и получить ощутимый бонус. Данная процедура упрощена максимально. Рассмотрим, как списать автомобиль без утилизации и какие документы для этого понадобятся.

Что такое утилизация и для чего она необходима

Непригодное для дальнейшей эксплуатации транспортное средство занимает полезную площадь, загрязняет окружающую среду и является потенциальным источником пожара. Кроме этого, независимо от состояния машины, ее владелец продолжает платить транспортный налог. Все эти факторы являются поводами для избавления от старых автомобилей путем их утилизации. Эта процедура представляет собой перевод целого и ненужного изделия в материалы, пригодные для повторного использования или уничтожения.

Утилизация включает в себя такие виды деятельности:

  • Разборка.
  • Хранение.
  • Сортировка.
  • Обезвреживание.
  • Очистка.
  • Транспортировка.
  • Переработка.
  • Уничтожение (сжигание, захоронение, растворение).

Все виды транспортных средств имеют сложное устройство, содержат вещества, относящиеся к категории опасных. Так, свинец и кислота из аккумулятора относятся к 1 классу, резиновые колеса и жидкости — к 3 классу. Исходя из этого, переработка машин находится в компетенции СП, имеющих государственную лицензию на обращение с отходами.

Обратите внимание! Законодательством запрещено самостоятельно осуществлять утилизацию транспортных средств. Нельзя бросать их на пустырях и улицах, складывать колеса на обочинах дорог и мусорных площадках, сливать кислоту и технические жидкости в водоемы, на грунт или в общую канализацию. За такие действия предусмотрена административная и материальная ответственность.

Причины прекращения юридического существования авто

Причины возникновения вопроса о том, как подать машину в утиль, могут иметь под собой самые разнообразные основания.

К принятию решения про избавление от собственного транспортного средства могут склонить такие факторы:

  1. Угон. Если транспортное средство не находят сразу, то с большой долей вероятности можно утверждать, что оно утрачено безвозвратно. Следует подавать ходатайство о его списании с целью избавления от уплаты налогов и для участия в правительственной программе.
  2. Неисправность. У машины может сгнить кузов, износиться ходовая часть, сломаться дорогостоящие или редкие детали. В некоторых случаях стоимость ремонта или покупки запчастей могут превышать стоимость самого транспортного средства (ТС).
  3. Моральное устаревание. Это относится к авто, выпущенных в 70-80 годах, находящимся в исправном состоянии, но вид которых вызывает усмешки и шутки окружающих.

Фактически такие автомобили прекращают свое существование в качестве средств передвижения. Избавившись от них грамотно и правильно, можно избежать проблем с законом, получить хорошую прибыль и перспективы на будущее.

Как утилизируют автомобили: описание процедуры, порядок действий и рекомендации

Списание автомобиля в утиль — это процедура, которая должна быть подтверждена документально. Соответствующие бумаги необходимо представить в МРЭО, налоговую и ГИБДД, чтобы снять средство передвижения с учета. Утилизация может быть проведена самостоятельно или в специализированных организациях.

При работе своими руками авто разбирается на части, которые могут быть реализованы следующими способами:

  • Резина отвозится на свалку и сдается по квитанции.
  • Аккумулятор и технические жидкости отвозятся в пункты приема опасных отходов.
  • Пластик продается в компании закупки вторсырья.
  • Исправные детали реализуются на рынке, по объявлению или через интернет.
  • Кузов, рама и прочий металл продается на металлолом.

Во всех случаях каждая сделка должна быть оформлена соответствующим образом с указанием номера изделия, которое было отчуждено. Бумаги послужат основанием для подтверждения факта утилизации машины без машины.

Если сдать технику в специализированный пункт приема, то можно сэкономить собственные силы и время, так как вся процедура занимает не более часа. После заключения договора владельцу выдается расписка в приеме изделия и акт о его утилизации. За данную услугу необходимо заплатить, но расходы компенсируются стоимостью сданного металла.

Утилизация проводится в следующем порядке:

  1. Отсоединение резины, пластика и стекла. Отправка материала на перерабатывающие предприятия.
  2. Слив остатков топлива и технических жидкостей. Удаление и промывка топливного бака.
  3. Отправка остова под пресс и последующая продажа железа металлургическим комбинатам.

Важно! Для передачи техники на профессиональную утилизацию необходимо представить документ, подтверждающий право собственности (договор дарения, купли-продажи, свидетельство о наследстве).

Инструкция по утилизации в случае отсутствия госномеров или документов

Утеря документов или кража номеров не является редкостью среди автолюбителей. Данные ситуации не являются неразрешимыми, когда приходится решать проблему, как списать автомобиль в утиль. В соответствии с новыми правилами регистрационного учета владелец имеет право подавать заявление на утилизацию без представления как техники, так и номерных знаков. Для доказательства права собственности достаточно показать паспорт, а все остальные сведения найдутся в единой базе данных.

Если водитель желает списать свое авто, и выручить прибыль на продаже некоторых агрегатов, то об этом указывается в ходатайстве. Снимать и продавать можно любую запчасть, включая двигатель. Обязательным условием является предоставление документального отчета о проведенной сделке.

После проведения любого типа утилизации, то есть фиксирования факта прекращения физического существования машины, повторно поставить ее на учет невозможно.

Как снять автомобиль с учета для утилизации

Зная, что нужно для утилизации автомобиля в ГИБДД, можно выполнить эту процедуру с первого раза, без стояния в очередях, траты времени и нервов.

Чтобы оформить списание авто с учета, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Уточнить часы работы ГИБДД. Лучше заранее созвониться с диспетчером и записаться на прием.
  2. Собрать пакет документов и прибыть в назначенное время по указанному адресу.
  3. Написать заявление, в котором указать причины списания и конечную цель — утилизацию. Подавать бумагу надо через канцелярию, чтобы она была зарегистрирована и не потерялась.
  4. Сдать технику на переработку, получить акт. Если реализация проводилась самостоятельно — приложить чеки и квитанции к заявлению.
  5. Получить свидетельство, которое хранить до момента покупки нового авто. Оно пригодится для получения скидки при оформлении сделки в автосалоне.

При себе необходимо иметь такие бумаги:

  • Удостоверение личности.
  • Технический паспорт ТС.
  • Правооустанавливающие документы на технику.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.
  • Генеральная доверенность, если действует представитель.

Как списать машину в утиль без документов и самого авто – пошаговая инструкция и документы

В борьбе за процветание отечественного автопрома, государство максимально упростило для граждан решение вопроса, как подать машину в утиль без документов и без машины.

Основания для подобного обращения могут быть следующими:

  1. Транспортное средство находится в другом городе, его перевозка или перегон невозможен по объективным причинам.
  2. Машина утонула, упала в овраг, находится в таком месте, откуда эвакуировать ее технически невозможно или это чрезмерно дорогая процедура.
  3. Техническая неисправность, связанная с поломкой ходовой части, что делает невозможным самостоятельное передвижение или буксировку сломанного автомобиля.

В таких случаях владельцу техники нужно показать сотруднику ГИБДД свой паспорт и свидетельство на право собственности на машину.

Внимание! В обязательном порядке нужно представить документально подтвержденные основания отсутствия ТС, знаков и документов.

Государственная программа по утилизации авто

Действие государственной программы по утилизации старых автомобилей распространяется на грузовые, легковые машины, тракторную технику, автобусы и прицепы. При утилизации транспорта его владелец получает бонус в размере 50-350 тыс. рублей в зависимости от его категории. При этом ТС должно быть переработано полностью, без снятия деталей и оборудования. Полученную скидку можно использовать только для покупки новых машин, произведенных на российских заводах.

Какие документы нужны для утилизации автомобиля в ГИБДД

Время чтения: 8 минут Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники Развернуть

Большинство автовладельцев задумываются о том, что необходимо сделать для осуществления снятия авто с учета в нынешнем году. Боязнь бюрократических трудностей заставляет многих водителей оттягивать это дело, как говорится «на завтра». Так происходит из-за недостаточности знаний, не всем автомобилистам известно, что ГИБДД упрощает их жизнь, вводя новые «щадящие» правила по государственному учету машин.

Обязательные условия снятия автомобиля с учета

Большей массе водителей известно, что не во всех случаях требуется снятие авто с учета.

Основные условия снятия автотранспортного средства с госрегистрации регламентируются Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г. и Приказом № 605 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним» от 07.08.2013 г., которые предусматривают:

  • В случае утилизации машины по государственной программе.

  • В случае, когда в отношении автомобиля были совершены неправомерные действия, в том числе угон.

  • Продавая автомобиль, по новым правилам с учета снять покупку должен приобретатель, но, если в течение 10 дн. этого не произошло, ответственность перекладывается на продавца. Данная процедура будет в интересах прежнего владельца, чтобы быть уверенным в законности дальнейшей жизни автомобиля.

  • Покидая страну на длительный промежуток времени, владелец машины должен снять автомобиль с учета, чтобы зарегистрировать его в стране проживания.

Что нужно для утилизации автомобиля в ГИБДД

Пакет документов для утилизации автомобиля физическим лицом, который утвержден Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г.:

  • Паспорт гражданина РФ.

  • Технический паспорт.

  • Свидетельство, подтверждающее регистрацию авто.

  • Заявление о желании утилизировать транспортное средство.

  • Регистрационные знаки (при наличии).

  • Генеральная доверенность и нотариально заверенная копия доверенности (в случае обращения доверенного лица).

Если что-либо из перечисленного или даже все утеряно, то ничего страшного, приезжаете с тем, что имеется в наличии из приведенного выше перечня.

Что нужно чтобы списать машину в утиль? Порядок действий:

1Чтобы утилизировать автомобиль полностью (с агрегатами) нужно собрать все вышеперечисленные документы. После чего инспектор ГИБДД выдаст соответствующую справку.

2Списывая ТС без утилизации агрегатов нужно провести ряд дополнительных действий:

  • Сверить все номера на агрегатах, но, если авто не способно передвигаться самостоятельно, следует на дом вызвать эксперта, который произведет осмотр машины и выдаст заключение.

  • Произвести оплату за оставшийся в работе номерной агрегат при машинной утилизации.

  • Отдать собранные документы инспектору, который выдаст справочный документ о высвободившемся агрегате.

Госпошлина, которую необходимо уплатить за снятия машины с государственной регистрации при утилизации составляет 200 рублей» это за выдачу свидетельства на высвободившиеся номерные агрегаты, что предусмотрено ст. 333.33 НК.

Таким образом, после снятия с учета автомобиля соответствующие сведения будут переданы в налоговую инспекцию в течение 10 дней для перерасчета транспортного налога.

Образец заявления в ГИБДД на утилизацию автомобиля

Вышеперечисленный пакет документов для снятия автомобиля с учета в утиль предусматривает заполнение специального бланка заявления в ГИБДД на утилизацию автомобиля.

Пошаговое заполнение:

1Первое с чего нужно начать — это указать точное название подразделения ГИБДД, в которое Вы намереваетесь подать заполненный бланк.

2Вторым пунктом необходимо заполнить фамилию, имя и отчество заявителя.

3А далее в зависимости от того по какой причине вы хотите прекратить регистрацию ТС, подчеркнуть соответствующую формулировку.

4После этого вносим в бланк из паспорта транспортного средства марку и модель ТС, его ВИН — номер, номерные знаки и год выпуска.

5Далее заносим паспортные данные владельца автомобиля и заполняем сведения о собственнике транспортного средства. В том случае если вы не имеете возможности самолично явиться в ГИБДД и посылаете своего представителя, его необходимо снабдить доверенностью на совершение регистрационных действий с вашим автомобилем, а также заполнить поля о представителе собственника.

6Сведения о транспортном средстве внимательно и аккуратно перепишите в соответствующие друг другу строки.

Более в заявлении ничего не надо заполнять! Оставшиеся поля предназначены для сотрудников ГИБДД.

Юридическая консультация Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди! Вам понравилась статья? x Дата обновления: 7 декабря 2019 г. Facebook Twitter Вконтакте Одноклассники  8 из 10 Проголосовало 5 Евгения Иванова

Практикующий юрист с 14-ти летним стажем. Получила опыт работы в прокуратуре, страховой компании, арбитражном суде.

Владельцы неисправных автомашин, стоящих долгое время в гараже, от начисления транспортного налога не освобождаются до тех пор, пока ТС зарегистрировано в Госавтоинспекции. Решение проблемы — снятие с учета в ГИБДД и отправка отслужившего средства передвижения в пункты утилизации.

Автомобили, отработавшие в полной мере собственный ресурс, оправляются в пункт переработки, для чего потребуется снятие с учета в ГИБДД. В этом году процедура снятия с регистрации автотранспортного средства упрощена, и не предусматривает взимания пошлин с автовладельца.

Полезная статья по теме:

Что значит утилизация авто

С 2019 года утилизировать старую автомашину можно до того, как ТС было снято с регистрации. Только после сдачи автотранспорта, заручившись соответствующим подтверждением из пункта утилизации (согласно п. 15.7 Приказа № 605), в региональном отделении Госавтоинспекции собственник подает заявление о снятии ТС с учета.

До настоящего момента порядок регистрационных действий был иной: собственник сначала проходил процедуру снятия авто с учета, затем отправлял его в пункт утилизации.

После снятия с регистрационного учета ТС, автовладелец в любое время может восстановить регистрацию, если утилизация проведена не была. Стандартный алгоритм постановки на учет ранее снятого с него автомобиля проводится по тем же правилам, что и при первой регистрации.

Владельцы автотранспортного средства могут подать заявление на снятие с учета автомобиля в любом отделении ГИБДД независимо от места регистрации и проживания.

По желанию собственника можно утилизировать авто в неполной комплектации, например, оставить силовой агрегат. В госавтоинспекции понадобится оформить и получить регистрационное свидетельство на двигатель. В данном случае, до момента отправки в утилизационный пункт сотрудниками инспекции производится осмотр автотранспортного средства.

Если автомашина утилизируется полностью, осмотр ТС не проводится.

Утилизация — это переработка авто, пришедшего в нерабочее состояние или отслужившего свой срок. Сама утилизация является трудоемким процессом, каждый вид материалов утилизируется отдельно.

В России несколько лет успешно работает государственная Программа утилизации, благодаря которой каждый собственник ТС может воспользоваться скидкой на приобретение новой машины отечественной сборки взамен на нерабочее средство передвижения.

Полная

Полной считается утилизация, при которой переработке подвергаются все детали автомашины. В утилизационном пункте проводится разборка: с кузова снимают все комплектующие: резина, силовой агрегат, колеса, стекла, приборы и прочее. Кузов измельчается, прессуется и поступает на переплавку.

Частичная

Частичной утилизацией считается переработка ТС без номерных агрегатов. Владельцам предоставляется возможность некоторые номерные детали оставить у себя.

Агрегаты, которые не утилизированы, подлежат отдельной регистрации в ГИБДД и выдаче соответствующих свидетельств для номерных комплектующих.

Высвободившийся агрегат облагается пошлиной, оплачиваемой владельцем.

Как снять машину с учета

Процедура снятия автомобиля с учета в связи с утилизацией ТС отнимет не много времени. Алгоритм прекращения регистрации в ГИБДД выглядит так:

  1. Подготовка собственником требуемого пакета документов.
  2. Запись на прием к специалисту Госавтоинспекции (это доступно в режиме онлайн или через терминал отделения).
  3. Передача сотруднику Госавтоинспекции номерных госзнаки и документов, которые выдавались после постановки на учет. Явиться следует в строго указанное время. В день приема документации и номерных знаков ТС считается снятым с учета. Госномера утилизируются.

Осмотр специалистами ТС проводится при неполной (частичной) переработки автомашины в пункте утилизации.

При утрате ПТС и иных документов, снятие производится по предъявлению паспорта гражданина и заявления. При утере государственных номерных знаков их объявляют в розыск.

Необходимые документы

Перед визитом в отделение Госавтоинспекции собственник авто должен подготовить и предоставить следующий пакет документов:

  • При осуществлении регистрационных действий доверенным лицом (в случае невозможности заниматься процедурой самостоятельно) необходима доверенность, заверенная нотариусом:
  • Свидетельство, подтверждающее постановку на регистрационный учет ТС (при наличии такового);
  • Паспорт транспортного средства (ПТС) при его наличии;
  • Госномера авто, если они есть;
  • Заявление.

При предоставлении пакета документов заявитель должен подтвердить свою личность. С этой целью предоставляется оригинал паспорта.

После проведения утилизации авто нужно предъявить соответствующее свидетельство из утилизационного пункта. Иначе снятие с учета произведено не будет

Куда обращаться

Чтобы снять автомашину с регистрации автовладельцам понадобится лично посетить Госавтоинспекцию. Без визита в учреждение проведение стандартной процедуры не представляется возможным.

Для удобства собственник ТС может войти на сайт Госуслуги, где в разделе Услуги — Регистрация транспортного средства.

Затем выбрать пункт — «Снятие с учета средства в связи с утилизацией»

Здесь пользователям доступна электронная версия заявления, которое необходимо безошибочно заполнить. Тут же можно получить электронный талон на прием. Выберите день приема и подходящее время. Талон и заполненное заявление следует распечатать и взять с собой вместе с подготовленным пакетом документов.

Подробнее читайте здесь:

Как написать заявление

Стрелки красного цвета указывают на поля, требующие обязательного заполнения.

Чтобы осуществить снятие машины с учета, необходимо заполнить заявление соответствующего образца. Скачать форму документа можно на официальном портале Госавтоинспекции или по ссылке далее:

Нужно указать следующие сведения при заполнении формы заявления:

  • В шапке указать название отделения инспекции и свои личные данные.
  • В разделе “Снять с учета” указывается причина этого действия — в связи с утилизацией.
  • Указать все реквизиты ТС.
  • Внести действительные данные, информирующие о владельце машины, в соответствующих полях.

Бланк заявления доступен для заполнения и скачивания на интернет-сервисе Госуслуги.

Порядок процедуры списания

Процедура списания происходит следующим образом: владелец в установленный срок приходит в ГИБДД с подготовленным заранее пакетом документов и госномерами. Если заявление не подготовлено заблаговременно, его придется составить в инспекции.

Сотрудник проверит наличие требуемой документации и правильность заполнения заявления. Регистрация ТС прекращается в день обращения, если все документы соответствуют требованиям закона. С этого же момента приостанавливается начисление транспортного налога.

Сведения в транспортную службу о том, что регистрация авто прекращена, ГИБДД отправляет самостоятельно.

Можно ли снять авто с учета без ТС

С 2019 года транспортное средство, подлежащее снятию с учета в ГИБДД, не требует обязательного технического осмотра. Исключение из правил — частичная утилизация.

Перед прекращением регистрации машины, подлежащей частичной утилизации, требуется осмотр ее квалифицированным персоналом.

Таким образом, снять ТС с учета без его осмотра возможно только при проведении полной утилизации. Процедура снятия с регистрации автотранспортного средства проводится по стандартному алгоритму. Начисление транспортного налога прекращается с момента, когда авто будет снято с учета. Это возможно в день его подачи при условии соблюдения всех требований.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *